01.时间管理10堂课-1/100次微课

记住:如何过一天,就是如何过一生。

主题:线上的生活与线下的生活

背景:喜马拉雅-时间管理10堂课 -易效能(主讲人:叶武滨)


作业1:线下的梳理与检视,列出坏习惯

列出你的全部坏习惯。必须面对他们,正视他们。听了再多的课,不行动都是徒劳。

比如:晚睡、迟到、做事不专注、先做简单的、花时间短的、不运动等等。

我的坏习惯:不爱做琐碎的事情、不爱动脑筋、拖延症、想法远远大于行动、行动必须有人监督才能坚持下去、爱吃且不爱运动、说的太多却不善于沟通、输入多于输出、情商低、做事没计划

作业2:记录你的时间花销

计录一下睡觉、吃饭、运动等用掉了多少时间。评估一下每天可以剩下多少时间可以用来工作。

制作一个表格横向周一至周日,纵向1-24小时。每小时记录一次,记录 一周。

我的时间:一般吃饭2h作业,睡觉9h左右(睡的太多了,哄娃睡觉经常把自己哄入眠了,(⊙﹏⊙)b),路上时间2.5h,陪孩子2h,洗漱等1-1.5h。剩余工作时间仅有7-7.5小时,而真正高效的时间仅有2-3个小时。

自我调整计划

1.睡眠时间过长,可以减少至7h,做晨型人。每天9:30睡觉的话,那就4:30起床。

2. 增加运动和个人提升的时间。这部分就可以在提前起床的2h内完成。

3. 可以利用路上的碎片化时间来听得到、喜马拉雅等进行自我提升。

4. 增加反思时间:利用早起的时间做晨间日记。


线上人生vs线下人生

线下的人生:坏习惯

线下人生的状态:24小时中,躺在床上刷微信、失眠、睡不着、熬夜,导致第二天起不来,不吃早饭,迟到。到单位东搞西搞,不专注,聊八卦;上午的事拖到中午,重要的事做不完,人开始焦虑;下午效率降低,电话被打断,晚上加班或者聚餐。一天就这样混过去,工作做不完,不敢睡,第二天,又晚起。周而复始。

线上的人生:好习惯

线上人生的状态:线上的人生就是用生物钟去把你叫醒(不是用闹钟叫醒自己),起床早一点,睡觉早一点。早起,洗漱、记晨间日记、列今日的待办事项、去户外跑步、吃早饭、到工作单位后开启番茄钟,开始高效率的工作。先做重要的再做不重要的,动静有序、一张一驰的补充精力。


如何获得线上的人生?

反思和计划(工具:日历和清单)

反思是与过去的完结;计划是与未来的连接

日历:记录确定的事情(确定时间和日期的行动),做了就要写,写了就要做。

清单:计划这一周要做的事情(灵活性的)。有了计划,就可以用精力比较好的时候吃青蛙,用精力笔记差的时候吃蝌蚪。用番茄工作法干掉你的青蛙。


三大法宝

1、早起——赢得那段不被打扰的安静时光。

早起的好处:一天的时间延长了。

当身边的人还在沉睡时,我享受这种一个人的时光。而这种心理上的时间延长,只是一种对比他人的时间延长。人们都是在互相对比中进步,而这种早起所带来的时间优越感能激励我们更好的利用时间。

如何早起?

内在的动力:就是为了成为更好的自己,未来可以赚更多的钱,买更多想要的东西,成为妈妈骄傲的女儿,女儿骄傲的妈妈。

闹钟离床远一些。如果闹钟在床边,你就会关掉或点再睡一会儿。绝不要点再睡一会儿。如果它离床很远,要关掉它,你就得钻出被窝。那时候,你等于起床了。也就不会再睡回去了。

关掉闹钟后赶快离开卧室。别让自己有任何借口回到床上。强迫自己离开卧室。

暗示自己早起的时间点:在每晚入睡前不断在内心世界撑起一个早起的念头。

循序渐进的早起:采取缓慢的变化,比以往早起15到30分钟。适应个几天。再早起15分钟。循序渐进,直到实现了目标起床时间。

加入早起社群:很多公众平台都成立了一个早起打卡的小社群,例如朝夕日历、趁早的早起打卡.。

找到自己的睡眠周期:安利一个app:sleep better,一个睡眠监测app,它会在我睡眠最浅的时候叫醒使用者。睡眠最浅的时候也是人最应该起来的时候。

给自己一个早起仪式:起床、喝水、晨间日记、锻炼、洗澡等,设立一个自己的早起仪式。

2、晨间日记:

参考书籍:《晨间日记的奇迹》

日记内容:
基本信息栏:日期、天气、寝起;什么日、生日、纪念日、命运日;(不用思考的基本信息栏,作为一种仪式,方便顺其自然的写出全部内容)

梦想栏:人生梦想、近期目标、自我勉励、励志佳句;未来日记;

幸福/成功日志:昨天最幸福/成功的五件事!不多不少就写五件哦!

工作:今日青蛙,今日重要的事;能力开发、学习、想法

理财:收支、投资、收获

健康:睡眠、饮食、运动、身体状况;情绪

人际关系:家人、朋友、弱连接;社群;感恩、为他人;

兴趣:习惯培养;看书、写作、英语、音乐、电影、活动等等

日记样式:九宫格

evernot晨间日记格式

推荐人物:

永锡老师的博客:用evernote寫出實現夢想的晨間日記系列

李参老师的博客:用印象笔记Evernote写图文并茂的晨间日记

3、番茄吃青蛙

参考书籍:《番茄工作法》

青蛙:重要的事

番茄:专注的时间

番茄工作法解读

番茄工作法的阶段
番茄工作法需要的工具
番茄工作法规则

三个表格:

一、todo清单:第一张纸,将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上,

TODO清单

tips:

1. 每周一张,记录当周要做的事项,完成的事项划掉;

2. 为每项活动预估番茄钟(即时间),但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量,并为临时事件留出空间。

3. 按照预估番茄钟数量,在今日待办表中对应任务的右侧画上相应数量的小方格。

4. 大的任务打散成小的番茄,几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

二、todo today清单

第二张纸,《DoIt》,记录今日待办。每日工作开始前,选择《ToDo》中的优先级最高的事件放入此表, 然后为待办事项组织NextActions列表,每一步是一个番茄钟的时间。最后预留一部分时间给计划之外的紧急事件。

一张今日待办工作计划表,每天开始时填写以下事项:小标题 ,包括时间、地点、人物;

清单,包括今天要做的事情,并按照先后顺序排列;

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”,这些事件事不可预测的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中,可能会推翻全天的计划;

在番茄时间内可能会被打断,这种中断分为内部中断和外部中断。内部中断可分为可阻内部中断和不可阻内部中断。可阻内部中断与外部中断的处理方法:先接受,记录、纳入/今日待办事项 (添加到计划外紧急事件),待番茄时间完成后再考虑。不可组的内部中断的处理方法:先中断正在进行的番茄时间,去处理此事件,待处理完毕后,重新开启一个新的番茄时间。

TODO TODAY 清单

tips:

1. 每完成一个番茄钟,在右边的小方格中画一个×。如果小方格已满,但活动仍未完成,则进行二次预估,用〇表示。

2. 休息结束后检视任务优先级,决定继续相同任务,还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务,如果番茄钟内已完成工作,则进行过度学习(即复习、检查任务完成情况)。

3. 时间到点后,立刻停止工作。休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,番茄钟的选择要在休息结束后进行。因为在你承受着压力的情况下继续工作,那后果是很严重的。

4. 在规定时间内早早完成了,就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升。

5. 就是在每个番茄的开始(或之前),先用一点点时间(经验证明,操作习惯了之后,可能不需要30秒都),想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”。

6. 遇到中断,在表格第一栏记U,内部中断记(·);遇到外部中断记(-)。

7.造成中断的临时事项直接计入《ToDo》或者「Idea」。

8. 需立即执行的较长中断,直接分配临时番茄钟执行,当下番茄钟报废。

9. 减少打断的影响原则是——让打断变成任务。尽量减轻打断的紧急程度,划归专用番茄,短时间直接处理,时间长给出新番茄。记录打断,分析紧要性,安排专用番茄并拖延执行打断,咨询他人意见减轻外部打断后果:这些是“保护番茄钟”的好方法。

10. 每个番茄时间结束,在记录栏画一个×,如果一项任务用了四个番茄时间,就花四个×。一个番茄再一个番茄,直到任务完成,在待办事项中,将任务划去。

三、记录表

一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。

记录表-1

第三张纸,《Record7s》在每日工作结束之前记录执行数据,该表对应《ToDo》记录一周的数据。每天记录以下方面:

记录表-2

因为有计划,所以就用精力比较好的时候吃青蛙,用精力笔记差的时候吃蝌蚪。吃青蛙的时候,用番茄钟方法(淘宝买)。番茄钟的时间可以自行修订(小朋友用他的年龄×2,成年人25分钟)。用番茄工作法干掉你的青蛙。


引入一个新的概念:情境

情境:你有多少时间、有多少空间以及你的精力体能状态

在工作上尽量要压缩时间,不要扩大工作的范畴和时长,要把工作精而少:要事优先、专注完成(用番茄吃青蛙),情境管理(情境好的时候做重要的事情,情境不好的时候做一些相对轻松的事情)。

时间分配:2个小时 专注的时间用来吃青蛙 其他的时间可以相对轻松一些

时间分配:尽量将生活的固定项目的时间固定化。早睡早起、要在生活中加上运动、要注意健康饮食、良好的睡眠质量。

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