会议机制:
1. 每周一例会开始前,先依次通报数据、重点工作和未完成工作。
2. 会议明确需协调问题,罗列和解决最核心问题框架。重点工作汇报不超过3条。
3. 会议缺少数据和规定时间截点内应完成未完成的工作清单。
4. 每周一例会开始前,顾总和曹总针对零售云工作进度先过一遍。
5.每周六总经办汇总发出重点工作清单。
——内容来自【37周例会会议纪要】
周一会议上,针对如何开展高效会议,总经理强调了以上几点问题。
从3方面来看:
001认准目的(why)
认准目的意味着把事情做对。每周一例会,各部门责任人在汇报工作时,大多流于形式,为了推进工作能高效完成,领导提出会议上明确各部门工作中需协调问题,每个参会人的角色定位是要提出问题和解决问题的。
002解剖内容(what)
解剖内容意味着把事情做好。高效会议的开展,需提前准备好会议资料。每周五,各部门写好季度及周度工作进度。内容明确各部门负责的工作模块,所属模块下明确具体工作事项(不超过3条),每条工作事项下体现完成率。
003确定顺序(how)
会议开始前,按照通报数据、重点工作和未完成工作先进行通报,再进行各部门之间的工作汇报,最后领导总结。