由“三件事”引发的时间管理讨论

什么是“三件事”?

三件事是古典大大提出的,在每日清晨或晚上规划第二天最重要的三件事,并在当日回顾。每日的三件事必须与你的人生目标相关,是你从心底里打算实现的;必须有具体的完成要求。每天规划一个小确幸,由此学会规划自己的幸福而不再是被动偶遇。每日回顾的时候,给自己的当日成就和幸福感打分,并写下回顾感悟。三件事最好公之于众,除了对自己完成任务产生约束力外,还可以对朋友圈形成正想影响,有效沟通;最好设定一个打卡周期,以连续的完成作为成就感来源。

三件事背后,其实就是“要事优先”原则。三件事的意思是不超过三件,并不是一定要写满三件。毕竟,实际上最重要的事,一件就够了。三件事督促你关注要事,解决要事。

类似的理念还有《最重要的事只有一件》,以及崔西的《吃掉那只青蛙》。在崔西的《吃掉那只青蛙》这本书里,作者也提出了每天通过吃青蛙完成任务的做法。所谓的“青蛙”,就是对一个人影响最大的任务,这个任务你不完成,它就一直在那里,影响你的情绪,干什么都会想着。而如果你每天第一件事情就是完成最重要的事情,那么完成后,你会感觉非常的放松,并有极强的成就感。书中说到,一个人完成的事情不能太多,通常三件足够了。采用这种完成任务的方法就叫做“吞青蛙”,而“三件事”做的就是一模一样的事情。(吐个槽,为什么要吃青蛙,吃榴莲也比吃青蛙好啊)

“三件事”这个工具对我来说有什么用

1. 厘清重点,聚焦要事。注意力管理工具。

2. 明确规划,心中有数。任务管理工具。

3. 立刻执行,提升效率。反拖延症工具。

4. 及时反馈,当日复盘。人生游戏化。

5. 发现幸福,留住美好。提升幸福感。

“三件事”实践时遇到的困惑

我个人使用的是橙子学院的三件事。再跟组员讨论后发现,大家在三件事应用中遇到很多问题,譬如:

1. 完成率太低了,成就感每天都要在3分以下,怎么破?

→第二天写个保证能完成的任务吧……任务订得越来越容易,沦为走过场的打卡,心里激不起一丝波澜。

→不,我要任性地坚持自己的高目标、严要求!万年不变的3分以下,备受打击,落荒而逃。

2. 繁重的工作任务挤占全部时间,沦为工作待办清单,我的生活和个人成长放哪里?满眼都是一件件具体的事情,压根忘了我的长远规划和人生目标。有几个人成功地规划过小确幸?真正的幸福难道不都是偶然的体会和发现吗?

3. 回顾到底有什么用?感觉除了抒发一些感想,并没有更多更有益的帮助了。

要怎么更好地使用“三件事”?

分析和解决问题的时间到了。

怎样提高成就感?

完成率不高的原因可能是:精力不足;畏难情绪造成的拖延症;内心未真正认同这是最重要的三件事;任务设定不合理,比如过难,或易受协作方因素影响进度。

相应的解决办法是:

1. 学会精力管理。管理精力,而非时间,才是高效(High Performance)、健康(health)、与快乐(Happiness)的根源。精力的金字塔,从低到高分别是──身体的、情感的、思想的、精神的。这四种精力资源需要消耗和储备之间保持平衡,才不会枯竭。现代社会,很多人的精力耗尽并不是身体上的,而是另外三种。很多人认为睡觉、上网、刷剧、打游戏等能帮助恢复精力,但事实上可能适得其反。

2. 战胜拖延症。虽然有本书叫《拖延一点也无妨》,但畏难情绪导致的拖延症,只是自己凭空给事情增加了难度,而且越不做越觉得难度高。解决办法就是拆分任务,分解成一个一个难度较低,更容易执行的任务。比如要写一份报告,可以分解为:找相关部门索要数据,整理数据,构思整体框架,填补内容,润色成稿,等等。

3. 找到真正重要的三件事。找到你从心底里认可的,重要的三件事。这一定是与你认可的人生目标相关哦,简直是凭着想象就可以拥有无穷动力去行动的呢!所以,第一步,想象你理想人生的模样,然后给自己定下目标,长期的、短期的,慢慢地到当前这一天的。

4. 合理设定任务,永远不要高估自己。学会合理预判自己的能力范围,不要把任务设定得太满,留一些机动余地。事实证明,总是会有各种事情来干扰你的进度。

怎样提升幸福感?

1. 形成自我对人生的定见,也就是人生价值观,以之指导前行。具体可参考古典老师的《你的生命有什么可能》《定制2017》。

2. 形成人生定见后,找出人生关键词,在设定三件事的时候注意平衡分配,甚至可以把关键词放在三件事前做提醒。

3. 小确幸前期还是以偶遇和回顾为主。尤其是像我这样无趣的人,有时候想用个什么来激励自己都要想半天想不出的。当你逐渐明晰自己想要的,就可以慢慢规划小确幸。

怎样聚焦精力?

1. 极端的做法,就是“最重要的事只有一件”。

2. 极端的做法,就是一个时间段只考虑一个人生目标方向的“三件事”。

3. 不要将琐碎小事集成当成一件事写进三件事。如果非写不可,也要是前后有连续性的小事,且不要超过三小件。一天最多有一件事是这样的小事集成的。

怎样进行回顾?

1. 成就感的打分,自己要有一个比较明晰的稳定的标准。这样曲线才能反映真实情况。

2. 回顾尽量采用“事实、解释/拓展、做法”的结构来简洁展开。重要的是解释/拓展和做法,事实因为上面已经有数据,如非特别,不用再重复。橙子学院的三件事回顾限定了字数,这有利于练习精练表达的能力。我自己目前的长回顾都在flat tomato,结构还是很不错的:今天完成了什么事情?有什么事情激励了你?有什么事情阻碍了你?有什么地方是可以改进的?

3. 每周、每月、每季度等等应定期复盘,这个复盘要跟自己的人生目标对比着看。如何做好复盘,古典老师在得到的专栏有讲,我也需要去复习,所以感兴趣的可以自己去专栏听。

接下来我要做的事

1. 认真思考自己的“人生四度”,画出来,随身携带,随时翻看。

2. 学习古典老师的“定制你的2017”,完成我的2017定制。

3. 根据“人生四度“和“我的2017”思考以后我的“三件事”的方向分配比例。

4. 将运动健身纳入2017任务,管理好自己的体能;将《精力管理》纳入阅读书单,实践中管理好自己的精神、情绪。

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