文 | 厦九九
职场中,老板最讨厌听到员工说的两句话,一句是“这事没法做”,另一句是“我也没办法“。一旦说出这样的话,你在老板心目中的价值会瞬间骤降。
职场中,一个人的核心竞争力,来自解决问题的能力。如果你都不能为公司解决问题,工作上一遇到问题,要么推诿,要么找老板,要么说没办法,那要你还有什么用?
当面对难以应付的工作或问题时,我们应该努力去寻找解决问题的途径,帮助老板理清思路,找到解决问题的办法,而不是坐以待毙,或者打击大家及时处理问题的积极性。
职场的终极答案,是解决问题的能力。能解决问题,才能获得职场的晋升。看看公司里那些升值加薪的人吧,哪一个不是真正能为老板解决问题,分忧解难的?
如果想要获得晋升,想要得到更多的资源和更大的权力,关键并不是掌握职场厚黑学,而是你能从多高多广的角度看待问题,你能解决多大范围内的问题。
如何提高解决问题的能力?解决问题的核心在于——思路。
下面将提供一套帮助你解决问题的思维模式,从搜集资料,到分析问题,以及解决问题的推理方式。
P1:如何搜集信息?
一旦遇到不熟悉的问题,大多数人都会只用一种方式搜集信息,并以此为基础来对各种答案进行利弊分析。事实上,信息搜集方式的不同,就决定了你最终所选的答案。
你是如何搜集信息的呢?《解决问题最简单的方法》一书将人们搜集信息的方式归纳为两种,一种是探路型,一种是导航型。
如果你喜欢系统地、按部就班地搜集信息,喜欢关注细节,那你就是探路型。一般来说探路者的通常做法是:
l 首先搜集尽可能多的事实资料;
l 研究其他人是如何处理类似问题的;
l 写出各种可能的解决方案,列出各种方案的利弊;
l 向着目标详细规划每一步。
当你需要发现一些未知要素,而且时间比较充足时,探路型是最佳方式。但它也会让你只关注一种方案,而忽略其他可能性。
如果你喜欢从宏大的角度思考问题,更愿意依赖直觉或本能,喜欢寻找尽可能多的解决方案,那你就是导航型。导航者们通常的做法是:
l 首先考虑“宏观情况”,从大背景上摸清状况;
l 使用创意技巧来产生尽可能多的解决方案;
l 先做再说,边做边改进方案;
l 相信自己,相信直觉。
导航型比较适合处理“发散型”、需要快速解决,或者条件会经常变化的问题,因为这样的问题往往不止一个答案,而导航者们可以提出很多极富创意的答案。缺点是再遇到只有一个或少数解决方案的问题时,导航者们将无法确定具体的步骤来实现目标。
了解了两种思维模式的不同以及利弊,下一次在遇到问题的时候,不妨停下来有意识地尝试一下新的思维方式,或许会有意外发现。
P2:如何快速分析问题?
解决问题的前提是问题,分析问题时,最好的办法就是不停地提问,直奔问题的核心,以下这些问题可以帮助你找到问题的核心:
l 为什么会出现这个问题?
l 为什么我会把它看成是个问题?
l 这个解决方案会造成什么影响?
l 为什么要选择这个解决方案?它能带来什么独特的优势和好处?
比如你在推进某个项目时进度很慢,这是个问题。为什么你会把它看成是个问题?因为无法在预定时间完成。于是你想到一个方案,每天召集项目组成员开进度会。为什么要选择这个方案?它真的能解决问题吗?
这些问题可以让你把问题进一步分解,通过提问展开分析,帮助你找出问题的核心。一旦找到问题的核心,你就会发现更多解决方案。
综上,遇到问题,首先不妨问问自己:到底为什么要解决这个问题?目的和目标是什么?
然后,头脑风暴一下,想想一共有哪些办法可以解决这个问题,不要想到一种就停下,通常情况下最好的方案一定不是第一个想到的。
最后,仔细琢磨一下你右脑风暴出来的答案,问问自己:最简单最聪明的办法是什么?
学会提问,学会质问,你就能避免把问题想得过于宏大,也不用耗费时间用笨办法解决问题。很多时候,最聪明的办法往往也是最简单的。
P3:解决问题的不同思路及利弊
在解决问题或做决定时,你可以使用以下几种逻辑推理方式。不同的推理方式会让你找到不同的答案,或者就同一问题得出截然不同的结论。下面是几种常见的推理方式,以及每种推理方式的利弊分析:
推理方式1:归纳
归纳,即根据现有信息来得出结论。上个世纪30年代,著名学术理论家卡尔·波普尔(Karl Popper)曾经说过:“我这辈子只看到过白色的天鹅,所以我得出结论——天鹅都是白色的!”
很多可笑的结论都是这么得来的,所以这种思维方式的问题就在于,它只能给出一种可能性,却无法完全证明你由此得出的结论是绝对正确的。比如说你只要发现一只黑色的天鹅,就能完全推翻波普尔的结论。
推理方式2:推演
所谓推演,就是从你得到的前提条件,通过有逻辑的推理,最终得出结论。只要前提条件是正确的,你所得到的结论通常也会正确。
举个例子:“我的钥匙不是丢在家里,就是丢在车上。车里已经找过了,所以它肯定是丢在家里了。”
推演法的关键在于,你的前提必须是正确的:你的钥匙不是在家里,就是在车上!否则你的推理就毫无意义。
推理方式3:匹配
所谓匹配,就是把眼前的情况跟以往类似的情况类比,通过借鉴之前的做法来找到眼前问题的答案。跟归纳法一样,你的类似经历越多,就越容易得出正确的结论。
比如说对于一位经验丰富的医生来说,只要一看到病人面部红肿,再加上其他一些症状,他就会很容易判断出对方得了腮腺炎——当然,前提是医生的观察必须准确全面,否则就会张冠李戴,做出错误的判断和决定。
无论你最终采用何种推理方式,千万别忘了核查要素。
推理错误会导致决策错误,所以一定要弄清楚自己是如何得出某个结论的,要明白你的推理步骤是否禁得起推敲,这就要学会躲开思维陷阱。
很多人职场多年,困惑多年,都没能意识到“解决问题”才是解决一切问题的关键。只要你持续解决问题,你的能力就会在不知不觉中飞速成长,因为在你解决问题的过程中,你会持续思考这些问题:
如何解决这个问题?可能有哪些方案?
要做出这些方案,我需要具备哪些资源和能力?
为了获得相应的资源,我应当找谁,又如何说服谁?
为了具备相应的能力,我应该学习什么内容、提升哪些技能?
当你学会解决问题,你会惊讶地发现,你的沟通能力、协作能力、组织协调能力、专业技能、思考能力,都获得了大幅提升。
但所有这些都有一个前提,你得明白解决问题的思路和底层逻辑,即运用正确的思维方式。
当你成为一个总是能解决问题的人,你会发现所有人第一时间总会想起你,总是来找你,包括你的上司和老板。这时候,你就是真正有价值、也有价码的人了。