秘籍 | 我的时间管理体系

时间管理这个概念,到多数人都已经听烂看烂了,网上一搜“时间管理”,无数信息向你涌来。

内容大概无所不包,时间管理的理论、方法论、工具论等等……

这个时候脑子里涌上一句话,听过很多道理,依然过不好这一生。

我接触时间管理大概是2017年的事了,那个时候雄心勃勃的参加了一期训练营,每天让自己早睡早起、运动锻炼和专注120分钟。

不知道是新奇的原因还是因为参加训练营付出了成本,21天的时间似乎过得真的要更高效一点。

结营之后,结局你们都想到了。

时间管理这个东西,只有当你自己意识到了,才会努力去做到。

如果仅仅只是因为外部力量,你一定坚持不会很久。

这是一辈子的事啊!

01 我为什么要管理时间

我不想落俗套,也不想去重复那些口号似的东西,什么高效工作、高效生活之类的。

我的目的很简单,发自内心的——想让我过的每一天都有迹可循。

我今年26岁,除了活到现在发生的刻骨铭心的一些大事件,和24岁那一年刻意留下的一些零星生活碎片,和其他的我都记不起来了。

这样的经历,我们每个人都有。

想要完全靠脑子,不现实,也不可能,毕竟大脑没有硬盘可以随意存储我们想要的每一件事。

但说不定以后的智人可以做到。

我感到悲哀,感到空虚,甚至觉得我的前面20多年某种意义上都白费了。


所以我决定要找到自己的时间管理方法,在朋友圈开启了99天打卡的第一步。

我要一直循环N个99天,直到我已经可以条件反射的去做到这些事情。

今天是我打卡的32天,这个过程我不断调整不断反思,现在我想来谈谈比较稳定的一个方法。


02 我怎么来管理时间

一、精力管理

时间管理就是精力管理,这句话相信大家都不会陌生。

提升精力,我们就需要早睡早起、坚持运动和注重饮食健康,这是最基本的三点。


1、早睡早起

在《晨间日记的奇迹》里,作者提到了一句话“早睡是为了身体,早起是为了我们的内心”。

为什么这么说?

早睡是因为身体的需要,各个脏器需要得到休息;早起的时间段里是一天最高效的时光,没有人打扰,直面自己的内心,也直面自己的梦想。

早睡早起的定义也很简单,早睡看个人,因为尽管我们知道人体各个器官在11点左右就开始修护排毒,但你能做到10点左右就休息吗?所以我的做法是在11点之前睡觉。

那你一定会问到上班族伤不起啊,万一我还想下班之后学习学习新知识呢?

这个时候就需要早起,早起是指日出之前起床,每个季节日出的时间不一样,所以早起的时间也不一样。

比如重庆的夏天,想要和日出争先,那么5点起比较合适。

早起的时间你可以用来调节晚上的学习,这个时间段你的脑力更加适合。

如果你是才开始早睡早起的人儿,一下子从以前的作息调整到5点起床,10点睡觉,可能你会坚持不住,而且人的精神状态可能会困一天…

没关系,慢慢来,先比你的日常作息早睡一小时,早起一小时,坚持21天你先试试看。


2、坚持运动

这个话题是老生常谈,坚持运动的好处我也不去赘述,重点是坚持。

前几天看到一个问卷调查结果,我不厚道的笑了。

在中国范围内做的调研,15-25岁的年轻人平均每天运动时间15分钟,26-40岁的青年人每天平均运动时间23分钟,40-70岁的人每天平均运动时间60分钟。

这大概折射了我们现代人们的特点,越年轻越不注重锻炼,因为没有体会到身体的重要性。

所以年纪越大,坚持运动做得越好。

我自己采取的方法是最简单的跑步,每周运动4-5次,大概每次45-60分钟。

6月份我很勇敢的做了一件事,在KEEP上面给自己设置了一个挑战,6月跑量达到100KM。

简单分解一下,大概就是每次跑步5公里,至少跑上20次。

月末,我会向大家准时汇报结果~

肯定是个好消息。

以前我也是一个不爱锻炼的人,我的跑步经验适合大部分的初级跑者或小白,具体的内容大家可以参见我的前一篇文章“行动 | 我想养成跑步这个爱好”。

一定要记住,完成比完美更重要!

3、注意饮食

这是每个年轻人最痛苦的根源了吧,美食诱惑那么多,现在还可以外卖到家,更是断了我们健康饮食的后路。

一个关于我自己的数据,有点触目惊心。

从2018年10月到2019年4月,这半年时间,我每天晚餐一定外卖,一周大概4次还要外卖宵夜。

外卖什么呢?烧烤、炸鸡、汉堡、炸串……

不健康的都吃了,还高油高盐不卫生。

当我看到自己的饿了么订单的时候,我做了两个决定。

第一,卸载掉饿了么。

第二,每天自己做饭并且打卡晒朋友圈。

关于网上健康饮食的食谱也是多的不得了,一下子我不太能接受,还是三个字:慢慢来。

说到健康饮食,可能第一反应出来的就是水果酸奶、蔬菜沙拉、白水煮菜……要求烹饪方法少油,多用蒸、煮、凉拌等方式,少用爆、炒、油炸等方式。

我对自己没这么多要求,因为我第一要务是戒掉外卖。

所以我就随心所欲的每天自己下厨房,做点自己喜欢的菜做就好了。

当然这个过程中稍微注意一下,少盐少油。

不知不觉你的饮食习惯就已经发生了改变,也不会觉得清淡的食物有多么难以接受了。

到目前为止,我开始觉得下班之后给自己坐上一顿有温度的晚餐是一件幸福的事情,生活也从此多了一点烟火气息。


二、思想管理

管理好我们的精力之后呢,我们就需要把每天集中起来的精力用在“刀刃儿”上。

晨间日记、阅读、清单是永远不会浪费精力的三件事。


1、晨间日记

《晨间日记的奇迹》这本书里提出了几个观点,为什么要写晨间日记?

A、当天写日记,容易被感性所支配,情绪化是很难避免的;

B、第二天早上写日记,经过了一晚,大多可以理性的思考,站在客观的角度来总结昨天发生的事情;

C、一天之计在于晨,坚持写晨间日记能帮助养成早起的好习惯,培养积极的心态;

D、早上写晨间日记的时候可以记述一下自己当天所要做的事,做个规划,让所有的待办事项能井井有条;

E、作者首倡了一种写晨间日记的九宫格形式,简单易懂,而且也方便翻阅,让日记也能容易做到同比、环比的对比;

F、作者叙述了很多传统写日记和用晨间日记后心态上的对比,听着蛮有道理,积极的心态谁都需要。


晨间日记的好处作者已经说的很明白了,但个人习惯也很重要。

夜间日记也有可取的地方,在你每天入睡之前可以冥想10分钟,让你的情绪和心境平和下来,用写晨间日记的方法写夜间日记也是完全可以的。

对我来说写日记最大的意义不是记述日记本身,而是通过晨间日记的形式,让日记赋予了新的使命,起到了整理思绪,把一天之中发生的事情有机的联系起来,让人能随时检视自己,加强时间管理的作用。


2、阅读

有一句不落俗套的话叫做“你的气质里藏着你所读过的书”,我们可以再拓展一下,你的每个举止、你经过思考说出的每句话、你透露出的教养都藏着你读过的书。

这不是在夸大阅读的作用。

阅读可以让你体会无数种人生,透过主人公的角色,跟着他一起经历沉浮起落,实在是很痛快又很精彩;

阅读可以让你多知道一点这世界的无穷性,人的渺小;

阅读可以提高你认知,认知决定你的格局,格局体现你的人生。

所以阅读是最便宜的大学。

养成阅读的习惯不要太急功近利,从不可能失败的微习惯开始,比如每天要求自己读1页书,然后慢慢加到5页、10页,以此类推;或是按照时间来计算,一开始每天阅读5分钟,然后10分钟、15分钟……

我已经坚持了一年半的阅读习惯,从每天20分钟,到现在每天至少1小时阅读时间,算算一年下来大概70本书是没有问题的,积少成多。


3、清单

清单是一种GTD的思想,接触过时间管理就一定接触过清单。

无非也就是把事情按照重要程度和紧急程度划分为四象限,对应行为的四个准则:

A、紧急且重要——自己完成

B、不重要且紧急——委托他人完成

C、重要但不紧急——推迟完成时间

D、不重要且不紧急——从清单里删除


在易效能的时间管理课中还提出了一个“场景”理论,也就是把你清单里面的内容分散到各个场景中去,当你正处于某个场景就可以完成对应的事情。

举个例子,当你在通勤路上难免会遇上堵车,往往时间还会挺长,这个时间怎么利用?你选择的清单就可以是听听喜马拉雅音频、听听一本书、或是打一个重要的电话。

所以通勤这个场景下的具体清单就可以包括听音频、听书、打电话。

清单是我们的第二大脑,可以帮助我们及时的清空大脑,留出足够的带宽去完成眼下最重要的事情。

清单和番茄时钟法可以说是双胞胎兄弟,完成清单的时候务必保持专注。


三、想法管理

我们人的大脑总是无时无刻都处于高速运转的状态,可能不经意的一个想法就解决了你冥思苦想不得其解的难题,所以我们要学会记录。

比如,我用备忘录就写了好几个:

我希望养成的好习惯——可以是帮助自己成功的习惯、可以是看到知乎上人家提到的我觉得有意义的好习惯等。

我的“Day Dream”——从小到大,我们的梦想变了又变,你现在还能记得多少?出于一时好奇,我把我能想起的或是以后变成了目标的梦想都记录下来,在我人生迷茫的时候能为我指明方向,也能看看随着年岁的增长,我到底实现了多少。

第一手知识目录——我们往往倾向于吸收第二手知识,也就是从网络文章、出版的书籍上看到的内容,这些知识都是经过作者自己的消化再输出的,是一定带有作者的印记。所以我在看到有意义的观点时,一定会找到这个观点的根源,然后去阅读提出这个观点的作者出版的书或是论文,获取第一手知识。

我还有专门记录天马行空的小想法的备忘录、每周每月每年的目标备忘录、反思备忘录、读书笔记、年度书目清单等等等,我想留下关于我的生活、关于我的思想更多的记录,这是我生活的轨迹,我要有迹可循。


03 我的管理APP

养成一个习惯我们需要减少意志力的消耗,当然包括记录这件事。

所以我一般都采用手机来辅助我记录的过程,在这里简单介绍一下我使用的APP。

一、精力管理

早睡早起——sleeptown,用建造房子的方式来管控过程。

运动锻炼——keep,有课程指导,也有很多打卡群、每个月的体能训练记录也很清楚

饮食——薄荷,记录一个体重的变动曲线、也可以看到食物的热量表

二、思想管理

晨间日记——印象笔记,有专门的晨间日记模板,再加上自定义的内容足够了。

阅读——微信读书和kindle,也会每月固定买纸质书

清单——2Do,采用项目管理的方式,层级清楚

专注——Forest,也可以用番茄时钟

三、想法管理

iPhone自带的备忘录、印象笔记、有道云笔记


我是尾巴

养成习惯的过程,就是一根从三分钟热情到三天打鱼两天晒网,再到初期看到成果的惊喜,再到倦怠最后成功的曲线。

这个过程中我们要及时给与自己恰当的鼓励和实质性的奖励,促进我们坚持坚持坚持。

当然会有坚持不住的时候,我们也要包容自己,给自己适当的休息调整的机会,一周留出一天让自己适当的放松是没有问题的,把握适当就好。

自律是一个长时间段的过程,保持总体积极向上,不要被当下的情绪蒙住眼睛。

今天是我坚持自律打卡的第34天,一切都在变得更好。

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