各位看官好,欢迎你。
今天是我的第101篇文章,也是我的第1篇。
因为我要从零开始,以终为始。
文:小米
GTD工作法,意思为“把工作搞定”,实质是用“清单”梳理你的繁杂事物。
如何将“清单”做得有效,是门学问。
因为大多数清单天天被写出,但你的工作依旧理不清。
下面这几种方法可以指导你如何运用GTD工作法列出高效清单:
横向清单
“横向”,顾名思义是横排列出,将你所有的事情,比如以一天或者一周为阶段,大事小事都列出来,可以写在便签、本子、手机、电脑上,重点是全部罗列。
接着,以实施主角为标准,将这些事情分为三大类:【①你立即要做】、【②别人能做】、【③你以后才能做】。
“横向清单”的目的在于清空你的大脑,你会有更多的精力去思考这些事的轻重缓急、解决办法,而不是混乱不堪。
先做【立即要做】的事情,你会有成就感;现在做不了的事,放入下一个“横向清单”中的【①你立即要做】。
纵向清单
以“T”字母为例,“横向清单”就是横,“纵向清单”就是竖,两者结合,形成处理事物的“清单网”。
“纵向清单”适合你和别人需要共同完成一件事,在事情之前和进行中列出。没错,进行中也可以列清单。
比如,你即将和同事、领导一起开会,目的是对一个重大决策列出解决方案。
■开始之前,你需要列出清单:
①问题本质、问题解决分几步、问题涉及到哪些部门、这些部门的负责人是谁;
②本次会议的问题要解决到什么程度?是彻底解决还是预设?
■会议中,你需要列出的清单:
①涉及到问题本质的观点有哪些?
②相关负责人提出的解决办法都有哪些?
■会议后,你需要列出的清单:
①将会议中所有观点对照会议前清单,依次归类;
②梳理整个“纵向清单”,得出解决方案。
“纵向清单”的好处是可以分解问题的压力,分散到每个环节,最终只需要整合而不是重新回顾。
原则清单
“原则清单”不像“纵向清单”和“横向清单”你需要及时更换,它贯穿了你解决问题的始终。
按照“原则清单”的思维方式,你可以节约很多时间,这张清单甚至可以永久地贴在你的办公桌上:
原则一:及时整理分类
大脑、办公桌、家庭等媒介都需要在有新事物时及时分类整理,以便后期取用,不再重复浪费时间。
原则二:添加“对象+方式”
这是一个让你的“清单们”更具体且不烧脑的技巧,比如“交电费”变成“老公周四物业交话费”、“写教案”变成“我今天写5页教案”、“约晚饭”变成“和李总在某餐厅8点”,按照这样的原则清单,具体知道下一步怎么做,可以避免重复确认浪费时间。
原则三:确认程度
由于和领导、同事没有确认【事情需要解决到什么程度】,很多时候我们会做大量的“重复功、无用功”。提前和对方确定未来结果,可以让清单更清晰并且不额外浪费人力物力,多沟通就是节约时间。
GTD如何将事情高效搞定,需要的就是“横向清单”、“纵向清单”以及“原则清单”。
列好清单,事半功倍;
不去实践,并无卵用。