彼得德鲁克-《卓有成效管理者》要事优先

要事优先

1.卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

2.管理者越是想做出重大的贡献,越需要有更长的“整块时间”。

3.正因为管理者面对的事务太多太杂,才特别需要专心。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。

反思:2021年自己的学习计划有心理学、OD组织发展工具、教练引导技术认证。first things first,进行排序,do one thing at a time结合自己的未来发展,OD是最重要的,其次是教练引导技术,因此心理学可以作为辅助目标。

如何做到要事优先?

一、摆脱昨天

1、管理者专心一志,第一项原则是要摆脱已经不再有价值的过去。有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划,他们会问:“如果我们还没有进行这项工作,现在我们该不该开始这项工作?”如果不是非办不可,他们就会放弃这项工作,或者会将它搁置起来。至少他们不会再将资源投入到不再产生价值的过去。而对于已经投入的最佳资源,尤其是非常匮乏的人力资源,他们会立即抽调出来,转而投入未来的新机会。

2、一位希望自己有效,也希望其组织有效的管理者,必然会自我检视一切的方案、活动和任务。 他会问:“这件事现在还有继续做的价值吗?”如果认为没有价值了,他便立即停手,而将时间精力转移到其他只要做得好,便能使自己更为有效的任务上,也能促使他的组织更为成功。

3、“经营管理上的自我主义的资产”不能正确的看待过去的成功和失败,做好的计划和措施被认为是永恒的原则。

4、尤其重要的是:有效的管理者打算做一项新的业务,一定先删除一项原有的业务。这对控制组织的“膨胀”是非常必要的。“膨胀”如不加以控制,组织就会变得涣散、难以管理。社会组织恰如生物有机体,必须保持小而精“瘦且有肌肉”的状态。

反思:1、总结2020年工作,哪些有产出,哪些贡献可以持续,保留有价值的项目;

2、开展新业务,新项目,从WWRH出发,Why为什么做?What做成什么样?Result会有什么产出?How如何行动?(新业务开展用老人,老业务用新人,一项新工作本来就是博弈,用新人来做就是堵上加堵了。)

二、先后次序的考虑

所谓“暂行缓办”,实际就是“永远不办”

1、如果按压力来决定优先,结果必将牺牲许多重大的要务。这样的话,我们肯定没有时间来完成一件任务中最耗时间的部分——将决策转化为行动的过程。除非我们能将一件任务转化为组织的行为,否则任何任务都无法完成。按压力来决定优先,还会产生另一种后果:组织中的高层,必将不肯做任何决定。一般来说一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难,而是为了一个新的明天,所以总是可以缓办的。

2、以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关: 

•重将来而不重过去;

 •重视机会,不能只看到困难;

 •选择自己的方向,而不盲从;

 •目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

3、一位有效的管理者,会把主要精力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后,他会根据情况的变化,再决定下一步的优先事项。

反思:每个人精力是有限的,减重才能更快的前行。考量未来,自己的方向,一年后什么样?三年后什么样?五年后什么样?然后去优先做重要的事情。每次只做一件重要的事情。真正重要的事不是捍卫昨天的成功,而是不断开拓新的领地。

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