晨曦是一名普通的小白领,每天朝九晚六地做着技术培训师。从去年开始,她被任命为华北区培训师,开始了频繁飞往各个城市所在的子公司,为当地员工做技术培训的日子。
学生时代的晨曦最羡慕的就是那些因工作到处飞的“空中飞人”。待到她终于有机会体验“空中飞人”的职场生活时,突然发现她握着大把碎片闲暇时间却又“没有时间”。
赶一趟飞机,她至少要提前两个小时从家或酒店出发,时间都被用在了路途上。到了机场办完登机手续,她就一直等着飞机起飞,遇到飞机晚点,那只能是继续干等,大把的时间都给了“等待”。这个时候的她,闲着却没法参与各种聚会,闲着却又在嘈杂的环境无法开展工作。
她被微信缠绕、被微博绑架、被网游陪伴,等待将她的时间撕得粉碎。
她的人生充满了等待:在机场等飞机、在咖啡厅等朋友、在培训正式开始前等学员、在各种地方各种场合排队……这些等待时间,她不知道自己该做些什么,于是只能眼睁睁看着时间悄悄走过。
A
这就是当前每个人都无法避免的鸡肋时间——用来完成一件事情不够,什么都不做又觉得很无聊。
互联网时代让每个人的生活节奏都变得快起来,我们需要周旋于各种场所,不断地赶赴各种约会,人们进入了时间碎片化时代。
时间碎了,可我们不应该跟着一起“碎”掉。
现代人越来越难拥有大块的整时间,属于自己的私人时间往往就是那些已经被切碎的鸡肋时间。从管理时间的角度而言,我们要管理的从来不是大块的整时间,而是如何利用好鸡肋时间。
西方有句谚语叫:每个人的身边都有一个时间小偷。
鸡肋时间中的无聊、打游戏、上网冲浪、发呆……这些常见的消磨时间的方法悄悄地偷走了你的时间。事实上,生命是我们最值钱的且不可逆的珍贵资源。
从时间的角度来看,每个人都是非常有限的人,我们的时间是有限的,我们的精力是有限的,我们所拥有的资源也是有限的。但我们想要做的事、需要做的事、家人期盼我们做的事,以及我们对人生的无穷欲望,都远远超过我们的“有限”。
B
时间管理的本质是生命管理!我们如何摆脱穷忙和瞎忙呢?
有一个著名的分类方法——按照事情的重要程度和紧急程度分四类:重要而紧急,重要而不紧急,不重要而紧急,不重要也不紧急。这四类事情的先后安排是否科学,就是时间管理,就是抓住了偷时间的小偷。人们在这四类情况中,通常是以紧急状态排位而决定要做什么。换句话说,哪件事最紧急,人们就做哪件事。事实上,专家建议我们:在时间安排上应该优先追求“重要而不紧急”的事!
无数的成功人士通过他们的成功经验为我们总结了三个应该坚守的时间管理原则。
一是尽可能避免沉溺于各种暂时的快感,而应该找到自己的爱好。比如喝酒泡吧、K歌闲逛等,这些时间完全可以被规划为培养爱好的时间。(当然,K歌泡吧等也可以成为爱好,但爱好的目的不应该是享受暂时快感)
二是懂得取舍,即分清轻重缓急来安排自己的工作与生活。我们可以为自己列一张需要完成的事件表,将某段时期内你想做的事情,如读书、职场充电、享受爱好等列在表内。每当想要发呆感觉无聊时,就将这个待做事件表格拿出来,看看还有哪些事情是尚未做的。以此来督促自己不要成为那些做事拖拉、整日忙而低效的人。当然,利用和珍惜时间并不代表要让每一分钟都忙碌起来,每一分钟都要用于工作。要知道人为制造的忙碌反而降低效率,就变成了瞎忙。
三是高效生活离不开行动力。学会整理“时间碎片”,你找到的不只是时间,更是一种生活态度。西方有一句很有名的话叫:成功人士的每一天都是25小时,而每天25小时=每月多出30小时=每年多出365小时=生命多出15天。想要让生命多出15天的秘密很简单,那就是在没有事情做的时候掏出那张待做事件表格找事情做;在明明有很多事情做的时候,千万不要总是说——“等会儿再说”。