03 时间四象限、时间可控性和质量与24小时组合

一、新知

【时间划分】:可控性和质量

        可控时间、非可控时间;高质量时间、中质量时间、低质量时间,组成6个维度

时间可控性和质量性组合

【时间四象限】

    重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

时间四象限

【SMART法则】:目标拆解

    1. S:specific,具体的,具体的方式和方法

    2. M:measurable,可衡量的

    3. A:attainable,可实现的

    4. R:relevant,相关的

    5. T:time-bond,具有时间属性的

【坚持的秘诀】

    1. 从小事做起,《掌控习惯》

    2. 决定性的瞬间,顿悟的瞬间


【早起的仪式感】

    1. 设置闹钟,以21天为1个周期,每个周期比上个周期早5min钟(18个周期礼物法,80%)

    2. 带着目标早起,前一天设立目标,早起后回忆目标《赢 效率手册》

    3. 唤醒法:咖啡或运动

    4. 总结笔记、10000小时修炼硬本领,刻意练习

    5. 修炼注意力-心流时刻,番茄工作法

【番茄工作法】

    番茄工作法是简单易行的时间管理工具,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。

    使用番茄工作法需准备的工具:一个番茄计时器,三张表格。

    使用番茄工作法需遵守的规则:

        其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;

        其二,一个番茄时间是不可分割的;

        其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;

        其四,完成一个任务,划掉一个。

    番茄工作法的精髓:

        1. 一次只做一件事,保持专注;

        2. 按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;

        3. 做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;

        4. 整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;

        5. 持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

        番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期。

二、旧知迭代

   时间四象限、时间的可控性和时间质量,可以帮我们更好是使用我们的时间。通过时间的可控和非可控、时间高、中、低质量进行组合,把每个人每天24小时的时间分别排进这些组合,可以让我们有效和清晰的看到我们的时间使用情况,将时间四象限法则分别排进前面的组合,就可以知道我们在哪些时间应该专注于做哪些事情。

番茄工作法可以让我们处于心流时刻。

时间四象限、时间可控性和质量性与24小时时间拆分组合

三、行动/总结/反思:

    1. 番茄工作法试用。

    2. 根据时间拆分组合,重新调整时间分配。

   3. 使用SMART法则拆解年度目标:

    (1)重要紧急

        工作:参加项目3个;专利3个;薪水10.5k;绩效:B

        工作时间:每天8-12小时

    (2)重要不紧急(硬本领)

        1)演讲:每天完成60秒演讲;365天内完成3次公开演讲

        2)写作:每天完成1篇,笔记或文章;365天内完成15万字的学习分享和文章。

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