055-适用边界要怎么写?

对于刚刚学习拆书法的新手学习者来说,I便签中的where适用边界,是一个大问题。

因为原文片段中,是没有讲到的,需要学习者自己去归纳、提炼,所以新手学习者在面对这种情况的时候,通常的做法,要么是跳过不写,要么就是把适用边界写成了注意事项,要么就是写出这个技能适用于所有人,适用于所有场合。

当然,我们知道这是不可能的,因为这个世界上没有任何东西是包治百病的,即使是科学的原理、定理、规律,也是有前提条件的,例如牛顿运动定律,也预设了在不受外力影响的前提条件下,物体才保持运动或静止的状态不变。

适用边界的具体呈现,通常有2种表现形式,一种是技能适用于哪类人群;一种是技能适用于哪些场景;具体是使用哪类人群的表现形式,还是哪些场景的表现形式,具体取决于问题。例如:行为模式化这种技能,用适用于哪类人群,就会更加合适;而1分钟发言这种技能,就更加适用于哪类场景这种表现形式。

当我们在重述原文时,需要对片段技能归纳、提炼边界,这时的重点就需要确定原文片段所要解决的问题是什么?记住,“原文片段解决什么问题”这个点,是核心,是贯穿于整个RIA便签法的。(建议你牢记,这时裘叔在多年便签法沉浸所总结归纳的经验)

接下来,我们拿《结构思考力》中的“1分钟发言”的片段来举例说明,如何归纳提炼边界:

【R】

“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”

“尤其是年底了,谈年度总结,谈绩效,谈明年安排,又将和老板进行一场“恶战”。

怎么办?教你消灭上司的“不耐烦”!

真的是我们的上司不耐烦吗?

我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课,经常听到他们向我抱怨说:“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作时他总是会打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本,经常有很多企业的高管跟我抱怨说:“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率。如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。

消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。

成功的“1分钟发言”只需三个步骤:

(1)结论先行,表明你的观点;

(2)依次阐述支持你观点的理由;

(3)再一次总结你的观点。

“1分钟发言”这个片段所解决的问题是沟通效率低,那么这个时候你就可以拓展思考,想一想,除了上下级汇报会因为沟通效率低造成负面影响的情况,还有哪些场景会因为沟通效率低造成负面影响呢?

公司会议发言会不会?客户面谈会不会?技能培训会不会?......

这些拓展思考出来的,会因为沟通效率低,造成负面影响的场景,是不是就是你的边界了呢?

需要我们注意的是,适用边界并不需要我们将所有适用的场景/人群,全都一一列出,没必要,按照“3”的原则,根据重要性取其1~3条呈现即可。

不适用的场景/人群,是不是也按“3”的原则列出呢?想不出来怎么办?

首先不适用的情况是否列出,并不是必须,想不出来也不要紧;若是想出来了,那么按“3”的原则,也无不可。

以上就是“适用边界”的提炼,你明白了吗?

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