看到这个标题是否会使你大跌眼镜呢?我想,大多数朋友和我曾经一样吧!每天早上上班的每一件事就是将当天要做的事情列个清单,完成一项就划掉一项。好一点的就是列完后给它们排个顺序。但是当一天结束的时候,我们经常发现,清单上有很多还没有完成,造成拖延的心理,有些沮丧。而且很少去总结当天完成得怎么样,第二天该怎么调整。久而久之,我们总觉得自己做事效率低,完不成计划。
其实,原因在于我们的方法不够全面,我们的视野过于狭窄。“易效能”的方法论,提出了日程+清单的方式,使严谨与灵活有机地结合在一起。日程是固定时间要做的事,清单上的任务少量几件是当天要完成的,而更多的是近期要做的,可以按照不同情境灵活地安排。
我每天清晨做计划的时候,会先看看当天的日程,再在OF中列下10件以内的事件,并标出优先顺序和当天完成的截止时间。完成这些事件之后,如果有多的时间就看看当时在哪种情境下,翻开在这种情境下待办的事项,挑出重要的几件来做。做一件就勾掉一件。十分有成就感。
在OF主界面中我们可以看到最近一周内的事项数量。如果发现最近某天已计划的事件比较少,就可以看看情境清单中的重要事务,安排在那天来做。而这些被计划的事件,不仅包含工作,也包括生活的方方面面。这样的计划不会使我们的生活失衡。
每天早上先反思前一天的执行情况,再写下当天的计划。8:00我会完成早起清单的所的任务,并在OF中打勾,晚上睡觉前,勾工作清单和睡前清单。一天中至少要打开晨间日记三次,在计划的后面记录完成情况,并确保是在优先做重要的事情。
这样既可以摆脱拖延的心理,又可以平衡高效地使用时间。是不是很妙呢?
昨天我完成了10个番茄钟,今天也不赖,所以非常开心。事情也在一步一步地向目标前进。当然,我们要走的路还有很远。一起加油吧!小伙伴们!