我今天用一下午看了搞定III第一章GTD一一GTP真的有用:
我把脑里想到的事情列出清单,这样对工作任务 感觉顿时起到了变化,它向核心可以有效地突出工作中的重点,GTD模型各部的用途好像永无止境。
GTD风靡高科技领域:
GTD是因为它用全新向方法解决时间管理和组织整理这个长期困扰人们问题,不它给出承诺大多数人从来没有尝试过的即没有压力高效工作,GTD也是一套独立系统,意即个人信息管理软件都可以采用的原则。
为什么其他系统和模型做不到这一点:
主要原因可能是它是第个真正管用的模型,只用简单的一步行动当然做不到掌控一切。GTD它教会我们把眼下想到事客观地列出清单然后再对它们做出轻重判断
好的设计等于消除拖沓:
多年来我们一直不明白为什么那些最用不着GTD的人反而对它有兴趣,这里老师用培训为他们培训,改善他们的工作效率,对雷厉风行的领导和日理万机的大忙人等这个群体做了培训,这个群体对系统有拖沓,烦冗感触最深
它的原则简单易行
GTD关键的因素是,它的方法建立在基本的,普遍的人类原则墓础之上,不受文化职业背景和心理差別影响,不受性格类型、学习方法和性別的制约
问题在加剧,人们对解决问题的需求日益迫切
我们渴望的是更多的自由,而不是更多工作,我们还希望能够应对突发状况,总的来说我们迫切地想学会自我管理,不是管理信息,而是洞察事物的意义以及它们之间的关系
太多的意外
能不能在忙碌的日程中重新调整所有的活动,把他们吸收到对你有意义的事物中。反过来,如果你做不到这些会感到焦头烂额,无所适从。
问题不在于信息,而在于意义不明的超负荷
时间和信息并不是压力产生的来源。时问无法管理,如果把自已管理好了,时间就消失了
GTD是可以学会的流程,不是生来就有的技能
GTD提出的流程是可以学习,分析和运用的,g个体和文化背景无关,所以它在世界范围內引起广泛的反响
它将基本原理与本能相结合
它不要求你一开始就把什么都想好我们和世界发生联系,就是通过接收信息,将其分类整理并思者和行动
揭开隐含的真相
GT口它只是帮助你发现你已拥有的东西。它没有提出任何贝程表,它只提供了最好,最简便的办法,把一种自主掌控的惑觉和全面看问题的视角注入生活,以免理不清头绪迷失方向
它有一种风格……
它虽简单,却常常触及我们活动和兴趣范围内非尝敏感的部分
究意什么是GTD?
GTD虽复杂却不至于让人犯怵,它方法简单,步步推进,效果显著,可以让你得心应手。它的方法可以使你避免焦头烂额,树立自信心,充分激发你的创造力
3种GTD模型
1掌控工作流程(收集阶段,处理阶段,组织整里,检查回顾,执行阶段)
2合乎自然的规划。意向变成现实,不管事情大小,都要在大脑中自然而然地经历5个步骤(目标和原则,愿景,头脑风暴,组织整理,明确下一步的行动方案)
3关注层面
这些模型如何统一起来
收集、处理、组织整理,检查回顾和行动,这套程应来掌控工作
一定要折住重点
采取适当的回顾和思考步骤,查看和更新多个层面引起关注的事
GTD思想基础
這需要全面理解、管理和强化思考的过程
大脑是个坏主人
这里我要区分一下“思考"和"大脑"大脑是好仆人,却是个坏主人
我们不是生来就会
我们要更多地考虑怎么把这种意识运用到日常生活的方方面面
附注意力的关注
要学会在日益密切交织的思考和行动的世界游刃有余地穿梭,这才是一劳永逸的办法
GTD的逻辑
力量=精力集中,精力集中=不分心,分心=事务处置不当
大脑不能自已把事务处理好
不过大脑在记忆、提示和自动思考并做出决走方面能力实在有限
除非有一个更好的系统,否则大脑不会自动走开
潜意识来操心那些没做完的事,大脑就想一下子把它们全做完这是办不到的
如何释放承诺未兑现时的压力
要捕捉明确所有层面向事情并把它条理化。自觉并在必要时查看追踪它们的进展情况
完成思考过程
要着手处理,就得先变成具体的,明确的,可见的行劫
全局祝角是你主贵的财富,所以大脑需要延伸,大脑可以发挥和创造。