做不好时间管理的你应该试试精力管理(上)

一直以来,我这个懒散的“自由控”管理不好时间。为了管理好时间、提升自己的效率,市面上代表性的时间管理书籍没少看,然而统统半途而废——时间日志真的记不来啊,每天都想着我要记日志,时间就真的是用来记日志了,柳比歇夫真心是大神,只能膜拜了;番茄总是吃了一半就想“吐”,进入不到心流,番茄钟对我就是折磨啊。难道我真的废废了吗?
后来我才明白,我这种“自由控”是很难用上述方法有效管理时间的,更适合的方法是——管理精力!说真的,真想给创立这套理论的人送面锦旗,上书“妙手回春”四个大字。
从我认识和践行精力管理开始,对生活我有了一点点掌控感,虽说现在依旧在练习阶段,但已经不再那么纠结,而是坚定地相信这么下去可以变更好。
精力管理是我16年最大的收获,所以想把学习和实践的收获感悟写下来分享给更多人,希冀帮助更多人。内容分成上下两篇,先更新上篇——个人感悟的精力管理的三大法则。

精力管理的FBI原则

FBI原则.png

原则一:Foucs(聚焦)
最重要的是两个方面的聚焦。
首先是目标聚焦。目标是做好哪些事情、完成哪些项目、练习哪些技能等等,要想清楚。另外,更重要的是对这些目标进行排序,不排序就很容易掉进“贪多得少”的陷阱。
然后是价值聚焦,从满足(快乐)程度和效用程度两个维度去聚焦自己最应该投入精力的事情。前者偏内向的个人感受,举例来说就是做了某件事是否可以让我更开心、更幸福;后者则偏向外向的他人评价,举例来说是某一件是否对建设个人品牌、提升职场竞争力,或者实现某个特定目标有切实的帮助。

原则二:Balance(平衡)
这个平衡包含了心态和角色两种平衡。
心态平衡的关键是要区分好两组概念——“成功VS成就”和“优势VS天赋”。成功是你和他人的竞技,是刺刀见红的拼杀,而成就是你和自己的比拼,是逆水行舟的修行;优势是刻意练习得来的比较优势,天赋近似你未经雕琢的出厂设置。在进行精力管理的时候,尤其是初学者,一定要注意保持心态平衡,心态失衡会导致的连锁反应足以摧毁你90%的行动力和智商。
角色平衡是要在不同的社会角色平衡精力投入,这样才能给自己更完整的生命体验,把“鸡蛋”都放在一个“篮子”里面是一件非常危险的赌博,要不然“赢了事业、输了家庭”、“这么多年我为了你”的悲剧又是哪里来的呢?

原则三:Instrumental(关键)
关键原则和聚焦原则相辅相成,聚焦原则针对宏观目标,是战略层面;而关键原则针对的是行为的效度,是战术层面。
行为关键有三个要点:第一个就是家喻户晓的“二八法则”,找准关键、不断深挖,用不断精深的“二八”追求事半功倍,先“60分”再“80分”最后追求“100分”,分阶段实现目标。
第二个是最小可行性行动。精力管理因为一般从宏观入手,加之“自由控”比他人更容易等待所谓“完美时机”的出现,就非常容易只有思考没有行动。借用《精益创业》中MVP的概念,最能够有效促进“自由控”行动的就是“最小可行性行动”了,每件事都细分成“最小可行性行动”,做起来再优化,烂开始胜过好计划。
第三个是力求最快。最快原则不是追求结果的速成,而是正向反馈的形成。我们时常在做开始做某件事时,动因是激情。众所周知,激情就像龙卷风、来得快去得快,必须在激情流失之前找到新的驱动力来源,所以就必须要快速形成正向反馈,来帮助我们进入心流、持续行动才行。

上篇就更新到这儿。接下来,我是一段正儿八经的预告:下篇主要是介绍自己的在实践精力管理过程当中使用的三种工具和感悟,敬请期待!

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