题记:幻灯片属于危险物品,它能让你误以为一切尽在掌握之中。——麦克马斯特
“你怎么看那些在台上逐字逐句读幻灯片的人?”
遇到这样讲话的人,你们作何感想?可想而知,没人喜欢这样的演讲,听这样的演讲让人很不爽。
你可能会回答:“我自己又不是没长眼睛,”或者“肯定能把我讲睡着了”。演讲者如果在台上照本宣科,一字不落的读幻灯片,等于是邀请大家坐在椅子上集体催眠。
解决照本宣科,最有效的方法就是尽量减少幻灯片上的文字信息,尽量多使用图片,有两个方法对你可能有帮助。
01.如果你使用项目符列出要点,不要用长句,这样你根本没法照着读。
02.当你讲解项目符的每一条时,采用改述,使用同义词或者变换词序的方式,这样观众就不会感觉你是照着念了。
在演讲这件事上为难观众,就是为难自己。
在为幻灯片上的文字添加动画效果时,尽量避免使用飞入、展开、上升或下降的效果。
这些上串下跳的字幕会干扰观众的阅读,你应该尽量使用擦除效果,因为这种效果更接近在印刷品上自然的阅读方式。
在制作演示文稿的每一个环节,都应该站在观众的立场,切身体会他们的感受。我们反复强调,观众能方便、舒适地接收信息,是演讲成功的前提。
在设计幻灯片动画效果时,要谨记三条建议:
01.左来右去,自然舒适。
02.上升下降,生动形象。
03.此时无声胜有声。
幻灯片动画能产生炫酷的效果,还能让这些效果帮助你传达出生动的信息,让观众更容易理解,而不是为阅读设置障碍。
幻灯片有且仅有的唯一功能,就是辅助演讲者展示演讲的内容,只要这个“辅助功能”达到了,幻灯片也就物尽其用了。
PowerPoint 是一个为演讲服务的工具,与其说工具的好与坏,不如关注人们是怎样使用它的。
采用正确的方法,它可以让我们的演讲事半功倍。但如果舍本逐末地一门心思用在制作花哨的幻灯片上,不去学习讲故事的艺术,那我们就真的变成工具的奴隶了。
今日阅读:《人人都是演说家》
第二部分第三十章到第三十九章
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