大家好,这里是蔡燕凤的阅读橱,我是蔡燕凤,别考虑任务多复杂,重要的是开始再开始。
今天要和大家分享的第二本书是《番茄工作法图解》。谁不想活得轻松,谁不想妙计百出,谁不想与时俱进,谁不想享受假期,但又怎么实现呢?
这本书里面有七个章节。里面讲述了他的背景,方法和中断的应变,以及如何把番茄钟应用到团队。就像我开头说的,别考虑任务有多复杂,重要的是开始再开始。番茄工作法,是以25分钟的短期迭代为节奏,一次只做一件事。精力集中的时间同时,寻求改进效率的方法,达成自律和高效。
番茄工作法只需要三个工具,一支钢笔,一枚定时器,三张白纸。第一张纸是写“今日待办”的表格的,表格上面填写今日的日期,你的名字,列出打算今天进行活动。第二张纸是“活动清单表格”:列出最近要进行的活动,活动后面标上最后完成期限。不用考虑重要程度和优先级。想到记下来就可以。活动清单表格可以用很多天,可以直接添加新的活动上去,完成的就划掉。第三张纸是“记录”表格:记录流程,以便对流程跟踪和调整改进,构建自己专属的一套方法。
比如我的活动清单表。1.两家店的财务出账项目校对。日期31号前。2,咖啡生熟豆的月统计表。日期31号前。3.去大自然游玩,日期30号上午。简单明意就可以了,不需要长篇大论,重要的是你自己能看懂。然后从我的活动清单表格中选出一些最重要的活动。填到“今日待办”的表格中。比如:今天要做咖啡生熟豆统计表,开启番茄钟到25分钟。开始专注于这件事。最后呢,结束了一天的工作,我们要开始进入记录和整理阶段。记住哦,一次只做一件事并将其自自发自觉的去选择做一件事良好的时间管理的,这将成为良好的时间管理的基础。
还有就是使用番茄钟期间的中断有两种形式,第一种是自己造成的内部中断,第二种是别人造成的外部中断。像我一样,有时候在做账目的时候会不由得突然想起,两天后我妈妈生日,我又需要帮她怎么庆祝呢。这个时候我会欣然的接受它,并把它记录下来,继续番茄钟完成我的工作。那如果我同事跑过来问我,小凤你有没有空帮我看看这个表格。那怎么办呢?这个时候我就要保护番茄钟了。我会告诉他,我现在手头有事,下午再帮你做行吗?然后继续我的番茄钟。然后按承诺回电或答复。
使用简单,很有效的一个工具。你可以通过测量每天的番茄种数,然后进行微调,来保持一个适合自己平均速度。记住哦 一双脚,不能同时跳两场舞。
此刻就让我做一个简单的动作,拿起你的笔和纸,开启你的定时器设定10分钟,全神贯注去做这一项特定的任务,完成你的活动清单。看看你写下的这些任务里,哪一项是最重要,哪一项是你最想尽快完成的。按照步骤去做这件事。那么如何让自己只做最重要的事情。首先要分析真正的问题所在。就是“我想达成什么样的结果”,然后专注于能带来该结果的活动。记住我开头说的,别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始。愿你通过番茄工作时间管理法,让你成为真正的时间的主人
我是燕凤,今天燕凤的阅读橱六分钟分享结束了,我们下次再见~谢谢~