你是不是每天很努力的在工作,可在下班时总发现还有任务没有完成,明明已经抓紧了上班的每一分钟了呀!此时,你就要反思一下,是什么原因阻碍了你高效完成工作!
想想你是不是每天一打开电脑,想到今天最想完成的工作,然后啪啪啪啪开始写,写到一半发现没思路,还是先做另一件事吧,结果在做另一件事的时候,又想起还是第一件事比较重要,遂回去完成第一件事,可是你却发现思路很难衔接上了。如此,你可能是没有更科学的安排好工作,才会导致工作一团乱麻。
其实工作就像做家务一样,假如我们打算把家里收拾的干净整洁,我们会怎么做?有些人直接就拿起拖把,先把地拖干净了再说,看到这里脏了擦一擦,那里乱了整一整,你会发现好像总也收拾不完,甚至好像收拾了一遍还是没达到想要的效果。
我们不凡换个方案,假如你今天休假想给家里做个大扫除,那好,现在我们先坐下来,拿出一张纸,把家里划分好区域,比如,客厅、房间、厨房、卫生间等,然后按照打扫的先后顺序表上记号,比如我一般先打扫房间,其次厨房、然后客厅、最后打扫最难搞的卫生间,在这个过程中,每打扫完一个区域就算完成一个任务,那么接下来完成下一个任务,直到覆盖全屋。
那么在工作中,我们也一样,不要想起做什么就做什么,而是在开始上班后花十分钟,用文档,或者笔记本,把今天要做的事情全部罗列出来,大事小事,一事不落写好,然后我们给他们做个分类。一般是按照紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急也不重要,来划分,比如开会,写报表,列入紧急重要的清单里,帮同事点下午茶,列入重要但不紧急的事情中。
然后按照上面的迅速逐个完成。每完成一项就划掉,或者勾,相信我你会爱上这种成就感。
此外,当一个任务确定下来的时候,要尽量高效的去完成,最好的方法,就是不看手机、不看新闻、不聊闲天,只有让每一项任务更高效的完成,才不会耽误下一个任务的完成。
如果你是这样过一天,你肯定很少再加班啦,好了,明天就行动起来吧!