梁艺 6/15 拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

拆页六 《高效能人士的时间和个人管理法则》83

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

人们往往喜欢把至关重要的事情排在无关紧要的事之后,这种现象被称为拖延。造成拖延的最普遍原因是某项特定的任务令人“感觉不爽”,因为它需要人离开原有的舒适区。拖延不仅会降低我们的做事效率、还会影响人的自我评价。

以下是一些应对拖延的办法:

• 设置任务倒计时。

• 先难后易。

• 用游戏的方式让任务变得有趣。

• 设置奖励机制。

【A1过去的相关经验】

昨天我本来计划上传一批拍品到网上,这批东西很零碎,需要先整理、分类,然后再拍照、上传,我觉得特别麻烦,所以迟迟没有行动;一直拖到下午才开始,结果时间来不及,原本应该当天完成的任务又得拖到第二天。我觉得自己效率很低下,非常责怪自己。

反思:拍照上传拍品这件事非常繁琐,所以我经常都会选择拖延。这样做的后果是工作效率不高,我也常常陷入自责的负面情绪中。如果我能采取原文中的一些建议,比如设置任务倒计时、把最难的部分放到前面做、设置奖励等,应该会有助于我按时完成任务。

【A2 将来如何应用】

目标:孩子最近练钢琴比较排斥,每天都会想法设法地磨蹭到很晚才练。我计划明天用克服拖延的几种办法,帮助孩子按时完成钢琴练习。

做法:

1、跟孩子约定一个任务倒计时,最晚8点钟必须完成练习。

2、和孩子一起对练习的曲子进行难易排序,先练最难的,然后练简单一点的。

3、在正式练习之前、或者练习的间隙,跟她玩一下“听音辨音”的游戏,即我在钢琴上随便弹一个音,让她猜是什么,或者反过来她来弹我来猜,当然我要故意说错,她会非常有成就感。

4、按时完成练习,奖励她看20分钟她喜欢的动画片。

【A2将来如何应用】(修改)

目标:本周六下午,我计划运用克服拖延的几种办法,帮助我按时完成周六大扫除。

做法:

1、制定一个任务倒计时,最晚下午5点钟必须完成所有大扫除。

2、先做比较最让我觉得头疼的事,比如先给狗狗洗澡、再拖地…最后洗衣服。

3、干家务的时候听一些有意思的音频节目,会让我感觉更轻松。

4、按时完成大扫除,奖励自己一大包零食和看一小时美剧。

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