在日常生活中，有时候我们常常发现，明明自己很努力、加班加点地工作，为什么收效甚微，甚至无法圆满地完成任务。

大多数时候，我们可能陷入一种现象——只是看起来很忙，很努力而已。一年365天，每天24小时，不同人的输入产出却是天差地别的。

人与人之间的差距为何这么大呢？其实绝大多数，是由于我们对时间的掌控和管理出现了问题。

最近看到一篇翻译过来的文章，讲述许多人存在一个误区：把忙碌当作高效！有以下10种区别：

一、疲于奔命 VS 善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满，但却有着本质的区别的。

瞎忙族是没有目标和方向的忙碌，被外部力量推着进行，永远有着忙不完的活，却说不上来忙了些啥。

而高效人士的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么。每个阶段的奋斗目标和意义是什么。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

二、杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙族人的眼里，所有的工作都是差不多的，什么时候做什么事，完全随机。对邮件、通知、微信信息一点抵抗力也没有，经常手里的工作做到一半又切换到另一件事情上。一天下来，真正完成的事情一件也没有。

而高效人士非常注重计划和优先级排序，每天把最佳状态的时段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，也会先放到“收件箱”里，而不是打断当前任务。

三、埋头苦干 VS 抬头看路

瞎忙族精彩看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，雷厉风行的样子。但经常干到一半，发现方向错了，推倒重新来过，反反复复，效率极低。

而高效人士极力地避免低效率和无用功。行动之前，他们会花必要时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优方案的选择；不仅能埋头苦干，也非常注重抬头看路。

四、来者不拒 VS 敢于说不

很多瞎忙族都是老好人，来者不拒，不懂得去拒绝别人，各种事情都往自己身上揽，结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没有做好。

而高效人士并非不乐于助人，只是他们更能分清主次，明白份内工作都没有做好的情况下，做再多其他事情都是没有意义的。

条件不允许的时候，懂得合情合理地拒绝别人的请求。

五、以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙族的口头禅总是“我很忙、我没有时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己工作效率的低下和无能。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，是他们追求的最终目标！

六、面面俱到 VS 懂得取舍

瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型的，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总抱怨时间不够用。

而高效人士懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力是有限的，不可能什么事情都能做好。果断地舍弃价值低的工作，把有效时间花在最重要的事情上来。

七、多任务处理 VS 专注再专注

瞎忙族经常会高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务并行处理”。但现实情况，却是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

而高效人士相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务和事情，他们会给自己安排整块不受打扰的时间，以最高效率攻克一个堡垒，然后接着下一个。

八、总在焦虑 VS 拥抱变化

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没有保障、行业没前途、选择有风险、收入不够高。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

而高效人士明白：世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓的焦虑，不如主动地拥抱变化，主动了解前沿信息、学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

九、一起忙 VS 一起高效

瞎忙族不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属悠闲，没事也找事做。至于做的事情有没有意义，反倒不太关心。

而崇尚高效的领导，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。

十、众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是瞎忙族的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地（甚至毫无必要地）征求意见，结果是众口难调，导致更加难以决策。

而高效人士明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。

他们会适当听取意见，但是更相信自己的判断，下定决心后，快速地行动起来，用实际行动完成任务、赢得成功！