每个人必须竭尽全力，提升时间管理能力，提升处理任务效率，提升对抗拖延能力。

一个人行，他做什么事情都行，他就能管好时间。

一个人不行，他做什么事情都不行，他也管不好时间。

不行的人，每天拖延，懒惰，不自律，不踏实，不脚踏实地。

一切长时间都做不出来成绩的时间管理模式，都是错误的。

做出成绩是时间管理的本质。

时间管理不是伪勤奋，不是自欺欺人，也不是假自律。

做不出成绩的时间管理，都需要改进。

复盘是提升时间管理能力的最好方法。在连续时间管理过程中我坚持了很多年的复盘。

每一次复盘，都让我的时间管理效能和效率不断提升。我今天能保持极致的高效，专注，每周高强度工作，都是不断复盘过程中养成的习惯。

每一次复盘，都是血淋淋的剖析自己的过程，把每件事掰开了，揉碎了去推敲里面的逻辑。

站在局外人的角度，不带任何感情色彩的去分析里面的得与失，因与果，成与败。

不留任何情面的去总结自己的不足，这样时间管理的能力才能不断提升。

今天我详细拆解我在每日时间管理过程中事如何践行日，周，月，年复盘过程。想要领取相关全套模板可以告诉我。

01 每日复盘

晨间日记是每日复盘的一个很好工具。

我之前有写晨间日记，你可以通过晨间日记进行一天的计划，以及昨日的复盘。

晨间日记里面分为3个方面：

a)            连续问自己问题

我今天有多少可利用的时间？我的80%的时间要投入到哪20%的事情上

我今天最重要的事情是什么？什么是我的三只青蛙？

我今天需要改进什么？

b)           今日计划

今天我的计划安排是什么？每件事情的重要程度，重要等级是什么？我的完成情况是怎么样的？

c)            昨日小结

我昨天做了什么？我的完成程度是怎么样的？如果出现偏差，未完成的原因是什么？我该则么去改进？

比如有学员提到聚餐之后造成失眠，整个人精力管理出现多米诺骨牌的坍塌，第二天头脑迷糊，浑身无力，想不叫无法入睡。

这就是我说的每日时间管理出现的重大漏洞。针对这个问题，在每日复盘中应该有一整套流程：

1.    问题识别：我昨天主要问题是什么?聚餐后造成的生活节律崩溃

2.    根因分析：为什么我总是做这样的事情？连续问自己5个为什么，是单纯的想吃喝，是沟通人际关系，是认知出现问题，还是没有其他更好的事情做，还是综合的原因?

3.    改进措施：针对每一个原因，我的改进措施是什么？单纯的吃喝，能不能调整优化目前的饮食结构？人际沟通，有没有其他更健康优化的方式？针对每一个原因，至少建立一个相应的具体应对措施，就是去做一件事。

4.    预防措施：除了针对这个问题的立刻纠正，我能不能建立防火墙，通过机制化的预防措施避免这种事再一次发生？

我说过做好时间管理是取得概率上成功的过程。不是说你每一个改进措施去执行了，你这件事就能十拿九稳下次永远纠正过来了，这是不可能的。

自律是贯穿你一生的一场修行。所以这件事你要不断的，通过科学的方法做下去，直到无限提升你成功的概率。

02 每周复盘

我有一个每周时间管理工作计划总表，我会根据每天的具体计划，确保每周的任务/行动项清零。

再每周结束前我会检查下列清单：

·      日程表状态

·      任务清单

·      任务完成比例

然后我会以“周”为单位去不断优化这个表格，不断增加4%重要事项的权重，不断删除96%非重要事件。

针对96%非重要事件，你只需要用好时间管理的3D法则：Delay，delete，delegate。

03 每月复盘

每月复盘有2个方面：

a) 以时间线为导向复盘

日复盘＜周复盘＜月复盘＜年复盘

b) 以项目事件为导向进行复盘

每个项目，每个重要的时间节点，取得每个重大进展之后都要进行复盘，一是看哪里有不足？怎么去持续改进？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和价值？

每月的项目复盘首先有结果回顾的过程，结果的回顾一定是数据化的。

比如你给自己制定的一个中医药知识学习计划，你在这个月的不同阶段，完成的比率是多少？或者说每一个阶段有没有完成学习任务？

第二个点叫做偏差分析，这非常重要。

比如你制定的中医药知识学习计划，到了一周结束，你只完成了80%的学习，那为什么剩下的20%内容没有完成？因为其他任务挤压？因为精力不行？因为畏难情绪？还是单纯因为懒？

第三个点叫做拔钉子。

偏差分析之后有一个拔钉子原则。

比如你这个月计划100%完成中医药知识学习，但你只完成了80%。

这个时候就有20%的差距，你把这20%差距理解为一颗钉子，挡在了你想要到达你拿到数据的路上。

那接下来你就需要把这颗钉子给它拔掉。

也就是我前面讲到的，根据你之前所做得不好的点，给它优化，完善。

比如针对你精力不好的问题，那么你应该从哪些方面进行完善？

饮食，情绪，起居，锻炼？

那么针对每一个方面，具体的优化方案是什么？完成的时间节点是什么，要达到的效果是什么？才能起到最后优化精力的结果。

这样你的整个月复盘体系就会形成一个整体。

从刚开始结果复盘，到偏差分析再到列出行动计划。

不断去做循环，强化这3点，解决一个一个具体的问题，效果才好。

关于日周月年时间管理复盘的完整执行方案，我正在我的365天自律私塾和学员进行详细分享。

如果你也想加入到这个自律的团体，可以告诉我。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】