5WHY首创丰田公司的大野耐一,源于一次新闻发布会,有人问:“丰田公司的汽车质量怎么会这么好?”他回答说:“我碰到问题至少要问5个为什么。”
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题:“问为什么?”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止,这就是著名的“五个为什么”的起源。所以,5WHY也被称为“丰田5问法”。
经常去观察市场,才能发现应该做什么,应该改善什么?——大野耐一
据说,有一次大野耐一到生产线上视察,发现机器停转了。于是他问了一个问题:“为什么机器停了?”员工答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
他接着又问了第二个问题:“为什么会超负荷?”答:“因为轴承的润滑不够。”
第三个问题:“为什么润滑剂不够?”答:“因为润油泵吸不上油来。”
第四个问题:“为什么吸不上来油?”答:“因为油泵轴磨损、松动来。”
第五个问题:“为什么磨损了呢?”答:“因为没有安装过滤器、混进了铁屑等杂质。”
经过五次不断的问“为什么”才找到问题的真正原因和解决方法,在油泵上安装过滤器。
原则:找到根本原因,五个为什么🈲️=问五次为什么!!!
我们看到任何一个现象或者问题,一定有导致它的直接原因。比如,“为什么今天上班迟到10分钟?”“因为出门比平时晚了15分钟?”
“为什么比平时晚了15分钟?”“起床晚了15分钟“
”为什么起床晚了?“”闹钟响了没听到“
”为什么闹钟响了没听到?““睡的太熟了”
“为什么睡的太熟?”“睡的太晚了”
“为什么睡的太晚?”“失眠了”
“为什么失眠?”“下午喝咖啡了”
经过不断的问为什么我们可以找到原因,找到对策换个时间喝咖啡或换个饮料。
运用5WHY需要注意
1、现象和为什么描述要简洁;
2、“为什么”解析完了之后,一定要从最后的“为什么”的部分开始以追溯的形式解决,确认理论是否正确;
3、一个要因是否列举完全,相反也可以思考“如果这个要因不发生,前面的现象会不会发生”,并以这种方式确认;
4、原因追究避免心理层面如“太累了”,“忘记了”,应追究硬件、管理方面的原因;
5、不使用“很差”、“不充分”等词语,要用明确、准确的词语。
三现原则:对分析结果进行确认
现实:亲自去了解现实情况,分析原因;
现场:亲自到现场;
现物:亲自看实物、接触实物;
总结:5WHY分析法,就是从问题出发,不断追问为什么,找到根本原因。