你怎么确保自己时刻记得今天要完成的几件要事?如果你根本就记不住,想要做到就更难了。
有时候会很忙,忙着在几件事之间奔波呼应,这时候还顾得上要事吗?闲下来的时候,又常常不知道该做点什么,但心里总感觉有好多事要做。生活与工作已彻底碎片,太多的琐碎之事,在脑子里乱成一团。这时就容易忘事,无关紧要的事就罢了,耽误了要紧事可就少不了麻烦了。心中装的事理不清楚,就无法全心于当下,即便是放松时刻也会感觉不踏实。
想让生活有条有理,我们需要在多个环节努力,而第一步是要列好to do list,让摆出来的清单把自己的行动明确。
列清单,清空大脑。待办的一个个事项都会存在于头脑之中,占用着大脑的注意力,一个事项完成后或者把事项写下来可以让大脑放下对该项的关注。不纠结于方式,用本子或者手机软件记录都可以,适合自己就好。列出待办清单,让出缓存事项挤占的宽带,我们能够更好的专注于当下的一件事。
列清单,让事项明确化。很多事,只是产生于我们头脑中的一个很模糊的想法。越是不明确的行动,就越是不能及时落地,这样的模糊意识占用着大脑宽带却缺少推进的动力,几天后若仍无暇顾及它,可能就彻底的忘记这回事了。这样,我们可能错过了一个好想法,还白白消耗了一些大脑精力。列清单就可以督促自己把想法明确化,明确了之后我们才能认识到它的重要性,才能评估这项行动的难度和需要的时间等,在此基础上我们可以更好的安排自己的日程。
列清单,减轻焦虑。心中总装着各种事项,未完成的一个个行动会让自己很焦虑,焦虑的状态又会影响自己做事的效率,形成恶性循环。这种焦虑会延伸到私人生活,让放松时刻也不能畅快,总有心事让自己不安。列清单,让事项扑到纸上,让焦虑被带走。
那么,我们应该怎样列清单呢?
简单说,可以每天花十分钟时间把自己能想到的事全部列下来,用力放空大脑。想让列清单行动发挥更多作用,我们可以多花点时间来做这件事,注意多个细节。
每天定时列清单,可以是每天早上。然后时时更新,有新的安排或者脑暴出好想法要及时加入清单。同时要做好分类,按照优先级和事项类别。尽可能让清单的每一条变成明确的行动,并设置deadline。
列好清单,走出坚实的第一步。