第五天作业

片段二[主题]:沟通·举个栗子

[片段来源]:拆解片段来自《如何听如何说》P.151

[拆书家]:野人大叔

【R·阅读原文】举例时应该精挑细选,目的是把你的概括性陈述说得更生动、更易懂一些。许多人感到对概括性的话很难理解,尤其是那种高度抽象的概括。通过一个具体的例子,能够把抽象的叙述形象地描绘出来,使得它们更容易被人理解。假如你听不明白别人在说些什么,就应该而且有必要请对方给你举个例子。如果他们举不出令你满意的例子,那么就很可以怀疑,是不是他们也搞不清自己话中的意思呢?

【I:用自己的语言重述信息】

【What】这段话告诉我们:为更好地理解对话双方的观点及概述,可为之配上具体的事实案例。具体解释下:我们的表达一般包含两个部分:一是观点,也就是原文中的“概括性陈述”,比如“小王工作不太积极”、“我不是药神很好看”等,这种表达虽简单扼要,引人关注,但也容易让人不明所以,不知其所指何处。表达的另一部分是事实,也就是原文中“具体的例子”,比如“小王这一周迟到了三次”、“这两天我的朋友圈被药神刷屏了”等。相较于观点,事实更形象生动,明白易懂。

【Why】为什么要这么做沟通,首先要让对方get到我们想要表达的内容。观点需要事实来支撑证明,事实也需要观点来总结归纳,所以两者结合到一起,才是无碍沟通的最佳模式。

【How】具体怎么做1.;如你想表达一个观点,就为之准备一个事实案例吧。这里要留意的是,举例时,要精挑细选能说明观点的栗子,才能增强说明力。

栗子1(正确做法):我们办公室的小王工作太积极了(这是观点)。下周不是要迎接发展性评估嘛,这几天小王要把我们处室近三年的所有实物台账全都拍成电子文档,并按评估细则的六大块三十二项106个指标整理成一个目录清晰的文件包,已经连续加班五天了,每天都是晚上十点多才离开学校(这是好的栗子)。

栗子2(不恰当的做法):我们办公室的小王工作太积极了(这是观点)。这周领导出差了,其他人都迟到早退,他却从来没有过。(这是个栗子,但这个栗子就不是“精挑细选”的栗子,不能充分说明前面“太积极了”的观点。)

2.;当你对他人的观点感到难以理解或确信时,可请他举一个事实案例。

栗子3:校长跟我说:“你们办公室那个小王工作不太积极啊!”——观点我问他:“哦?领导您说的是哪件事?”——请对方举一个栗子校长说:“我连续三天都看到他在上班铃声响了之后才走进校门。”我说:“原来是这样啊!关于这件事,实际上是这样的……”

A1 公司新员工试用期为3个月,我的助理表现很好,所以上个月末我向领导申请提前给予转正。《转正审批表》有一项为主管领导意见,我这样写:工作态度积极,责任心很强,同意提前转正。

提交后过了一周还没有审批,我去找领导问审批结果,领导说:“很多员工工作态度都很积极有责任心,以后我们岂不是都要给予提前转正了?”我想了想和领导说:“咱们公司这个月喜迁新址,配合整体装修所有办公桌椅全部换新,原来的办公楼着急空出来,原来的那些桌椅您说没地方搁置都扔掉。我和成雷说尽量卖掉,卖不掉就扔掉,9号之前必须把原办公楼清空。成雷立即在各个二手物品网站发布信息,在市区内各个办公大厦广告板上张贴广告,还去废品收购站去打听价格。周末加班来公司接待意向买方,最后终于在9号前转卖出去了。在没有强制要求下,他特别积极的去做这件事,短短几天时间卖掉了桌椅,也算是为公司额外增加了一笔不小的收入,所以我才说他工作积极,责任心强,申请给予提前转正。”领导听后最终同意了申请。

反思:我在《转正审批表》的意见显然没有任何说服力,和领导对话详细说明原因后才说服了领导。学了今天的拆页使我认识到,意见栏我表述的只是观点,却没有阐述事例。想要有说服力或者表达的更清晰,应该用“观点+精挑细选的事例”的方式去阐明。

A2 闺蜜约我周日去“xx发型店”理发,我和她说:“别去那了,剪的不好”,她还是想去。我只阐述了观点,没例举事实。

目标:明天要再阐述我的观点,并和她说清事实,阻止她去xx发型店。

行动计划:

1.表述事实:你还记得吗,我去年年前在这家发型店烫的头发,头发都烫焦了,我要的是大卷,烫完后完全和之前看的图片不一样,刘海更是需要每天自己用卷棒打理才行。我一个同事也去过这家,她剪的短发,剪完后的发型一点都不适合她的脸型,不但显得脸大还显老,我同事再也不去这家了。

2.阐明观点:基于我和我同事的亲身体验,所以才说这家店不怎么样,设计、技术都不过关,再换一家吧。

3.推荐一家口碑特别好的,同事去过评价也较高的发型店,用同事的事例说明新推荐的这家店名不虚传。

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