沟通的艺术024——如何清晰地表达信息

不难发现,建立支持性氛围的一个必然要素就是避免攻击别人—或者说要保留对方的面子。同时,你还要对关系中的问题表达出合理的关切。

接下来我们将会讨论如何用清晰、直接但又不具威胁性的方式来说出你的心意,用肯定的方法陈述你的需要,想法和感受,清楚直接又不至于让别人感到被评断和命令。

行 为 行为描述是记录你反应的原始资料。行为描述应该是客观的,描述一个事件而不带解释下面是一个行为描述的例子:

例1:“一个星期前约翰向我承诺,当他和我共处同一个房间时,他在抽烟之前会先征求我的同意。然而刚刚他没有经过我的允许,就点了一根烟”

注意,这个句子只是描述了事实。观察者没有添加任何附带的意义。

解 释 解释的陈述是把意义连接到行为的过程。我们需要先了解有关解释的一个重要观点:解释是主观的。例如,看看先前出现过的这个例子一个解释:

解释:“约翰一定是忘记了我们的约定,就是有关他没有询问我之前是不能抽烟的事。我确定在他知道我特别在乎的那些事情上,他是不会食言的。”

当你能察觉到观察到的行为和解释的不同之后,一些沟通失败的原因就变得清晰可见了。当信息发送者没有在他所解释的事实基础上先作行为描述时,就会造成许多问题。例如’想象一下,你听到某个朋友的两种说法之间的不同:

“你是个吝啬鬼。”(没有行为描述)

“我经常替你付咖啡和点心的费用,而你从来没有替我付过,我觉得你是个吝啬鬼。”(行为描述加上解释)

感 觉 报告行为和分享你的诠释是很重要的事情,但感觉的陈述在信息上增加了一个新层次。例如,思考一下这些说法的不同吧:

“当你嘲笑我(行为)时,我想你可能觉得我的评语很愚蠢(解释)我感到很尴尬”

“当你嘲笑我时,我想你可能觉得我的评语很愚蠢,我对此感到很生气”

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