是你利用了碎片化时间 还是你被时间碎片化了

01

同事M每天8点40到公司,在食堂吃完早饭,回到工位倒满一杯水,根据周工作清单开始投入工作。一上午除了喝水就是编代码,午饭后睡一会儿,下午开始跟同事讨论研发难点、修复BUG、回复邮件、腾讯通留言回复,下班准点坐班车走,晚上读书,每周能从我这借走2本书。

同事J每天都会加班,所以第二天来的时间不固定,有时候10点才到公司,一上午不是在讨论研发难点就是处理邮件、指导下属工作,还会回复下邮件,给朋友圈点个赞。中午吃完饭不休息,下午困困的编程进度很慢,直到下班后没人打扰开始全力编程,于是加班成了死循环。

同事J很苦恼,作为领导看中的准接班人,他的技术水平不是第一,团队威信一般,他很想通过下班后的时间提升沟通技能、团队管理水平,然而总是没时间。于是不得不利用各种碎片化时间看朋友圈、公众号,下班后也没什么时间陪家人。

他听我分享过时间管理的微课,我也提到过碎片化时间的利用,他更深信不疑,但用起来感觉非常疲惫,成效又低,就找我投诉,我乐呵呵的跟他说你这不是合理利用碎片化时间,你整个人都被时间碎片化了

他不明所以。我说时间管理的前提是管理好了自己,整块时间用好了才会研究碎片化时间,难道你不觉得整块时间更好把握吗?

同事这才恍然大悟,过于追求战术上的技巧,而忘了战略上的本质,到头来工作成了没有功劳,光有苦劳,结果就是「徒劳

他说的确是这样,领导除了口头上的委以重任和项目例会主导,工资上并没有太大的变化,跟领导沟通也只是说继续观察。

02

想要把整块时间高效利用又哪有那么容易,比如我负责运营推广部的整体工作,下属3名,我还同时担任事业部助理,经常有人在腾讯通上让我定会议室或者其他小事,此外上午10点半有新员工入职,办理完手续一上午都过去了。下午又会有很多同事在公共区域讨论问题,嘈杂混乱,想要更高效的处理工作,怎么办?

第一步是客观认识工作。对于工作而言,没有高低贵贱,如果太注意工作内容是否对自己有用,就会陷入功利性的怪圈。事实上,你永远不知道自己做的对未来有多大帮助,所以永远提醒自己「我所做的所有事情都有益于我」

举个例子,我在当当网客服部实习的时候,每天工作10个小时,班车经常不接我们,走路去公司得40分钟,路上一个公交车都没有,那时候还没有U步,同事基本上都是中专水平,工作内容就是被各种客户问候祖宗八代,然而我永远感谢这段经历,因为它教会我跟什么人说什么话,这是多么重要的技能。

很多公司因实际问题,不得不「工作=岗位工作+非岗位的不确定工作」,反正责任的承担是能力的提升,能力的提升才会有岗位的晋升,多做并没有坏处,就多担负一些呗。

认清工作的真实情况,再通过时间管理提高效率,第一步就是增强抗干扰能力。无论是电脑弹出的新闻、邮箱弹出的新邮件提醒,还是微信群的各种讨论,都要尽可能的避免被打扰,保证自己有整块时间集中精力处理工作,不要让多项事情把时间碎片化。

03

避免被时间碎片化的方法很多,给自己定一个循序渐进的目标。比如20分钟不碰手机,不看微信网页版,不看新闻,不看其他网站,集中精力做一件事情。然后再过渡到30分钟,一个小时。

很多人会觉得不看微博不看朋友圈会错过重要事项,但你错过的真的价值百万吗?你是否通过一定方法筛选了自己的朋友圈,是否取关了根本不会看的订阅号?退出了不怎么发言的微信群?关闭了跟自己没半毛钱关系的娱乐新闻和社会新闻?

如果这些都做到了,那你已经迈出了成功管理自己的第一步。接下来该把主要工作、难度大的工作、需要整块时间完成的工作安排到上午,会议讨论、工作检查和沟通协调全部安排到下午,再进一步戒掉强迫症,比如邮件如果真的十万火急对方会不打电话吗?

但如果同事在你工作时打断你,你可以很礼貌的拒绝:“好的,我了解了,不知道这个问题是否非常着急,是否可以今天下午14点的时候,我们约着相关人一起讨论下?”

但如果有避不可避的会议,是否可以跟主持人沟通下效率问题呢?拿出一个合理的可行性方案给他,当然自己的资历、技能、影响力直接决定你的方案能否通过,所以精进自己也是前提

在古典老师的超级个体课程中提到了组合式工作:有薪工作+学习工作+家庭工作+义务工作。不管时间如何分配,关键是把每一项都当成工作看待,让时间投入到不同领域,给生命赋予不同的意义。我们研究碎片化时间」恰恰是为了平衡各个领域,追求生命意义的完整和平衡。

所以,如果你每天效率不高,该做的和想做的没有做完,不要太着急应用各种技巧,先想想自己各个领域的意义是什么,自己想要的又是什么,自己的工作价值观是什么。如果你想好了,可以在文章底部留言。

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