管理第10讲《清空大脑与4D原则摆脱紧急事务》:
眼下重要不紧急如何快速消灭掉,四D方案:
D1、你完成他(重要紧急的)
D2、你委托别人完成(不重要紧急)
D3、你推迟完成(不重要不紧急)
D4、删除他(真的很不重要)
将大脑所有事物,一张纸写下,你才有机会去分类,如果留在大脑,不写下来,可能是你远期重要的(规划),可能有些是你过去的事情(已处理完的),可能是你的点子,如果你不去收集分类,你更没有可能处理眼下重要紧急及未来重要不紧急的事(目标规划)。
今天要做的就是:
第一:所关注的杂事全面收集下来(清空大脑,减少焦虑),
第二:用四D原则进行分类❤❤❤
第11讲:【行动】一次只做一件事情
1、专注做一件事,一次只做一件事
2、很多人打开电脑,就网购,一上班聊聊八卦,一边做事,一边看微信时间就没有了。
专注方法:
1、番茄工作法,通过倒计时,来处理工作及重要事情。
2、事实很多连5分钟都专注不了
3、先实操根据5分钟,10分钟,用倒计时来让自己的专注
4、在番茄中25分钟,不要喝水,不要上侧所,集中精力;
5、大道至简,都不简单,只有投入才能深度。
6、只能专注,用心将工作做好,你才将自己的计划一个一个青蛙的处理掉,才能有质量,才能成功。
自己的感受❤:日常到了公 司,所有的时间基本给到团队,我开始行动,提前40分钟到公司做自己专注的事情。如果平时来了工作学会先收集,在统一处理。
下一步行动训练实操:一次只做一件事,提前倒计时,过程只能专注工作,从即日起开始深度加强训练。从10分钟开始。大家准备实操了吗
第12讲行动:《专注的力量番茄工作法》
过去心不可得,未来心不可行,活在当下,专注做我们想做的事,100%注意在当下,你才能专注。
第1点:现实大脑会受到很干拢,所以事件前提要收集,后续如果还有事情,先收集放到一边,做完手头事在处理。
第2点:25分钟专注,5分钟休息,蕃茄工作法,有效提高我们的专注,在休息时间我们安全身放松。
第3点:要有战略思路及全局思维。要事第一、专注与要事结合在一起,在工作时专注,初学者5个蕃茄,效能达人,10个蕃茄。
第4点:如果家里做家务时,吃饭,看电话不需要专注。
第5点:一天处理的事情先收集,当天反思,排出青蛙事件,每天处理
专注力是我们的核心资源,我们一定用到刀刃上,一定要快速处理重要紧急事件。
德鲁克大师:重要的事先做
史蒂芬.柯维:重要不紧的事
戴维.艾伦:通过收集大脑,清空大脑,将事情分类处理。
今天下一步行动:
1、坚持早起写反思日记
2、每天排出三件重要事件
3、当天专注吃三个番茄。
时间管理《第13讲[总结]日理万机的流程》 行动三角形: 收集清空大脑《土豆》-排程要事第一(青蛙)-专注执行(番茄钟) “青蛙”指的是通知GTD的思想: 一、收集:将引发大脑关注的所有事务收集(所有杂事,只要从大脑飘过的) 二、排程:分清轻重缓急之后,挑选出来的”要事“: 排1: 特定时间的事件写在日历上, 排2:有截止日的事件用列出清单管理, 排3:没有截止日的事件也要列出清单,用情景分类 排4:用4D原则分类:完成、委托、推迟、删除将清单上事件分类处理,即严谨又失灵活性。 以上为日理万机的流程,越忙越要这样做,让自己关注当下。 三、行动:挑选出来的”要事“用专注的方法执行 小结:分解事物从一团大土豆的事件,切成土豆片,在切成土豆丝的过程,从里面挑出青蛙(要事),在用专注的方法,解决掉。 今日行动:重新梳理一遍自己的事务,同时也将此方法分享给到我的领导,你们计划行动吗?