文：薇子
一旦你的文章没有做到言简意赅，那么在文章里能剩下的就只有含糊不清的泛泛之谈和莫名其妙的呓语了。
---温德尔.拜瑞
最近因为在跟一个项目的原因，定期要开进度会议，有关项目的进度需要在会后列明进展状况和需要继续跟踪。对于日常工作中最为基础的会议总结，并不只是按照条框列出来就万事大吉了。 很多事情在没有对比的情况下也许是不觉得怎么样的。 但时间紧张，工作量大的时候既要简明扼要，还要让即使没有参会的人也能一次读懂， 其实考验的正是写作人的基本功。
仿佛练武术先从扎马步开始一样， 基本功练到了什么程度， 在动作的一招一式都是可以看出来的。 平时的积累和学习，会在日后的运用之中得到反馈，这大概也是人们为什么说冬练三九夏练三伏的原因了。
她曾经和很多作家一起学习写作，教授写作已经长达30年之久，1990年至2001年，她成为美联社管理编辑协会的成员，2001年，该协会授予她最高荣誉“功勋服务奖”，她就是保拉.拉罗克， 这位累积了30多年写作经验的作家，在她的《写作之书》中介绍了有关写作我们需要把握的最基本的要求，即写作的本质在于实现和表达。
保拉.拉罗克的《写作之书》主要分为三个部分，写作流程、写故事的策略、指导手册。 作为一本写作入门级的书籍，在这本书中保拉指出了一些写作者需要注意和纠正的地方。 像保拉说的一样，不论是任何写作者，这本书都提供了一本“一站式”服务。
避免惺惺作态，不写官样文章，不要过分委婉
在这本书中，保拉提到了简明扼要的观点， 任何题材的文章，首先是要达到读者愿意去读。在读者来看用了过多晦涩难懂的词汇只能增加难度， 这样拗口的文章， 又有几个人能坚持读下去呢。
文中距离了商业公文中“CEO认为，由于严重的经济危机，公司必须严格预算制度以使成本最小化。”
如果换成简明扼要的说法，“CEO认为公司必须节约成本。”
任何文章，首先是要让所有的人都能一下看得懂， 费尽心思想要用众多繁复的词汇，不如直接用大家都能看明白的话指出观点。
有时候过分的委婉等于让对方在猜谜语，比如文中提到的人事部经理准备开出公司的一名员工，他对那名员工说公司要与他“去招聘化”， 这恐怕是换做任何一个人都听得云里雾里，不知所云了。 直截了当和粗鲁无礼并不是划等号的， 有时候直接表达出自己的想法是为了沟通上的高效。
图片来源网络
要当心行话、时髦语和陈词滥调
最近看了一本《半小时漫画理财课》的书籍，作者讲理财的知识用图文的形式展现了出来， 对于行业内的人士来讲，这本书或许有些浅显，而对于门外汉的人们来讲， 平实的语言，生动的画面，介绍的是平时基金经理们要费很大周折才能解释清楚的问题。
这本书的作者所做的就是讲给大众读者，让他们能弄明白理财到底是怎么一样回事儿。 可能我们遇到过不少介绍理财产品的人， 但一听他们张口闭口都提到的哪些专业术语， 顿时觉得压力太大，根本不懂得是怎么回事儿。
行话肯定是入门级所不能理解的， 对于写文章也是， 让大众读者都能看得懂的文章，起到了沟通的效果。 例如保拉举例提出了“负增长”，其实可以理解为是“损失了一大笔钱”或者说“财产缩水了多少个百分点” 相对于负增长而言，更加直观和简单易懂。 作为一个文字工作者，在工作中使用的行话和抽象无意义的表达方式，听起来很重要，但实际上传递的信息是非常少的。
图片来源网络
建立兴趣和悬念：不要把所有事情（至少不要马上）说出来
每次读推理小说的时候， 我们都会有这种感觉， 这里出现的这个人是不是就是凶手呢， 设置在这里的情节有什么用途呢？ 读者一直在猜测，却又不能一下子确定，直到最后一个章节的时候凶手才赫然出现在众人面前， 虽然有些意外， 但是前面的那些细节的地方又处处都表明这个人就是有问题。
去年曾经有个新闻，两位在极地科考的科学家发生了冲突，原因是其中一位热衷于剧透，而另外一位非常恼火，他几次表明并不喜欢这种剧透的行为对方仍然没有改变，气急败坏之下，他对这位热衷剧透的老兄下了杀手。
并不是一下子把事情全部说出来就是好的，读者更愿意的是在阅读中逐步去发现事情的真相， 而不是一下子就告诉人们答案， 这样反而会使文章变得索然无味。 这一点我们的评书演员就做得很好， 在每一次评书结束的时候都给听众留了个悬念，让人捉摸不透，想要继续听，且听下回分解。 下一次你还来听评书， 在结尾处还会有一个悬念， 这些悬念并不是生硬的设置在这里， 只是为了提高听者对这部书的兴趣和好奇心而设置在这里。
《写作之书》中，保拉讲多个文章选段作为例子，将这些片段逐一的点评， 作为写作的初学者而言，如何写的简单明了，如何避免给读者带来阅读压力，怎样吸引读者继续读下去，在书中都有相关的案例。 直接简单的给出原文和修改后的对比，一目了然。 对比之下哪个更好读者心里已经有了答案。 如果同样的文章由我们来写，会是怎样的一个形式表达出来的呢？ 我觉得初学者练好基本功才是最重要， 先要给读者一个可以读得懂、可以沟通的形式，那些花哨的形式都可以先放在一边了。 文章最重要的还是沟通。
