【片段4】
【主题】提高个人管理效率的四个步骤
【片段来源】《高效能人士的七个习惯（精华版）》
【拆书家】
唐思【R：阅读原文】
第二类事务是指【重要而不紧急】的事务。
个人管理四步骤虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
【I：用自己的语言重述信息】
【WHAT】这个片段来自七个习惯中的第三个习惯——要事第一。“重要紧急四象限”相信大家都听过，事情分为重要又紧急，重要不紧急，不重要但紧急，不重要又不紧急四种情况。
【WHY】我想问问大家，你们想过有意义的人生吗？你们有没有时常感到特别忙？但是又经常在忙完了之后发现不知道自己到底忙了什么？有的人经常当“消防员”，总是去做写很紧急的事情，不停地灭火；有的人过的浑浑噩噩，回忆起来做的全是不重要的事情。如果我们不想像刚才描述的那样生活，那么需要关注第二象限，更多的投入去做重要但不紧急的事情，因为做这些事情不仅可以杜绝经常救火，而且我们的人生也可以得到改观。怎么做呢？
【How】作者给出了四个清晰步骤：
1.确认角色
2.选择目标
3.安排进度
4.每日调整
第一步，确认角色，比如我们在不同的场景里扮演不同的角色，比如在家庭里我是女儿，在工作中是管理者，同时也是我自己，作者提出的确认角色，就是选择刚才我所描述在生活和工作中将扮演的关键角色，例如接下来我想做好我自己也希望做好一个好女儿，当然你们可以选择做好一个好母亲或好父亲也是一个好的领导者或者一个好老师；
第二步，在个体和女儿这两个角色中，确定一两件关键的任务，为什么是一两件呢？因为我们要集中精力去做重要的事情，重要的事在精不在多，精选的标准可以是符合我们价值观的，或者是那些做了有助于我们生活或者工作层面发生有效改观的事情。比如现阶段我的工作中没有对英语使用的需求，但学英语对未来职场发展有好处，为了成为一个更好的我，那么它虽然不紧急但是也是为工作储备的很重要的能力，是属于第二象限的事情；比如年底了我需要做年度回顾和明年的全年计划，这是有利于远景长期规划；还有作为女儿，我要陪父母吃饭，这是维护亲自关系很重要的一步。
第三步，将以上所列的关键任务放到一周中的合适时间，比如写年度计划就应该拿出周末一整块的时间，学英语就要制定每周几次每次多长时间，然后放到早晨或者晚上的固定时间，陪父母吃饭就放到周末晚上，这样接下来的一周里每一天我们都有根据角色而实施的明确任务，然后每天将这些任务去完成；
第四步，计划赶不上变化，我们总是会被各种意外所打断，怎么办呢？我们还要学会灵活调整，要知道不紧急的事情就是有调整空间的好处呢，比如本来周六上午的时间是拿来写总结的，结果朋友来访，那么我们可能就需要换到周六晚上或者周日的某个完整时间来完成，毕竟这是重要的事情啊。
通过过这四步——确认角色，选择目标，安排进度，每日调整，每一件重要的事情就有了安排，接下来要做的就是保证完成它。
【A1】
【故事】2018年秋，由于儿子青春期比较叛逆，上学遇到一些困难，加上在外地上学，困难重重，我请假3个月去陪儿子，但是工作仍然要完成。工作、家庭、个人方面都搞的一团糟，那段时间每天都处在焦虑不堪中，做饭想着学习，学习想着工作……整个人都废了。
【反思】角色之间平衡处理的不好，没有考虑清楚轻重缓急，其实是源头出了问题，所以后面安排进度和调整就无从谈起了！
【A2】
【目标】使用提高个人管理效率的四个步骤，对下周我的重要而不紧急事物进行规划，优化平衡我生命中重要角色的事物。
【行动】
1.确认角色。我比较关注的三个角色是妈妈，妻子，自己。
2.选择目标，每个角色1件事情。
妈妈：改善亲子关系：每天晚上帮儿子削水果，聊天10分钟，看他有什么需要帮忙的事情，鼓励他。
妻子：加强沟通顺便健身：陪老公散步。
自己：提升个人能力：拆书帮升级打怪。
3.安排进度
妈妈角色任务时间安排：晚饭后，睡觉前这段时间，每周不少于5次。
妻子角色任务时间安排：晚饭后7:00-8:00左右提议出发，如果老公不想去，可以鼓励他一下，如果还不想去，就陪他干点别的事，比如看电视，聊天。每周不少于4次。
个体角色任务时间安排：早起床后40分钟内写训练营作业，中午饭后看40分写逐字稿，学手册技能点，晚上睡前30分钟看书。每周不少于5次。
4.进行每日复盘，及时调整优化。
