章银武 6/15 拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

拖延症指的是非必要、后果有害的推迟行为。拖延的基础,实际上是对自身很高甚至不切实际的期望。拖延症总是表现在各种小事上,但日积月累,特别影响个人发展。

以下是一些应对拖延的办法:

1、时刻提醒。将最终期限写下来,时刻提醒自己。对于特别重要的事情,用荧光笔重点标注一下。

2、将工作分出轻重缓急,重要的马上就做,并且认识到拖延该事情产生的严重后果。

3、可以把任务分成若干个部分,分阶段去完成。这样每完成到达一个阶段的工作就会带来成就感。

4、适当的进行奖励。每完成一个阶段的工作进行一点奖励,提前完成整个任务的享受更多的奖励。这样,就会一步一步的推着我们前进。

【A1过去的相关经验】

1月5号,全国民营图书交流会在北京举行。作为参展单位,我们需要准备小礼品、宣传册、易拉宝、名片等很多东西。在选择小礼品的时候,不断的上网寻找,不断对比,也去了实体店去看了,希望寻找个合适的,非常麻烦;同时,总觉得时间够的,也就一拖再拖的,直到12月31日才决定下来的。后来,因为元旦期间,工厂半停产状态;元旦后几天,快递速度非常慢,到1月5号下午礼品才到达,严重影响了会议的效果。

【I用自己的语言重述知识】 修改

拖延就是人们经常把至关重要的事排在无关紧要的事之后,其普遍的原因就是某项特定的重任让人不愉快,这样就需要人们离开“安逸区”。拖延会让事件控制我们,使效率大大降低,同时也降低我们的自尊心。

以下是一些应对拖延的办法: 

1、时刻提醒。将最终期限写下来,时刻提醒自己。

2、将工作分出轻重缓急,重要的马上就做,并且认识到拖延该事情产生的严重后果。 

3、可以把任务分成若干个部分,分阶段去完成。这样每完成到达一个阶段的工作就会带来成就感。 

4、适当的进行奖励。每完成一个阶段的工作进行一点奖励,提前完成整个任务的享受更多的奖励。这样,就会一步一步的推着我们前进。

(反思)

今天看了《高效能人士的时间和个人管理法则》中关于拖延症的描述,意识到就是拖延症导致了我的效率不高,对此我十分不满。如果我能采取原文中的一些建议,比如设置任务倒计时、认识拖延的严重后果、将工作分出轻重缓急等方法,就应该不会造成礼品晚到而影响会议的效果的了。

【A2(将来如何应用)】

目标:每年一度的年终总结和年初计划会议将于10天后进行,要求每个人都需要做总结和计划,并把销售任务落实下去。历年都是放羊状态,开完会后又需要不断的给每个人进行沟通、修改、分析,很是耽误进度。我计划运用今天学到的方法,力求让大家在会上一次通过。

具体步骤如下:

1、让每个人明白做总结和计划的重要性,对每个客户、区域进行分析和比较的重要性;并要求每个人提前1天完成总结和计划,并提交给我审阅;不能按时提交的让其在部门微信群里发200元红包作为惩罚。

2、让每个人先做重点客户的分析,分析在过去合作中遇到的问题,并分析年度任务完成的可能性比例;然后再分析那些相对简单的客户。

3、每3天一次小会议,解决遇到的难题,对每次做的最好的小伙伴奖励100元红包,并让每个人觉得有成就感。同时,我会重点关照那些分析能力较差的小伙伴,帮助他们一起分析。

4、对按时完成,且分析最到位的多奖励1000元年终奖。 

【A2(将来如何应用)】 修改

目标:每年一度的年终总结和年初计划会议将于10天后进行,要求每个人都需要做总结和计划,并把销售任务落实下去。历年都是放羊状态,开完会后又需要不断的给每个人进行沟通、修改、分析,很是耽误进度。我计划运用今天学到的方法,力求让大家在会上一次通过。 

具体步骤如下: 

1、要求每个人提前1天完成总结和计划,并提交给我审阅;不能按时提交的让其在部门微信群里发200元红包作为惩罚。 另外,每天提醒他们抓紧做总结和计划。

2、让每个人先做重点客户的分析,分析在过去合作中遇到的问题,并分析年度任务完成的可能性比例;然后再分析那些相对简单的客户。 

3、每3天一次小会议,解决遇到的难题,对每次做的最好的小伙伴奖励100元红包,并让每个人觉得有成就感。同时,我会重点关照那些分析能力较差的小伙伴,帮助他们一起分析。 

4、对按时完成,且分析最到位的多奖励1000元年终奖。 

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