佐木香指出,忙或不忙其实不是问题,真正的问题是:“你知不知道自己为何而忙?”如果忙碌可以达成预定的目标,忙就会变成“生活充实”;反之,若是漫无目的、毫无目标地忙,只会让人身心俱疲。
能认识到自己的行动是在干什么。
通过“写日程表”,能让一个人思考自己为何要在某个时间做某件事,一旦厘清每个时段的工作目标与进程,即便还是同样的工作,做起来的心情也将完全不同,因为你会明确感受到,自己的开始与终点在哪儿,
正在做的事情有一个目标和进程,这样有开始和终点的事情,就变得有意义。
①将想做的事一个个明确列出,然后②化成具体数字,接着③决定先后顺序,并④具体算出可用天数,最后⑤写在日程表上,这5步骤就是日程表撰写的基本原则。
写日程表的基本原则:1.列出来你想做的。2.并制定成具体的时间。3.将多个事情按优先级排序。4.计算出完成每件事的用时。5.规划在自己的日程表上。
长期计划的拟定,水口建议,以3个月(13周)为单位最恰当,因为半年或一年,由于时间延续太长容易让人松懈;1个月或双周,常常还看不到明显成果,容易让人气馁;3个月是最能让人有明确掌握进度的紧张感,又能看见成果的最佳时间长度。厘清了工作的优先级后,接下来则可用时间单位由大到小来决定排法,照着“几月?”“哪一周?”“哪一天?”“午前/午后?”“几点几分?”的顺序思考,
长期计划规划在13周是最好的周期,半年或一年的时间太长,容易造成拖延。一周一个月时间太短,看不到效果,容易让人放弃。将执行时间具体到几点几分。