影随永澄老师3月份目标制定

预热:老师的提醒与自己的思考

一、如果一件事情非常复杂,要用各种模板、工具时就先用最简单的纸笔养成习惯。习惯是刻意练习的结果,根据最小作用原则:自然万物运动和结构总是采取某种最简便、最经济的方式。人的机体构造为了求存,总是寻求能耗最低的策略。一上来想使用复杂的模板、工具会增加机体负担,产生畏难情绪,导致失败。

二、很多人目标失败在没有进行第六个环节第二点“整顿思考过程”,目标制定是思考过程,如果不记下来,凭什么能在28天后清楚的记住决策过程、记住目标。

三、耐心通过笨拙期,预防情绪反扑

有些事情思考能力达不到,或思考不足直接拿了别人的成果方法来用,也是需要记录使用过程。记录用了别人什么方法,为什么要采用,实际应用有哪些问题。这样才能转化成自己的。

第一部分 回顾过去

(一)上月的目标满意度分析。

对2月份生命之花进行判断。打开周回顾与2月份的目标。然后进行打分,写出打分的原因是什么?建议用时5分钟。

1.职业发展:6分。整个工作状态还不错。

2.财务:8分。年前意外发了年终绩效奖,超出预期。

3.朋友和重要的他人:4分。今年过年比较懒,没有去同学聚会。

4.家庭:4分。对孩子教育的问题找不到解决方案,比较没有耐心。自己对家人的态度也比较不好。

5.健康:3分。过年喝了比较多的酒,感觉身体不适。

6.个人成长:4分。很多任务没有完成,老问题一直在。

7.休闲娱乐:6分。带小孩出去玩的比较多。

8.自我实现:4分。很多任务没有完成。

思考个人成长和自我实现的区别,可以把解决问题和持续出现新的问题作为个人成长的评判标准。因为问题才是成长的基石。

(二)对更高纬度目标达成情况的分析(和全年目标的推进情况进行对比)

打开目标体系(日事清、目标专题网站)。看全年目标与一季度目标,分析整个目标完成情况。建议用时10分钟。

案例:
1. 家庭财务系统建立:推进满意度为9分。目前,该目标有效推进,完成三表体系的建立。但是由于节流和消费原则可能不能立刻可见,所以,可以适当调整顺序,把家庭保障体系在3月份建立起来。
2. 身体健康状态调整:推进满意度为9分。目前已经完成健身、饮食、作息的调整,要形成一个势能规划,这是下个月的重点。
3. 事业体系的发展:满意度为5分。推进情况明显受阻,需要在接下来的三月份全力完成推进任务。
拓展:身体的三观:作息观、饮食观、运动观。保证对的三观,整个身体、精力、状态才能保持好的状态。

回顾的重要性:真正去回顾过去,回顾这个月,这个月和上月和更高纬度的关系,脑海中自然会形成下个月要干什么,下个月要干的事自然就出现了。可回顾推进情况,出现的问题,发展轨迹等。

1.理解力提升:推进满意度为6分。仔细看了《如何阅读一本书》前半部分2遍,收获颇多,对书有了一个整体的印象。不足的是没有进行刻意练习和积累阅读成果。2月份老大对理解力给出了新的定义,增加了对“理解力”的理解难度。下一步要做的,要先去理解新的“理解力”,进行20小时突击战,搭建理解力系统,进行刻意练习。

2.樊登小读者运营:推进满意度为4分。年前参加了市级活动,自己也进行过一次线下推广,整体运营非常不理想。过程出现了畏难情绪,拖延着不去推进。下个月要进行20小时突击战,开始把活动做起来。

3.目标管理:推进满意度6分。参加了新版目标达成术内测,对目标达成有了新的认识,但缺乏刻意练习。通过对目的的回顾,发现自己最需要解决的不是目标管理的问题,而是要拥有项目思维。

第二部分 核算全月时间

(一)整体时间计算(建议用时5分钟)

1.计算可用天数

  • 月度天数 =35天

  • 出行天数 =0天

  • 节假日天数 =6天

  • 本月可用天数 = 月度天数 - 出行天数 - 节假日天数=35-6=29天

2.计算每天时间排布(时间排布前三项不可被打扰)

  • 睡眠 = 7小时

  • 生活必须(吃、行、收拾)= 2小时

  • 健身 = 0.5小时

  • 自我规划 = 1小时

  • 陪老婆孩子 = 1.5小时

  • 阅读和写作 =2小时

  • 放空 = 1.5小时

  • 业务价值时间 = 5小时

  • 个人价值时间 = 3.5小时(24小时减去上述所有时间)

(二)全月情况预判

工具:SWOT模型

  • 自身状态情况(内部优势、劣势):还没有形成有效的自律,状态一直不稳定。

  • 外部环境(外部机会、威胁):新项目要面对比较多的新问题,会有更多的困难,要建立畏难预防措施。

(三)根据价值时间系数估算价值时间

时间核算目的为了做到心中有数,以做出更好的规划决策。

按照我当下的状态,要为业务时间再乘以0.7的效率系数,也就是每天用来个人价值时间大约在2.45小时

本月的业务总时间时间为:2.45 X29 = 71.05小时

要把时间和钱摆在最重要的位置上。如果对自己的时间、钱有要求就要整理成原则,下次直接拿来就用了。

时间TMS准则:

时间分配优先级排序
1.要预留充足的时间防范系统风险(生病/死亡、分心/拖延/不专注)
2.避免家庭给事业带来的负反馈
3.要求事业发展规划留出时间
4.项目管理预留时间
5.积累使用价值时间

时间挪用顺序:如果有意外发生,需要调整时间分配,那么,调整的顺序为上述顺序的逆顺序操作。

预期控制:根据业务时间规划发展速度,以避免交流。

时间策略。根据准则形成的时间规划策略为

-睡眠时间:23:00-5:00 07:20-07:50 ,一周至少5天。
-午休时间:13:30-14:15,一周至少6天。

  • 健身时间:0.5小时,一周至少5天.
  • 家庭陪伴:19:00-20:00 21:30-22:00
    自我规划
  • 日度:22:00-22:45 05:15-05:30 结果:日计划>日回顾
  • 周度:周六下午
  • 月度:每个月最后一个周的周六
  • 季度:每个季度最后一个周
  • 年度:2周,每年12月的第一个周和第二个周

(四)安排日程表的任务

暂无日程安排

第三部分 规划重点任务

“规划重点任务”的主要逻辑为:首先选定任务,然后根据"GROW模型"和"PORT模型"来确定目标、里程碑成果、任务及安排计划。因此,规划重点任务的步骤中,主要分为三个子环节:

  • 确定本月重点任务

  • 确定任务成果及时间

  • 任务分解

任务用时要设定冗余时间,X1.5倍。

(一)确定本月重点任务

1.方法说明

根据你拥有中长期目标作为指引:

  • 整个季度目标推进中,接下来应该进入到什么环节了?

  • 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?

  • 任务大约要推进至什么状态?

回答了这些问题,基本上就可以得到本月的重点任务了。

这里再次强调一下回顾的重要性:真正去回顾过去,回顾这个月,这个月和上月和更高纬度的关系,脑海中自然会形成下个月要干什么,下个月要干的事自然就出现了。可回顾推进情况,出现的问题,发展轨迹等。

所以要认真做好时间开销记录,认真做好反思、回顾。

2.目标思路

经过第一部分回顾过去,可以发现三个核心目标推进缓慢,具体原因有两个。一是在上年目标课过程中制定了三个核心目标,课程结束后没有再去深入思考;二是制定了年目标,但没有进行任务分解,没有做甘特图,没有进行全年推进计划,只停留在思路层面。所以这三个核心目标在3月份为目标制定、调整、重启阶段。具体任务待分解,时间无法估算,暂时先分配两个20小时突击战给分别给两个核心目标。

学员问答
问:工作时间老是被占用,没有时间学习怎么办?
答:有些工作时间老被占用,做了突发应急工作。这些都是过往的果。解决方法一是尽可能去攒时间,二是调整信念:不是整体想着时间被占用,这只会带来焦虑,应该多思考怎么提高每一次动作的标准。
问:
答:创造价值的能力的不够。例如衡量创业能力的标准最重要的是你挣的钱是否足够多。钱本身就是使用价值创造的能力。大家的目标、任务中,学学学,思考的是哪些是使用价值创造。要围绕使用价值做事情。
当能够被他人使用的价值才是使用价值。

(二)确定任务成果及时间

1.方法

使用话术:

  • 我下个月期待完成一个什么样的任务?

  • 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢?

  • 你觉得这个成果说的清晰么,请给清晰度打分?

  • 如果你还可以说得更清晰一些,这个成果是什么呢?

2.工具

期待对对碰

SMART工具

RSQC模型

(三)任务分解

1.方法说明

  • 任务分解能力本身也是规划能力的一种,因此也是决策能力的一种体现;

  • 任务分解使用的思维模型为:PORT模型

  • 任务分解的原理为:澄清最终成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒推这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务。

  • 不同人对相同任务的分解也是不同的,差异源自不同个体的认知、能力、视野、经历的区别,因此,为了获得更高效的任务分解,找一个高水平的导师是关键。

2.根据"原则>方法>实例"的原则要求,对着部分内容进行整理和记录。这也是记录与回顾的重点。主要对三个核心目标进行任务分解,其他目标分解在项目立项中进行,周计划安排中分解。

3.任务分解

任务分解一:弄清楚如何提升儿童阅读能力,做成PPT,组织一次线下分享。

1.目的:
(1)给用户提供真正的价值,帮助用户解决问题,而不是只提供一个APP;
(2)锻炼线下活动组织、分享的能力;打开市场的一种方式;
(3)满足总部对加盟商的活动组织要求。
2.目标:
弄清楚如何提升儿童阅读能力,做成PPT,组织一次线下分享。
3.思路:
(1)寻求导师-咨询同行;
(2)积累势能-知识分享;
(3)认知-践行-认同。
4.成果:
(1)向业内人士咨询,获得儿童阅读及活动方面的表征;
(2)《DR魏家庭育儿宝典》中相关内容的整理;
(3)心得朋友圈分享;
(4) 确定线下场地合作方;
(5)线下活动参与人员;
(6)分享稿;
(7)线下活动。
5.任务:
(1)打电话给其他优秀分会会长。
(2)与一些父母交流。
(3)学习分享《DR魏家庭育儿宝典》
(4)组织线下活动
6.风险
(1)交际恐惧,对导师咨询及业务联系畏难。
(2)目标不是很清晰,只有大致方向
7.资源及信念
(1)耐心通过笨拙期
(2)先做再调整,只要每周有成果出来就满足。

任务分解二:理解“理解力”是什么?构建“理解力”训练体系。

1.目的:
(1)为了有针对的进行理解力提升刻意练习
(2)为了积累理解力提升的相关成果
2.目标:
进行一次20小时突击战,构建理解力训练体系,并形成专题
3.思路:
(1)寻求导师:永澄老师、马琦博士、柠檬佳
(2)影随20小时突击战构建系统
4.成果:
(1)完成与导师通话
(2)专题
5.任务:
(1)联系导师
(2)理解概念
(3)搭建体系
(4)刻意练习

任务分解三:构建项目思维。

1.目的:
(1)成为一个管理者,管理自我,管理事业,管理工作、管理家庭
(2)从执行者角色中解放出来
2.目标:
理解项目思维,完成做自己的CEO构建目标体系
3.思路
(1)咨询导师
(2)完成做自己CEO的学习任务
4.成果
(1)项目思维概念
(2)4次周计划及回顾,1次月计划及回顾
(3)课程笔记
5.任务
(1)联系导师,查看相关文章
(2)认真上课
(3)按时进行计划及回顾

第四部分 平衡各领域

我们通常有3大类策略:

  • 整合策略(多个任务之中发现共同原因,在更大的系统层次中找到抓手去努力)

  • 减法策略(停下来分析,并砍掉和长期价值无关的部分)

  • 平衡策略(将期待进行优先级排序,按照完成一个再来一个的方式进行)。

(一)提前预判下月的平衡

将家庭育儿和樊登小读者项目结合在一起,达成后事业和家庭满意度8分

将建立项目思维和下月新增的做自己CEO结合在一起,达成后个人成长和自我实现满意度8分

20小时突击理解力提升,个人成长和朋友满意度9分。

(二)增加其他想达成的任务

财务上只要不乱花钱就可以了,慢慢开始学习理财知识

需要增加简单的健身计划

休闲娱乐以踢球看电影看小说为主

职业上需要搭建办公系统

第五部分 形成计划安排

第六部分 统筹发布目标

确定三个核心目标,根据时间TMS准则,先要保障健康和家庭,所以把制定健身计划和樊登小读者项目列入三个核心目标

项目化思维是提高效率节约时间的有效方式,拥有项目思维才能确保各项目标更好的达成,所以项目化思维列入三个核心目标

结语

直播时正好在外面会友,带着耳机用手机听,效果很差。之后通过查看永澄老师的《月目标制定方法》,一点一点完成,直到最后完成是3月4日,用了一周时间。所以为什么说整理记录思考过程重要性占了70%,以前也做过月计划,最多半小时就完成,结果就出现只是摆在那看,很难去达成;遇到挫败没有记录查看乱归因等问题。

虽然老师的教程步骤已经非常详细了,但要跟着一步一步做下来还是遇到很多困难,多次想放弃,这也是花的时间长的原因。但不管怎样,最后还是完成了。接下来认真做好本月的周目标并获得成果。

ChangeLog

018-02-27 发布内容 by 海平线

参考资料:月度目标制定方法by 易仁永澄

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