今天分享的是通过阅读芭芭拉·明托(Barbara Minto)的《金字塔原理》一书,了解到的如何结构化表达,提升大家逻辑思维能力。这篇文章主要介绍了通过4个方法论对要表达的事情进行梳理。
1、结论先行:
■ 概念定义:结论先行是指在表达观点或建议时,首先要明确地提出结论,然后再进行具体的论证或阐述。这样做可以使听众或读者更快地理解你的核心观点,提高沟通的效率。
■ 案例讲解:公司研讨会中在提交商务提案时,负责人可以在开头明确地提出:”我们的建议是购买X设备,以提高生产效率。”然后,再详细阐述购买设备的理由、预期效果等。
2、以上统下:
■ 概念定义:以上统下是指在表达观点时,要将上级观点或总体观点作为基础,然后再展开具体的内容。所有的子论点都基于父级论点进行描述,这样做可以使论述更加有层次感,便于听众或读者理解。
■ 案例讲解:在撰写工作总结时,可以先总结全文的主题:”在过去的一年里,我们取得了良好的业绩,实现了公司目标。”然后,再分别阐述各个部门或项目的具体成果,比如北部大区营业额超额完成10%、东部大区营业额低于目标值5%、南部大区营业额与目标值一致等;进而阐述北部大区各个部门的营业额完成情况,以此类推。
3、归类分组:
■ 概念定义:分类归组是指将所有基于父级论点列式的子论点中按照相应的维度,对于关联的事物或观点进行分组,使论述更加清晰、有条理。
■ 案例讲解:产品经理在介绍产品时,可以根据功能将产品分为几个类别:”我们的产品分为家用系列、商用系列和工业系列,分别满足不同客户的需求。”数据分析师在分析数据时,可以根据年龄区间对样本数据进行分类统计:”根据调查结果,我们可以将消费者分为年轻消费者和老年消费者,他们的消费习惯分别是怎样。”
4、逻辑推进:
■ 概念定义:逻辑推进是指对于已完成归类分组的子论点描述时,要遵循逻辑顺序,逐步展开论述。这样做可以使论述更加严密,令人信服。逻辑顺序包括:时间顺序、结构顺序、程度顺序、逻辑演绎与推理等。
■ 案例讲解:在撰写学术论文时,可以按照研究目的、方法、结果和结论的顺序展开论述,使论文结构更加清晰。