设计PPT,你选哪款软件?
前不久一个同事问我,在PPT中如何把方形图片转换成圆形图片?
我在她电脑上,发现软件用的是office 2007版本的。
不得不说,用了新版本的,再回去用老版本的,那感觉像是坐了两个小时飞机后,接着坐 40个小时火车,费力费时。我想继续坐飞机啊....
新版本的Microsoft Office比起旧版本MicrosoftOffice,多了很多智能功能,操作简单,界面美观。最新的Office 365,融入了特别火的AI(人工智能)技术,可以达到事半功倍的效果。
就在前两天,微软再度强调,Office 2007的生命周期将在2017年按时截止,不会为它续命。
so ,如果你用的是microsoft Office 低版本的,那就赶紧换掉你电脑上低版本的软件吧!
开场白不多说了,切入正题。
对于PPT设计来说,主要有四种软件可供选择。
微软公司的PowerPoint(PPT)
PowerPoint的定价取决于你购买微软Office版本(家庭/学生版、专业版本、Mac或PC版)。当然了,单独购买Powerpoint与购买整套软件的价位也不同(一般来说,购买整套软件也回便宜一些)。
PowerPoint是目前应用最广泛的演示软件,而且其他软件也都可以打开PPT格式的演示文稿,有时还可以存储为该格式。
如果你用的是PC,你的电脑上可以已经自带PowerPoint了。
苹果公司的Keynote
Keynote是苹果电脑Mac系统iwork的一部分,iwork还包括Pages(是个文字处理器/页面排版软件)和Numders(是个电子表格应用)两个组件。
这3个应用软件打包的售价为79美元。但是它只适用于Mac系统。
Keynote可以打开PPT文档,也可以把文档保存为PPT格式,从而可以在PC上阅读,但在这一过程中可能会丢失一些功能,所以在做演示之前务必对此进行仔细检验。
Keynote提供了大量优美的模板,可以直接拿来使用。如果你有苹果公司me.com的账户,则可以在线与人分享你的演示文稿,还可以邀请注册用户在每一页上添加评论,为其他文稿写备注,甚至允许他们下载文档。
谷歌公司的Presently
Docs.Google.com上的谷歌文档里有一个叫Presently的网络应用演示。你必须先注册一个谷歌账户(免费的),才可以打开并共享PPT。
用Presently,你可以创制、编辑,并与同事、朋友或家人分享演示文稿。经过你的允许,人们也可以同时在演示文稿上进行操作。因此,Presently可作为协同式工具使用。
你不仅可以导入.PPT文档(PowerPoint)和.pps(PPT幻灯片浏览)文档,下载演示文稿并存储为.pdf、ppt或者.txt格式,还可以将其发布或者嵌入到网页中,供大家浏览。
OpenOffice的Impress
虽然Impress没有Keynote那么迷人,但他是免费的。如果你是个很棒的设计师,那么,用Impress设计出美观大方的演示文稿没有一点问题。
Impress只含有一种幻灯片切换模式,与Keynote和powerPoint相比,Impress在其他方面也都略逊一筹。不过对于免费的软件,你还奢求什么呢?
Impress能把演示文稿保存成PPT格式,也可以在Mac OS、Windows或者Linux操作系统的使用。
如果你用的是Mac操作系统,那么可以选择Keynote,因为她的功能最全面,而且使用起来最简单。
如果你用的是PC,PowerPoint则是你的不二之选。
当然,你也可以使用谷歌公司的Presently及OpenOffice的Impress(这两款软件都是免费的哟)
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