本周我反复多次阅读了《高效能人士的七个习惯》中关于习惯三的章节,这个章节介绍了在个人领域中取得成功的自我管理原则,即“要事第一”,下面是我用思维导图体现的内容总结。
如何做到有效的自我管理,首先要认清自己应该重点要做哪些事情。通过文中对四类事务的剖析,可以让我们清楚地了解应该多做第二类事务,这也是成功人士经常在做的事情。可是回顾我的工作,也许基于工作性质的关系,原来我一直更多地都忙碌于第一类事务,并且确实自认为那是工作的重心,虽然工作过程中我与协作人员进行了良好的沟通进而构建了和协的人际关系,但是更多地关注短期目标的实现、忽略了对长期目标的规划,导致我花费了90%的时间总在处理各种危机问题,做各种协调和沟通,最后完成的工作充其量也就是50%左右的目标,这根本就是一种违反二八法则的工作状态。更要命的是,我身陷其中却未能觉醒,还自认为完成这些任务就是我的工作重点,恰恰与书中反映的、自认为执行的是第二类事务的情况相符。现在通过学习,已经感到很强的危机感,是时候要对自己的工作重点做出适当的调整了,也许这个过程并不那么容易,也会感到迷茫无助,因为确实有许多具体工作任务是不能转移到其他人身上的,但是要学会不被琐事牵着鼻子走、勇于说不,更多地关注长期目标的规划,是践行“要事第一”的重要原则!
通过阅读,让我了解到另一个有效管理的办法是要学会做责任型授权。我自为是一个做事稳重、细致的人,因此在工作中看到其他同事并没有按我自己的预期完成工作任务,难免会对其做出细致的指导,有时就会亲力亲为地跟着一起去做,结果可能是让自己和大家满意了,但也确实花费了很多时间和精力,既不利于有效的自我管理,也不利于其他同事真正提高工作能力和效率。这也是企业中许多管理者的通病,他们重于关注工作的方法在结果之上,终日担当着忙碌的“武大郎”角色,实际上是不利于企业的管理和发展的。这一方法在亲子教育上也是适用的。我们应该更多地关注孩子成长过程中点滴进步的结果,在适当地指导方法的前提下,强调最后的结果,充分相信孩子有能力靠自己去想办法完成学习和生活目标,放手让孩子为自己创造挖掘潜力的机会,否则孩子会对家长产生强烈的依赖,会厌倦父母喋喋不休的各种指令,从而丧失自主管理的信心,极不利于孩子的个人成长发展。
认识到存在的问题只是一个开始,如何有效地践行并不断改进是我们要走的长路,为自己加油吧,出发就一定要达到,希望一路走去见识更美的风景!