2020-04-08

1. 哪些东西可以流程化?(Process,流程)




如何把每一天过得更有趣、更有意义些?最基础也是最首要的,就是要尽量减少「无意义的琐事」。




我们每天都会被大量琐事占据:穿什么衣服上班;午饭吃什么;通勤路上干点什么;怎么整理好资料;怎么把读到的信息记下来;怎么完成当天的日报、日志……




这些事情是「维持生存的必要支出」,它们对你的生活不会有额外加成,但如果你把时间精力都消耗在这上面,自然就会感到疲惫不堪,没有精力去探索生命的其他可能性。




所以,最首要的,就是思考:如何把更多的琐事压缩成「自动化加工」,减少它们对大脑的占用?




大脑对一切事情,都有两种加工处理方式。一种叫做控制加工,指需要意识高度参与、协调、控制的加工;另一种叫做自动化加工,指无需意识参与,可以自行完成的加工。




举个例子:和同事交流,谈到一个很重要的事情,于是你开始思索「我要记在哪儿,才能在需要时找到?」—— 这就是控制加工;但如果你已经有了一整套处理待办事项和备忘录的流程,你就可以不假思索地去处理它,无需耗费脑力去思考。




为什么总有些人能够同时处理好许多事情?不是因为他们很聪明,而是因为,他们能够把许多琐事「打包」成一套流程,从而把它们从大脑里腾出来,省出宝贵的认知空间,去处理别的事情。




所以,我给你的第一个建议就是:


如果一件任务会出现2次以上,不妨想一想:我能否设计一套流程,最大化地让它「自动执行」?




举几个简单的例子:


把一周7天的穿搭整理好,安排好洗晾的时间,就无需去思考「我要穿什么」;


把待解决的问题列成清单,在碎片时间里拿出来思考,就无需去烦恼「如何打发时间」;


把书架的分区,按照「正在读」「常读」「待查」做划分,就可以减少找书时的麻烦;


甚至,我在家里也放了一块白板,目的是什么呢?当我有任何点子和灵感时,可以立刻记下来、画个图,理清思路,这样,就能精简找纸笔、打开笔记工具的步骤。




不要小看这些细节。把越多的琐事自动化,腾出认知空间,就意味着你获得了更多的「心智自由」。




在这个过程中,有几个思考的小技巧,可以帮到你:


1)我想通过它达成什么目的?哪些步骤是必要的,哪些不是必要的?


2)我能否「提取同类项」,把那些不变的东西固化下来,只关注那些会变化的东西?


3)针对这些会变化的东西,我能否设定几条简单的规则,来帮助自己简化它?




例如:我记账的目的是什么?是为了把开支控制在合理的预算范围内。那么,我有没有必要记录每一笔开支?是否控制月初和月末的变动会更好?




在每月的开支里,总有一些是固定的,那我是否可以把它们提取出来,只关注那些不固定的开支?




对于这些不固定的开支,总会围绕一个平均值波动,那么我是否控制好这个平均值,关注那些偏离得较大的波动值就好?




这就是一套设计流程的思路。无论是工作中,还是生活里,当你面临需要不断重复去执行的事务时,都可以想一想:我可以怎么做,来尽量减少投入在它上面的精力?




跳出疲惫和重复的怪圈,把「不得不做」的东西压缩、再压缩,你才能腾出更多的脑力,去思考「我想做」的事情。



2. 它对我意味着什么?(Extract,提炼)




人是需要意义感的生物。




我们是如何衡量时间长短的?往往不是依据客观发生的事情,而是依据这些事情在我们大脑中,所投射的体验和感受。




同样,使我们感到充实的,往往不是「我做了什么」,而是这些我们做过的事情,所赋予我们的意义。




这就是我给你的第二个建议:


多回顾自己获得的信息、做过的事情,从中提炼出价值和意义。




比如:我每天会做日记,怎么做呢?不是巨细靡遗地写下所有细节,而是提炼出这一天对我来说最印象深刻、最有价值的收获。可能是一些新知,可能是认识了新朋友,可能是关于某个项目的新想法……




然后,我每个月、每年,又会再做一次提炼,从中提炼出「每月精华」和「每年大事」。




通过这个方式,我可以清晰地看到:自己计划里的项目有了哪些进展和突破;哪些想法和点子得以实现;哪些新的知识被我内化、成为习惯和知识体系的一部分;如今的我跟过去的我相比,有了哪些不同……




信息本身是没有生命的。只有从中提炼出体验、情感和价值,它才会形成你独特「自我」的一部分。




同样,我读书、读文章时,遇到好的篇章和知识点,不会单纯把它保存下来,而是会去思考:我可以从中得到什么?它里面有哪些闪光点,值得我去深入思考和学习?




然后,等积累了一定量的笔记时,我又会把它们放在一起,思考:这些知识点能够碰撞出什么火花?它们能够如何整合起来?它们可能属于什么系统的一部分?




这些,就是通过一次次的提炼,去芜存菁,获取价值和「意义」的过程。




所以,我常常说:阅读时,不要停留在「全盘照搬」的程度,那是没有意义的 —— 你只是在复制别人的思考。你要做的是,去思考「我可以从中得到什么」,找到那些跟你的思维发生碰撞、让你眼前一亮的地方。




这些才是真正属于你的收获。




同样,生活中,如果你不得不暂且栖身于「微不足道」的日常工作里,也不要怨天尤人,不妨换一种思维,想一想:


我可以为它赋予什么意义?


它对我能否起到什么价值?比如,认识更多的人;精研某方面的经验;获知整个系统、整个链条的运转;等等。


它是否能帮到更多的人?影响到更多的人?对这个世界起到改变,哪怕只是一点点?




让意识跟你每天的经历相结合,从而创生出跟「自我」乃至更大的「世界」的联系 —— 这就是意义感的来源,也是让自己感到充实的最好方式。

3. 我可以推动哪些东西?(Agenda:议程)




在第一点中,我们提到:摆脱每天疲惫不堪的生活,需要跳出日常的怪圈,尽可能去压缩「不得不做」的事情,不让它们占据认知空间。




那么,腾出来的认知资源和精力,应该用来干什么呢?




你当然可以花在任意的事情上 —— 休闲,娱乐,陪伴家人 —— 但我会建议你,不妨试一试:推动自己的灵感和想法,让它们落地、生长、开花。




这就是我给你的第三个建议:


尝试推动一些长期的事情。




你在生活中,一定会偶尔闪现过类似这样的念头:


这个技能很有意思,要不要试着学一下?


这个谁谁谁讲得好差,还不如我呢;


这个方法比大家常说的好用多了,好想分享给懂它的人;


……




为什么不试着利用闲暇时间,真正动手去试一试呢?




像我自己在「项目笔记」里面,就有着几十个点子 —— 比如,做一档谈话节目;把推理介绍给更多的人;搭一个针对行业上游的平台;做一个基于兴趣的生态社区……诸如此类。我平时在工作、生活中,看到相关的信息,脑海中就会自动把它们联系、匹配起来,随后补充到笔记里。




然后,有一些已经有了初步雏形的点子,我就会想办法去落实下来。可能是搭建一支团队,也可能是交付给值得信赖的人,或者尝试着自己折腾一下。




我之前的几个项目和公司,就是这么来的。




所以,我会建议你,把自己平时的点子收集起来,把有价值、有可行性的写下来,成为你的「议程」(agent),间或去添上一笔、推动一步,让自己看到它一步步在完善、前进,这是一件极其有成就感的事情。




你可以把它当成对抗压力的方式,当成自己成长的契机,都可以。重点在于,你得做些什么,让每一天、每个月、每一年的自己,跟过去的自己不一样。




不一定要追求快速实现、完成,哪怕只是「推动」一步,都可以。




我在近期的文章里,经常强调一个关键词:多元化。兴趣多元化,目标多元化,事业多元化,既是更好地探索这个世界的方式,也是帮助你提升「反脆弱性」,让自己更加经得起冲击和挫折的办法。




把生活过成一场冒险,不断去推进它离目标的距离,这是对抗无聊和慵常生活的最好方法。



4. 如何增加发生好事的可能性?(Chance,机会)

塔勒布在他的书里讲到过一个「杠铃策略」。什么意思呢?对一个事物的态度,由两种极端的策略组成:大部分追求极端稳定,小部分追求极端收益。

举个简单的例子:投资时,大部分资产配置在零风险和低风险的标的上,追求保值和稳健增长;小部分资产配置在极高风险的标的上,追求赢得超额收益 —— 这是一个很基础的杠铃策略。

生活中也是一样的。我们对生活的掌控力,来源于固定、日常和重复;但生活的乐趣,往往来源于未知、意外和不确定性。只有良好组合这两者,才能使我们的生活,在无聊和动荡中,获得动态的平衡。

这正是大多数人的问题所在:要么,过分追求稳定,每天日复一日地重复,既失去了激情,也容易在机遇到来时失之交臂;要么,始终徘徊在尝试和探索之中,找不到明确的方向,三分钟热度,在彷徨中荒废时间……

更好的方式是什么呢?一方面,让自己保持「必要限度的稳定」,有稳定的事业、稳定的作息时间、稳定的日常惯例和仪式感;另一方面,投身到不同的、更大的「池子」里,提高自己「发生好事」的机会。

简单粗暴来说:你要中奖,得先把自己放进奖池里。

举个例子:前阵子,我团队里的一名很年轻的小伙伴,给我介绍了一位供应商,合作很愉快。他们是如何认识的?答案也许会令你惊讶:玩桌游认识的。

再举个例子:我的一位朋友,前阵子推进了一个处于瓶颈的项目,契机是什么呢?他在知乎持续写了一些行业的心得,有不少人发来私信联系,从中认识了一位合作伙伴。

这些就是种种不同的可能性。你安于现状,每天重复着日常的事务,是很难很难被机遇撞上的 —— 机会不会从天上掉下来,更不会自己跑到你面前。

我也一样。我是一个非常内向的人,但有一段时间,我强迫自己克服惰性,跑出去见了许多人,接触了许多不同的行业,了解他们做事的方式。为什么?不仅仅是为了所谓的人脉,更重要的是,拓展自己的视野,把自己的思维,从熟悉的、习惯的路径转换开来。

你老是做熟悉的事情,就会被局限在这些事情里面,看不到其他的可能性。只有跳进更大的池子里,你才能看到更广阔的世界。

在这个充满多样性的世界,不妨试一试,让自己拥有「多重身份」,接触更多的圈子,发出自己的声音。

这就像,播下一颗颗种子,再等待着哪一朵开花。


5. 我真正拥有的是什么?(Ego,自我)

我经常说一句话:一个真正优秀的人,不是看他现在拥有什么,而是看他能够「挣得」什么。

什么意思呢?一个真正优秀的人,哪怕夺走他的一切,把他丢到一个新的环境里,他仍然可以通过努力,重新掌握这些东西 —— 这就是一个人「能力」的真正体现。

但很多人最常犯的毛病,就是把平台的力量误认成自己的力量,把时代的必然理解成自己的必然,把机遇的馈赠,合理化成能力的结果。

心理学上有一对概念,叫做「内部资源」和「外部资源」。什么叫外部资源?它指的是你的财富,职位,权力,拥有的产品,标签等一切外在的、能让你获得「自我评价」的事物。

而内部资源呢,指的是你的能力、性格、禀赋、魅力、知识,这些真正属于你自己的,没有人可以夺走,给予你成长性和力量的东西。

不妨问一问自己:我现在所拥有的,令我自我感觉良好的,究竟是外部资源,还是内部资源?

别人之所以会听从你的指令,是因为你所处的职位,还是因为他们对你心悦诚服?

别人之所以对你尊敬,是因为你所拥有的资源,还是因为你的能力和影响力?

别人之所以能够与你交流、合作,是因为他们需要获取你的利益,还是因为他们能够真的把你当成朋友?

一旦你把目光从外部资源转移到内部资源,你就能够建立起更加准确、更加合理的自我评价,从而形成更稳定的「自我期待」,也就不会高估自己的「自我效能」。

从而,你就能够对自己跟外部世界的关系,形成一种稳定的、健康的视角。

更进一步,如果你时刻关注自己的「内部资源」,那么,生活里的一切压力,你都可以把它们看作是一种挑战 —— 它们不过是在增加你的「经验值」罢了。

外部的世界可能时时变迁,形势可能云诡波谲,资源可能会被争夺,成功可能会被窃取,你苦心经营的事物,也可能遭受风险的冲击。

但那又有什么关系呢?打不倒自己的,只会使自己更强大。

在成长面前,没有失败,一切都只是在让「我」,变得更好。


最后,稍微总结一下。

Process:尽可能压缩无意义的琐事;

Extract:为生命里的事物提炼出意义;

Agenda:设计和推动长期的事情;

Chance:提高自己发生好事的可能性;

Ego:关注内部资源和自我成长。

它们加起来,就形成了「PEACE」。

这也是我对你的祝愿:在这一年里,找回内心的安宁、稳定和平静。

每个人的生活,其实都处于欲望和能力的博弈和动态平衡之中。

什么是最好的生活?就是欲望和能力刚好均衡的生活。

愿你我都能得到想要的,放下愿意放下的。

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