文章来源:本文根据对陈中《复盘:对过去的事做思维演练》一书的解读,来总结复盘的思路、方法及规律,期望能对读者们有所帮助。
事件:
在求职面试过程中,与高阶产品经理或专家过招时,发现自己目前面临的不足。同时,在方法论和成果的梳理上还不够。想通过复盘的形式,向自己过去的经验和教训学习。
引出观点:
过去的复盘,主要停留在项目和经验层面,并没有搞清楚很多事情的核心本质是什么,盲目的模仿他人,或者采用自己的方式复盘经验,并没有带来很大的效果。
用反例制造冲突:
我们大部分人,在解决工作上的问题,习惯于盲目的以解决问题的心态,完成领导安排的任务。大部分时间,自己在加班的漩涡里,搞得自己很忙,很疲惫。殊不知,很多事情,尤其是在我们擅长的领域,可以经由一套统一的方法论来解决。
“复盘”的来源:
“复盘”,本身是围棋中的术语。是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下的好,哪里下的不好。下的好的要继承,下的不好的,要在重新摆的过程中探究怎么样落子才最好。
复盘,是棋手们增长棋力最好的方法。
引入“复盘”:
“复盘”,最初由柳传志先生将其引入到做事中,是指头脑中对做过的事情要重新过一遍。
借由一张图,来和大家说明,“什么是复盘?”,以及“复盘的步骤是什么样的?”
复盘是一种好的学习方式,如果我们善用复盘我们就会不断成长,不断自我进化,越来越强大。
复盘有小复盘和大复盘,小到每天睡觉前对自己当天经历的事情做个快速复盘,总结一下得失。大到一个公司战略执行的复盘。
其实我们每个人,都常常被一些清规戒律所限制,存在着思维的盲区,很容易就被自己和过去锁死。经历的往事,养成的习惯,接受的教育,所属的文化等等,都可以让我们陷在其中而不自知,无法自拔。如果说,能有个不错的朋友,站在旁观者的视角,帮助我们看到事情的另一面,那就太好了。但如果没有这样的朋友从旁指导,难道就只有重复自己的老路,“唱着过去的歌谣么”。
什么时候复盘?
1)小事及时复盘
2)大事阶段性复盘
3)事后全面复盘
只要去复盘,你便会有“觉”,觉悟、觉醒、觉察,发现做事的关键和诀窍。
复盘的关键是推演:
复盘除了回顾、反思、探究、提升这些有了总结包含的动作外,它还对未发生的行为进行探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
复盘还可以对事件发生之前的思考和逻辑进行梳理,去审视当时思考的过程以及逻辑,并对其进行评判,以确定做事的前提是否需要重新构建。通过复盘,加上加上执行实践的参照比对,从而排除错误的认识和路径,找到更有效、更符合本质规律的做法,确定哪些行为可以继续,哪些行为必须终止,应该开始什么新的行为等,帮助今后把事情做好,做对。
为什么复盘?
1. 避免犯同样的错误
2. 固化流程
在工作中,多思考、统筹安排,固化流程,可以节省很大的成本。
任正非在华为引入了IBM的设计系统时,曾规定了“先僵化,后优化,再固化”的套路。
先僵化,就是无论员工是否适应这套系统,必须按照系统设计的进行执行,亦步亦趋,先学会使用。这个过程,即为:削足适履,销华为的足,适IBM的履。
后优化,就是等到员工们都熟悉IBM系统,能够熟练使用之后,他们自会根据使用的实践和业务的性质,进行相应的改进和细节的优化。
再固化,就是一旦这样的优化经受住了考验,就固化下来,成为标准做法,其他人就可以推广应用,不断取得进步。
3. 从“蒙着打”变成“瞄着打”
人们之所以失败,往往并不是缺少方向和目标,也不是缺少努力,而是在做的过程中发现偏离了计划好的方向,原来设定的目标不见了。
在联想的方法论中,除了复盘以外,就是要有极强的目的性。每做一件事,都要问为什么。通过对目标的追问,牢牢把握事情发展的方向,最终实现目标。
4. 看清问题背后的问题
复盘可以让我们看到,在事情发生的过程中,究竟有多少事外在不可控的因素,有多少是主动可控的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因。从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。
5. 发现新知识和新思路
一个人的知识分三类:基因知识、文化知识、原子知识(个体分立的知识)
基因知识,是人类千百年来进化的结果,是遗传给个体的,生来就会的,本能的部分。
文化知识,是我们所处的文化氛围中耳濡目染所获得的,潜移默化的知识,是环境交给我们的。
原子知识,是我们通过自己的努力,获得的属于个人自己的知识。一般说来有三个途径:一是个人通过实践,经历不同的事情,不断试错,总结得来的。二是看别人做事,总结别人的成败,形成自己的经验。三是学习别人总结的经验。
不管哪一种途径, 都是复盘。
6. 认清自我,提升品性
复盘,作为一种做事方法,是个人和组织能力提升的加速器。是看清问题的透视镜,是发现答案的探测针,是新知识和新认识的发生机,是高傲自满的终结者,是错误想法和做法的纠正仪。
复盘的三种类型:
1. 自我复盘
自我复盘不受时间和空间的外在条件限制,只要我们自己愿意,形成习惯,就可以随时、随地、随意的进行复盘。一闪念,一会想,一反思,一对照,一总结,都可以复盘。
如果在自我复盘中,能够借助高人的指点,那么就可以超越自己的层次,在一个更高的层次上面看待问题,自我复盘的结论也更加可靠,也可能会复盘出更多的结论,也更有可能提升自己的能力,获得意想不到的收益。
自我复盘中一个更大的问题,就是复盘者自我欺骗,自己骗自己,不能无情的复盘自己。
自我复盘因为纯粹依靠自己,缺少外界的监督,只能依靠自己的内心,依靠自己求实求真的愿望,一旦愿望不够强烈,或者内心稍微有点不真诚的念头,复盘的程度不够深入,得出的结论就可能是错的。找到的原因可能并不是根本性的。真诚的复盘一定是无我的。放空自己,然后可以找到更多问题的真正根源,发现改进的措施,进而提升自己。
复盘主要的不是程序,而是一种习惯。如何复盘成为一种习惯,那么任何时间、任何地点、任何事件,都是一个学习提高自己能力的机会。
2. 团队复盘
团队复盘是一个有很多人参与,期望能够得出真知的一个会议,它是讨论会不是宣讲会。
联想集团复盘计划分为4个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。如果要划分更细致一些,可以分为八个步骤:
1)回顾目标;
2)结果比对;
3)叙述过程;
4)自我剖析;
5)众人设问;
6)总结规律;
7)案例佐证;
8)复盘归档;
3. 复盘他人
复盘他人,从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常“划得来”的事情。因为所复盘的事情你并没有真正去做,而是通过别人的“资源”自己演练了一遍。
复盘他人分为两种类型:纯粹复盘他人和对比复盘。复盘他人最有效的类型就是复盘标杆。复盘标杆往往是最好的组织或个人。
复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不见别人的“好”的倾向,会让我们失去向别人学习的可能性。
在复盘中,联想倡导“5求”:求真(重在实事求是)、求实(重在内容和找原因)、求学(重在改进和提高)、求内(重在反思和自我剖析)、求道(重在找到本质和规律)。
复盘的两种方法:
1. 情景重现法
情景,包含着远超过背景和环境的信息,一般来说,它包括3种场或者流。三种场是指:信息场、思维场和情绪场。
“信息场”告诉我们,当时的外在环境“有什么”。
“思维场”告诉我们,当时现场每个人自己“是什么”。
“情绪场”告诉我们,当时现场人员之间“为什么”。
对于信息场的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实。对于思维场的复盘,有助于判断方法和思路是否正确,有助于认识自己和他人。
复盘思维场时,人们通常会说,“我当时是这样想的……”当我们这样表述的时候,指向的目标大多就是这个。而为什么“当时是这样想的”,一般是信息场和情绪场的共同作用。
情绪场则能帮助我们更好的理解当事人的行为和心情
2. 关键点法
关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。
关键点法则之所以可行,与数学上的完全覆盖的理论是一致的。我们可以将整个事件看成是一个集合,然后每个时间节点或者流程节点,都可以是小集合的节点,通过对这些流程中小集合的复盘,从而实现对事件中大集合的复盘。
复盘的内容:
复盘的时候,需要讨论的内容,可以通过三个问题来清晰:
1)现在情况如何;
现在做到什么程度了?
当时定的目标是多少?
现在的结果和目标对比处于什么状态?
有没有当时没预计到的结果出现?
有没有当时预计过但实际没出现的情况?
……
2)当初是怎么决定的;
当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
有没有听取其他人的意见?
有没有让其他人畅所欲言?
我们当时是如何确定执行目标的?
支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
执行过程是怎样的?
是不是完全按照我们的计划执行的?
为什么部门没有参加?
为什么活动没有做?
我们做对了什么?
我们做错了什么?
我们采取了什么新的做法?
……
3)让我们再审视一下思考的前提;
我们对事情的理解是对的吗?
我们的动机是否符合事物本身的规律?
我们有没有想要搞什么公司政治?
失败的根源在哪里?
复盘的步骤:
1. 联想复盘4步法
在联想复盘的基础上,我们可以将复盘分为8个步骤:
1)回顾目标;
回顾目标的时候,有一个简单有效的技巧可以加以利用,那就是将目标展现出来。所谓将目标展现出来,就是将目标一直很清晰明确的在某一地方写出来,每一个参加复盘的人都能看到,而且很轻易就能看到。这可以是写在白板上,也可以是投影在屏幕上。
2)结果比对;
我们可以通过下表来清晰说明结果比对的思路。
通过这样一个表格,复盘参与人就能很直接清晰地了解初始想法和最终的结果,一目了然地把握整个事情的“入口”和“出口”。知道哪些方面是意外情况,哪些方面是自己想要特别关注的,这样就能够预先设定自己的关注重点,从而在听叙述人叙述事件过程的时候做到心里有数。
结果比对的目的,不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在差距出现的地方,试着提出疑问,为什么会有这样的差距。
3)叙述过程;
动手即动脑。文字整理记录事件的过程,就是一个动脑重现和回忆的过程,它可以帮助我们对信息进行梳理,对逻辑进行训练;它可以帮助我们思考如何重现整个事件,是对思维的训练;它可以锻炼我们驾驭文字的能力,是对文笔的训练。通过文字来记录,我们可以很轻易的检查出,是否在整理的过程中遗漏了什么信息,是否都是客观的,是否有细节没有深入到,从而也就做到拾遗补缺,得出一份完整的相关于事件的“本”。
4)自我剖析;
自我剖析的时候,可以将事情的完成过程,按照一定的逻辑进行阶段划分。这个逻辑可以是时间节点,也可以是业务流程节点,也可以是业绩节点。在划分了阶段之后,再对每个阶段的具体工作,按照可控性程度进行划分。于是,在可控性和阶段之间,就形成了一个表格。
对于不同可控程度的事情,自我剖析时候,问的问题和对比标准不同:
a. 可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?
b. 半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?
c. 不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情的进展?是否可能部分参与支持?
经过这样的自我剖析,我们可以对两个方面有基本认识:
a. 自己没有尽力的事情是哪些?
b. 不可控的事情或者不可控的部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?
5)众人设问;
众人设问,可以让复盘突破事件本身的局限性,突破个人的见识局限,因为不同的人,天然就会关注不同的信息,有自己不同的角度。通过众人的智力叠加,可以得到更全面、更可靠的认识。
6)总结规律;
总结规律是复盘最重要的内容,可以说,上面所有的步骤,都是为了得出一般性规律,形成符合真相的认识。正确的规律和认识,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。
总结规律的时候,要注意规律的边界条件。
7)案例佐证;
用因果关系来验证规律,是从规律自身的逻辑出发;案例佐证,则是从规律的适用性出发。
8)复盘归档;
归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅。
归档让没有参与复盘的人也能掌握复盘得出的规律和观念,让他们可以在自己今后的工作中进行学习和参考。