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【R】摘自《结构思考力》微信读书版P102-103

结论先行是自上而下表达方式的体现

正如上面的例子一样,自上而下的表达方式是首先从结论开始,然后阐述理由,最后再阐述支撑理由的事实和依据。这种表达方式在商务环境下正式的表达场合说服对方的效果最好。(见图1-5)

图1-5 自上而下表达的顺序

这种自上而下的表达方式更容易让对方安心。如果表达时在未亮出明确的结论时,就说了很多特别详细的内容,很容易让对方处于焦虑状态而变得不耐烦,因为他要猜你接下来可能要表达什么。

【I】

(what)自上而下的表达方式让人一开始知道你想说什么,而不是猜测你接下来要说什么,让人眉头紧锁听不下去。

(why)结论先行的自上而下的表达方式,让沟通更高效,更容易说服对方接受你的观点。如果不这么做,先说一堆数据,会让人摸不着头脑,而你想要表达的关键内容对方已经没有耐心听下去了,导致沟通失败。

(how)结论先行是将你的表达按顺序分成三个步骤:

1.先说结论。说出你的观点和看法。

2.阐述理由。为什么我这么认为,说明理由。

3.提供事实和依据。

(where)适用于商务环境下的汇报工作或者表达观点的沟通场合,不太适用于家庭成员间的沟通。

【A1】

前两天在步步高新开了一家菜馆,看到朋友发圈求点赞送果盘,看她发图片感觉菜品不错,就问她这家菜好吃吗?

她是这么回答我的:“我们五个人点了半只烤鹅,据说是他们的招牌菜,还点了野菌鸡汤,小小一锅,粉丝扇贝,还算新鲜,蒜蓉大虾,有点辣,还有炒青菜,哦对了,还有个香蕉飞饼。环境也还可以,你想来吃可以来尝一尝啊。”

什么感觉?是不是感觉说得有点多,但是都不是重点。听完,也没有想去吃这家菜的欲望了。

(反思)通过这个事情,可以看到,如果我也用这样的方式跟别人表达我的观点,大概别人会听得很混乱。

1.我想要知道这家菜好不好吃,她回答的是她们一行人那天点了什么菜,环境怎么样,最后补充,菜口味还行。那我就会想,那到底这家菜馆值不值得去呢?

2.没有用到结论先行的方法,导致我听得很混乱,她到底想表达什么,是好吃呢还是不好吃呢?

(A1+)如果是别人问我这个新菜馆怎么样,运用了结论先行的方法,我会这么说:

“(先说结论)这家口味还不错,环境优雅,可以来试一试。

(阐述理由)我们今天点了几道菜都比较和口味。

(提供事实和依据)特别是他们家的招牌烤鹅,皮酥肉嫩,真是一口一个停不下来。还有蒜蓉大虾,既有蒜蓉的香味,又保留虾的鲜嫩,微微有点辣,很下饭呢。

这样表达,是不是你都开始流口水了,恨不得明天就去吃呢。

【A2】

在工作汇报或者做总结词的时候也可以运用结论先行的方法。

(目标)在31日培训结束后,运用结论先行的方法,做到简洁清晰地表达培训后的个人收获。

(行动)

1.先说结论。

感谢梁老师这次特地花时间给我们做培训,培训效果很好,我收获很大。

2.阐述理由。

梁老师培训时,不仅理论知识讲解清晰,还增加了现场工作实际案例,这种培训方式很生动,让我立马就理解了今天说的知识点。

3.提供事实和依据。

例如在说到xx的概念时,会给出一个实际工作任务,让我们根据概念写工作步骤,从实际工作中理解xx概念,这样容易理解,而且今后遇到同类型的工作就能很快想起这个概念,今天的培训我很受益。感谢梁老师。

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