高效时间管理

很多时候觉得时间不够用,尤其是当两个甚至更多的项目同时开发,又有老的项目需要维护,还有各种琐碎的事情不断地插入。明明感觉一直在忙,事后却发现好像都没做什么。2016年9月8日,高效时间管理,完成自我救赎。

时间管理——面对时间的流动进行自我管理

  • 不是要把所有事情做完,而是要有取舍
  • 不是让时间有所增减,而是更有效地运用时间
  • 不是要完全掌控,而是要降低变动

时间管理四步法

  • 确立目标
  • 分析选择
  • 制定计划
  • 行动执行

确立目标和分析选择,是为了做正确的事情;而制定计划和行动执行是为了正确地做事情

1. 确立目标

制定目标应该遵循SMART原则

  • Specific
  • Measurable
  • Achievable
  • Relevant
  • Timing

具体可行小目标开始,给自己一个deadline。可以把这个目标公布出来,这样可以从自律变成他律。自己偷摸定的目标也许哪天懈怠了就放弃了,可一旦话放出去了,大家可都是有目共睹的。没有人喜欢被打脸的感觉。

2. 分析选择

帕雷托原则(二八定律)
80%的价值来自20%所做的事情
80%的销售量来自20%的顾客
80%的电话来自20%的朋友
......

原则:避免将时间花在琐碎的多数事务上,要把时间用在最有生产力的地方。

找到一段高效的时间段做重要的事,要为重要的事创造时间。

反思:托班车的福,每天9点就到公司了。而我一般都会:刷虎扑看球赛,刷FIFA,刷贴吧、Qzone、朋友圈、微博。而这一段时间往往是最没人打扰的,应该用来阅读和思考。总是抱怨没有时间看技术博客,为什么不放在这段时间呢?
要记住,每天在公司10多个小时,这是生命里最黄金的几年。这段时光不应该仅仅被视为打工,而是投资自己。

目标:每一天的开始,一定要定下两件事必须在今天完成。

四象限法则


四象限法则

与之对应的4D原则:Do it,并给自己制定deadline; Do it now,马上做; Don't,不做; Delegate it,授权给别人做。

时间分配应该有方向,是否围绕着目标推进。而目标应该明确到底是完成所有,还是追求利益最大化。这两者往往是存在冲突的。

3. 制定计划

没有计划经常导致手忙脚乱,最终即使完成了,也感到没有收获,做的事情没有价值。GTD法通常能够很好地解决这个问题:

Get Things Down
清空大脑:写下所有要做的事情
事件分类:按照四象限法则将所有事件分类
切割大象:将事件细分到能够直接落地执行
工作排程:留下一定的buffer
回顾:总结不足

之后,你就能看到什么事情是可以不做的,什么事情是可以授权给别人做的,什么事情是需要立即做的,什么事情是需要分解之后一步步做的。

4. 行动执行

  • 关于突发事件
    总有各种事物打断你的计划。首先需要转变态度:必须认识到打断是不可能完全控制和避免的,它是你工作的一部分,将你的沮丧感降到最低。
    来自上司的打断:KPI的制定及review机制,SMART目标
    来自同级的打断:责权清晰,流程梳理,多做预防
    来自下级的打断:快速响应,例行沟通,培养习惯
    来自自己id打断:自律,牢记目标,分清重要紧急;屏蔽噪声源(QQ,邮件等)

  • 关于拖延及应对办法
    不喜欢做的事情/偷懒不行干活——没做好所以没兴趣,超出预期则授权出去
    对失败的恐惧——不要完美主义,先给自己画个饼
    困难的事情不知道从何入手——分解任务、求助。给自己一些即时奖励
    时间充裕不着急——设置提前完成期限,检查时间节点

  • 关于Say no
    明确关键职责和目标
    如果他人没有做自己分内的是或者没达到你的要求,不要有插手或介入的想法
    不要认为任何事情非做不可
    学会和老板、同事说“不”——在你想好之前,什么都别说,先想办法得到缓冲的机会,然后准备好你的回答。当你去见老板时,把你手中的工作列个单子给他,并在拒绝之后,提供其他可选方案

最后

只有在坚持和自律以及坚持自律的情况下,方法论才是有效的

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