时下流行着各式各样的时间管理方法，这方面的书籍很多，例如《番茄工作法》、《精力管理》，《拖延心理学》，很多人在尝试过后发现效率还是没有提升，生活还是碌碌无为，这种挫败感不禁让人开始自我怀疑，自我堕落。我们总是认为工具就是好的，但同个行业同样工作的技师都有自己独特的使用工具。时间管理的工具也要对自己胃口，才能发挥最大的效用。除了工具的使用，还要有前期的问题分析、目标设定和后期的绩效反馈。这一个完整的流程才能让效率得到明显的提升。
正如上文所提到的书籍，时间管理方法很多，效果也因人而异。例如大家很熟悉的番茄工作法，就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这个方法理论上行之有效，实际操作起来很简单，但却可能会遇到很多困惑。很多工作的花费时间都是不相同的，要进入最好的工作状态也需要不同的时间，当刚要全情投入工作的时候，如果番茄时钟响了，这无疑打断了工作的进程。另外，休息5分钟后又要花费时间再次进入工作状态。这种状况跟现实中很多人的工作方式是背离的。
目标
“明年我要让自己变成一个更好的人”“我要提升英语水平”“我要在下次的考试中取得更好的成绩”这是很多人制定目标时常见的句式。俗话说：一个好的开始是成功的一半。那么这中句式的目标就注定了明年的计划注定只能是计划，梦想到deadline时还是完好无损的没有完成一点点。那么一个好的目标应该要具备什么样的条件呢？
具体
“明年我的工资要提高到……元”是不是比“明年我要在工作上有一定的进步”让你的计划更加的可衡量、可评价呢？具体的目标提高了计划的完成程度和工作绩效。
充满挑战但可实现
太简单的目标不能起到很好的锻炼作用，对个人能力的提升没有大的帮助，目标太难容易让人产生挫败感，虽然目标具体了，但完成的人却屈指可数。
现状
当目标被确定下来时，下一步就要开始分析理想与现实的落差了，这时候，一些分析框架就很有帮助了，像思维导图，SWOT分析……
方案
如果你也是不喜欢正经的做规划的人，那么最偷懒的方法就是，每天晚上睡觉前计划一下明天的安排，注意，这个计划不是简单地在头脑中做计划表，更重要的是想像自己在实践做这件事的情景，大脑更愿意接受已知的东西，这个能让你更好的进入执行阶段。
行动
为什么很多人试了几种时间管理工具后什么效果也没有，最后连尝试的想法都没有了。实践是检验真理的唯一方法。方案再完美无缺，如果缺乏实践，那么之前的铺垫都是无效的，它顶多能成为你说教的资本，对于你的能力和工作绩效的帮助却不大，实践才是王道。
