麦肯锡教我的写作武器-3/3

如何运用技巧,精彩呈现文案?

金字塔结构,MECE,信息的设计。

在了解了文本的信息和组织技巧之后,要在整体结构上分析和安排信息。通过三种技巧或者说是信息理念介绍,可以在大体上把握信息。

一开始就应该先画好设计图,接着才制作文案,比较有效率。没有人盖房子是想到哪就盖到哪,而不事先画设计图。制作文案也是一样,最重要的就是设计图。

金字塔结构

就是依照层级来配置主题或信息的图表。

1.主要信息、关键信息、次要信息。根据讨论的某一主题,分层次、有条理的用信息支撑信息。

2.并列型 & 直列型结构

并列型:下层信息各自独立,并且支撑上层信息。在这个结构中,任何一个下层信息都和上层信息有直接关系,同时上下层信息的纵向关系较强,而下层信息之间的横向关系较弱。

直列型:下层信息之间的横向关系比较强。在这种结构中,下层信息之间有强烈的序列关系,但是只有最后面(通常为最右侧)的下层信息支撑着上层信息。

3. 沟通

在团队工作中,为了避免误会,一定要互相确认彼此讲的是同一层次的东西。因为单独将关键信息拿出来分析时,也是可以作为主要信息。因此需要确认讨论的主题是在同一层次。

MECE

MECE: Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 不重复、不遗漏

在主要信息之下组织关键信息,会从几个方面考虑“关键信息”,关键信息之间的关系,尽量做到MECE。目的在于分类能够清楚,没有重复,同时又能完整地网罗重要条目,没有遗漏

一个习惯的养成:

MECE作为一种特殊的思考方式,需要长期、稳定的练习。初次接触或者多次看到而不练习,都是不能够真正养成这个习惯。因为可以先在大脑的记忆库中储存足够多的MECE惯例。同时在每次思考时,都要运用以至于逐渐培养到条件反射。

一个“其他”类目的使用

在分类信息时,经常会有一些不能归类的信息,将其放在“其他”这个选项中,就像是“收纳盒”一样,当积累到一定数量或者是将其他类目整理之后,再把“其他”这个收纳盒中的信息再整合,确定是否可以再归类。

信息的设计

将一整块信息,分门别类的陈列,设计的重要性不言而喻。

金字塔信息安置的两种模式:由下而上 & 由上而下

由下而上:将位于下层的信息群往上精炼,成为上层信息。

由上而下:由金字塔的顶点开始,往底层下降的思考过程。

由下而上-两种方法:

1.结论法:由推论引导出结论的步骤。就是解释下层信息群中尚未被凸显出来的上层信息,并将其提取出来的过程。没有跳跃感,进一步做出高准确率的推论。

2.摘要法:抽取出潜藏在事物背后的共通本质。从信息群组中抽取出共通的本质,借此减少表达的字数。其中涉及到的重要理念就是“抽象化”,即将事物模型化的工作。

由上而下-两种方法:

1.理由法:把下层信息定位为上层信息的理由。核心是抽象化。

2.详述法:详细说明。会变成实行上层信息时应该采取的做法,也就是具体步骤。核心是具体化。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,311评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,339评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,671评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,252评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,253评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,031评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,340评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,973评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,466评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,937评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,039评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,701评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,254评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,259评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,497评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,786评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容