对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试、快要截稿、工期快到时,当你身
边的闹钟“滴答滴答”地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦躁的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作
和学习效率。
番茄工作法简单说,就是在你每天上班前,列出你当天要做的所有工作事项,然后设置一个25分钟闹钟(可用番茄闹钟、手机提醒等各种方式),然后开始做其中最重要的一件事。在这25分钟里要抛开各种杂念,专心工作,不可中断去处理其他事宜,也不可与人攀谈、休息、处理邮件、聊QQ、上微信等各种琐事
如果工作过程中遇到突发灵感,那么要立即记录下来,然后继续你手头的工作;如果同事找你沟通事情,可进行简短交流,如需长聊可另行安排时间,避免打断工作。如果遇到必须要处理的突发事件,那么就只好终止手头的工作了,当然这种情况要尽量避免。
当结束了一天工作时,马上进入记录阶段,总结今天的工作得失,比便督促自己不断改进、提高。
二、运用番茄工作法的好处
1、避免拖沓症。当我们遇到复杂或难以处理的工作时,会在各种可选方案里不断地取舍,从而带来焦虑和拖沓。这时我们要做的就是将复杂的工作拆分到每个番茄钟,别考虑工作有多复杂,重要的是开始、再开始。只要开始动手,你就成功了一半。
2、提高专注力。在每个25分钟里专注做一件事情,注意力高度集中于工作进入忘我的状态,丧失自我意识及时间感觉,从而大大提高工作效率。
如果我们要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!