上一篇我们讲了采购,那我们再说一说仓库。假如我们所有的物料都是分类摆放,先进先出,帐物卡都是十分吻合的,这样计划部、物控部,包括财务,管仓库都很好管,下物料需求也好管。但这样就要求仓管员做很多辛苦的工作,包括物料的摆放、分类,以及每一次物料的进出,当然很多企业在这方面已经做了很多改善了。不过帐物卡的准确率达到百分之百的,这样企业是不多的。
你偷懒,你怕麻烦,你不愿意时时刻刻整理仓库,账物卡的准确性你不愿意百分之百的去维持它。东西来了,你甚至让送货的看着放,车间自己找,这里堆一块,那里堆一块。你自己偷懒,你自己图方便,最后造成的就是计划人员,物控人员没有办法在ERP上,或者说在系统上真实地查到物料的库存情况。接下来又不愿意做排查,又不愿意做实地排查,帐上显示的又不准确,后果就是同样的:想要的,没有;不想要的,又有很多。
那是不是又造成了仓库和车间的矛盾?仓库和物控的矛盾,你会发现最终的矛盾的根源又是仓管员不愿意好好地管好仓库。因为好好的管好仓库,他不能图方便,他要改变自己,很多人到企业当仓管员,一当十来年,一当十几年,这个习惯也没改。他明明知道,按照企业运作的规律这样不可行,但他不愿意改变。结果自己跟自己的矛盾又变成了企业部门的矛盾。后续就变成吵架了,看谁吵得赢,看谁的嗓门大了,看谁在老板面前说话算数了,看谁的资格老了。
好,说了采购、仓管,那我们再谈一谈计划。
请问在企业里面把生产计划准时下下去容不容易?其实很不容易。那么很多企业计划部门是怎么下计划的?计划员怎么下计划?就拿着客户订单一预估,你这个车间该做什么,什么时候该做什么,就下下去了。物料有没有,计划员是没有去仔细查的。
所以,把计划下到车间,车间自己看着办,那物料呢,你自己去催。这样的计划员,他和车间之间会不会有矛盾?有。因为你的计划根本帮不到我,你还要经常说我完不成计划,又产生矛盾了,但这个矛盾的根源是计划人员没有做好事前的物料的排查。你做好了物料排查,你把计划下下去,物料都准备好了,要么就采购回来了,要么就上工序,刚好那个时候能够给到你。那这个时候车间还有不完成计划的理由吗?没有了。
但是让企业里的计划人员经常去排查这些东西,他辛不辛苦?他愿不愿意?多半是不愿意的。这又是自己跟自己的矛盾协调不好,又变成了部门和部门之间的矛盾。所以我一开始说,企业里面实际上所有人与人的矛盾都是自己跟自己的矛盾,采购员是不是这样?仓管员是不是这样?计划员是不是这样?都是差不多的。
我再讲一下业务。
业务跟工厂有没有矛盾?跟车间有没有矛盾?跟生产有没有矛盾?是最有矛盾的。讲起来又是部门矛盾,当你真正了解一下业务你就清楚,你让业务员跟客户去经常沟通一下,你要的那些东西到底什么时候要,你要准确告诉我一下,他不愿意。
客户有时候下的单是个大单,他也是分批要的,业务连具体时间都懒得告诉你,他懒得跟客户去确认这些东西,才不愿意跟人去斤斤计较地问。你让他频繁地跟生产来开单,这个叫产销协调,你跟客户频繁沟通一点点,你跟内部频繁沟通一点点,一个星期搞一次产销协调会……
但是,业务不频繁沟通,这些信息进不来,这个计划就做不准,计划要时刻调整的,我们说做滚动计划,一开始要做个预计划,然后时刻要根据现状做调整。这个时候业务的信息非常重要,业务要给到出货计划的,业务你不能只是给订单需求。
出货计划是什么意思?就是下周要出货了,业务还要来一个准确的客户需要。业务不要接了个订单就算完事了,特别是周期长的,中间会有很多变故。等于一定要有出货计划,出货计划是实时调整的,是业务要跟客户频繁沟通完了以后,把未来两三天或者下一周要的,给到企业这边看装配、包装该怎么干,然后再往上追,做排查。
业务不能频繁把信息给到我,怎么可能有出货计划,怎么做滚动排查,不做滚动排查日计划怎么得出来?我们都是根据出货计划来定包装、装配以及前工序的日计划,所以必须把客户准确的出货需求,未来几天的出货需求让业务给过来。很多时候业务当甩手掌柜,由此造成跟生产的矛盾。
总的来说,部门之间矛盾太多了。说到底,就是业务部门不愿意改变自己。他牛哄哄的习惯不愿意改,跟客户沟通的习惯不愿意改,跟生产沟通的习惯不愿意改。他不愿意改变,他原有的习性继续支配他……其实又是自己跟自己的矛盾,自己跟自己的对立,协调不了,然后又变成了部门之间的对立。