文｜叶小键
01 前言
当你下班回家时，也许正在思考着，晚上想要吃什么？是四菜一汤或是要用三道菜与甜汤呢？同时脑子里回忆家里还有什么材料可以使用。
到了超市买二把青菜、一些鸡柳、鸡蛋、豆腐。回到家后，先进行料理前的准备动作，洗米、切肉、洗菜等等相关一系列的动作。把有时间差的事情先后顺序安排好，不可能先煮青菜，饭最后再煮，有关于时间与行动顺序，这一切都在你的心里有数。
家人陆续下班或是下课回来了，一同在餐桌上了享用美味的晚餐时光。这时也许你会问问小孩子，味道如何？再问问另一半，汤头如何呢？享用美味美食也同时关注口味如何？
最近阅读的这本书 戴维·艾伦《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》虽然是在说到工作上的应用，但是你没有发觉其实在生活中也会有应用到这个系统。
搞定的系统定义是：
1-养成收集的习惯
2-确定"下一步行动"
3-学会关注结果
对应下来就是：
1-在回家时想要做什么菜时=收集想法或材料
2-做菜备料=下一步行动
3-询问菜是否好吃=关注结果
有时我觉得工作好比煮菜一样，会有这样的感觉是因为你要去收集材料，下一步的备料切料就绪等等，最后享用美味的食物和关注结果。
在这本《搞定I:无压工作的艺术》提到的工作系统，也是收集想法或事件、拆解下一步行动、关注结果来帮助我们完成工作或生活上事件与任务。
以下就我阅读后，有所感受的地方与您分享：
《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》
作者：戴维·艾伦
译者：张静
出版：中信出版社
原作名：Getting Things Done
直翻名：把事情做好
02 这三步让你有序的去做事情
收集 (把收集到想法或事件写下来，记录在笔记本)
收集所有需要处理或者对你有用的事情（现在的、以后的、某一时间的；大的、小的、不大不小的），可以用印象笔记或手机内建的备忘录(软件)或是笔记本(硬件)来记录收集你所需要的。
每个人都应该有一个收集篮，为了获得特定的结果，仔细分析多重想法和各类信息，将它们组织、排序、区分其重要性，是一项必须进行的心智训练。
收集有许多的工具可以使用，重要的建议是，只使用一到二种工具，太多会造成管理上的困难。
下一步行动 (把行动安排在行事历上，留时间给事件)
指导自己在获取任何“输入信息”，也就是接手任何任务的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”可行清单。
决定并执行下一步行动——在现实世界推进某事的发展——是高效行动的核心本质。
下一步的行动是把事情记录下来后，当下完成事件或想法的动词，比如你收集到通知，包裹已到了。
这个是一个讯息，要安排下一步的行动是，"去邮局取件包裹">安排到行事历里，会有"时间+动词=下一步行动"。
我之前有发生过，购买报名测验考试。但是一直没安排时间写在行事历上去邮局寄出。最后错过了收件日期，造成时间与金钱损失与重复作业。
有些时间上的错失要让你重新再补救的机会是一年，这个重来的成本是很大的。
当我们收集到想法与事件时，当下会产生二个结果：
1-收集事件，且转化为下一步行动
2-收集想法，只有概念无法转化下一步行动
若是只有概念时，可以怎么做呢？
找个时间，留25分钟来写下当时的想法，用心智图(建议也是固定的app)，心智图可以把想法，发散、整合在一起，这样就会知道要怎么下一步行动。
你必须留点时间给自己来处理这些事情才行，没有时间的话，那么永远都会是概念。
关注结果 (取得回馈或是自己每周进行总结来反思)
管理、协调所有相关内容，履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。将大量的信息、观点、主意结合在一起，并进行合理的统筹安排，是新世纪人才的一项重要能力。
当成果呈现出来时，没有收到反馈或是结果的好坏不确定时，这个事件有可能会要再重复作业一次。
我们相信电子邮件都可以寄到对方的信箱里，且客户会收到处理。但是没有再次的与客户端确认会产生问题的。
比如当收到上级的通知，要修改工程施工图面变更，寄给予施工单位请他们协助更新。下一步行动是整理图面资料，寄出给予施工单位。但是最终施工结果，是图面变更前的结果，造成问题与状况产生。
我们相信工具的便利性，但没有关注结果会造成不必要的损失与状况出现。关注结果是图面寄出后，要收到施工者的确认与反馈才算得到结果。
我们做事情都是想要越来越好，学习经验让自己不要再做白工。
关注结果顺序是：行动>成果>改善或是反馈。
收集想法或事件，分析它拆解下一步行动，关注执行后的结果给予改善或是反馈。
03 总结
我们工作越来越忙录的情况下，事件越来越多，工作不会变少，那么要如何有效的去完成它呢？建议你可以收集想法或事件，分析它拆解下一步行动，关注执行后的结果给予改善或是反馈。
工作与生活中可以运用某些系统，来帮助我们把事件或任务"搞定"，把事情做好。
戴维·艾伦使用GTD的三个关键..
1-养成收集的习惯
2-确定"下一步行动"
3-学会关注结果
这本 戴维·艾伦所写的《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》给我们一个方向参考，让我们可以有去激活本身的技能，想要远离压力，提高效率。
