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你有没有过这样的情况？
完成一件事情后不知道接下来要做什么了；正在写着项目方案，想起有重要邮件没有回，于是停下来，先去回邮件，再重新写方案的时候又没了思路；开会的时候主题不明确，讨论半天都没说到重点，白白浪费了不少时间……
工作效率低的原因常常是因为没有对事情做系统的安排，想到什么就去做，甚至有某些事情因为一时想不起而错过了最佳处理时间；目的不够明确的时候所做的也容易偏离方向，以至于要重做。
那我们要怎么做，才能够把每一件事都搞定呢？
1.罗列所有事务清单
把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间多长、难度多高，都用任务清单罗列出来。
这样做可以清理大脑内存，不会做着这件事又想着另外一件事，提高专注度；而且可以分清任务轻重缓急，重要的事情就安排精力好的时间段去完成，所有事情都能合理安排时间和精力去完成，避免盲目去做。
罗列任务后如何处理这些任务呢？
a.小任务立即处理。能在几分钟内处理完的事情马上去做，比如扫地、倒垃圾，做完就把任务勾掉。
b.合理委派。不能立即处理的任务，又不是非得你自己去做的事的话，就派合适的人去做。
c.延迟处理。不能马上处理又必须由你完成的事，则加入“下一步行动清单”。
2.高效处理具体任务
罗列好任务清单后，如何能够高效的完成“下一步”任务呢？
首先，要明确任务目标和原则。比如开会，确定好会议主题，避免讨论内容偏题而浪费大家的时间。
其次，准备充分。做这件事需要到的资料先准备好，这样开始时就不会手忙脚乱，也不会因为需要另外去找资料而被打断。
最后，学会关注结果。比如领导安排了一项任务，你需要先和他确认好这项任务要做到什么程度，他希望看到的具体结果又是怎样的，什么时间要完成，这样你就能够更容易做出领导满意的结果，避免需要重做的风险。
当我们把所有事情都罗列到清单里之后，就能够把控全局，合理安排好每一件事的时间和精力，以及由谁、什么时间去完成；当我们把每一件具体事情都高效完成之后，也就把所有事情都搞定啦！
