体制内工作,会汇报工作的人,提拔的真的快。

我有很多体制内的朋友,我和他们打交道的时候经常会观察他们重点培养的都是什么样的人。

我发现,有些家庭条件一般的人也会深受领导青睐,而他们都有一项很牛的技能——汇报工作。

千万不要小看汇报工作,很多体制内的人做了一辈子的事情,之所以没有得到提拔重用,就毁在了汇报工作上。

汇报工作的本质是让领导知道他想要知道的信息,很多人习惯于长篇大论,但是毫无重点,领导天天开会已经听了太多长篇大论,听你的汇报他只想要听核心、听关键、听重点,然后再围绕重点去了解他想要、需要知道的信息。

你是不是发现很多人给领导汇报,把领导听得一头雾水,这个时候,如果你能够掌握汇报的技巧,你一定能够脱颖而出。

我给你介绍的就是一个非常简单实用的汇报技巧——「CRF 汇报法」,帮你在向领导汇报工作的时候,有条理、有重点地在1分钟之内,把最重要的事说明白。

「CRF 汇报法」,就是先说结论(Conclusion),再说原因(Reason),最后说事实(Fact)。这个结构中的下一层,都是用来进一步解释上一层。

记住,汇报最有效率的方式,是把结论放在前面,把解释的细节放在后面。

另外,这个模型不仅在向领导汇报的时候适用,它也是你在所有沟通场景中的万能模型。

比如,我所在的南讯软件会有和政府部门合作的大数据项目,如果你需要向领导介绍一家公司,就可以用「结论-原因-事实」这个简洁模型来表达。

可以这么来介绍的:

「领导,我给您简单介绍一下参会公司的情况,参会的南讯软件是一家为大消费领域企业提供客户资源管理(CRM)解决方案的公司。

该公司主要有三个优势:一是创新能力强,二是服务能力强,三是业务辐射范围广。

这些判断基于一些事实数据,首先,在创新能力上,公司的精英科研团队达到 120 余人;其次,在服务能力上,该公司有 6 大本地化服务中心、100 多人的专业服务顾问,能做到 7*24 小时全时服务;最后,在业务范围上,该公司的业务辐射华北、华东、华中、华南 4 大板块的全国性商务网络。」

你发现没有,这样的表达模型,因为让领导先听到结论,他们可以很自然地把后续的依据和前面的结论做一个关联,这样就更容易认可你的汇报内容。相反,如果我先说了很多细节,领导就只能自己尝试着总结出结论和原因,就会非常耗费领导的精力和时间。

怎么概括出结论(Conclusion)?

既然「结论」是汇报的重点,那怎么在复杂的信息中,把结论准确的提炼出来呢?

其实也很简单,就是我们从小就在学习的两种概括内容的方法;

一种是归纳法,一种是演绎法。

归纳法很好理解,就是从各种事件中找到它们的共性,这个共性就是你的结论。

比如:你去年总共做了三件事:

第一件,是最好了三个会议的组织筹备;

第二件,是为领导准备了多篇讲话材料;

第三件,是陪同领导做了很多调研考察。

这三件事的共性是什么呢?都是文秘综合服务工作。

那年终总结的时候,你就可以用「今年的工作主要集中在做好文秘综合服务工作」,来概括自己一年的工作重点。再进一步,才是解释分别都有哪些会议,准备了哪些稿件材料,出具了哪些调研报告这些细节。

另一种概括结论的方法,是演绎法,一般是根据「大前提、小前提、结论」的顺序,推演出结论。

用三段论最著名的「苏格拉底会死」来举例。

大前提,所有人都会死;

小前提,苏格拉底是人;

结论,苏格拉底一定也会死。

用这种规律推导出来的结论,说服力非常强。一般在你需要说服领导的时候,用演绎法概括出结论,会非常有用。

比如:你想说服领导做某一项决策,你可以用演绎法的方法,来推导你的结论。

大前提,这个决策在其他地市的试点取得了很好地发展。

小前提,我们的情况和其他地市的情况很相似。

结论,我们这里推行这个决策也会有很好地发展。

注意,只要你的大前提不存在争议,不存在问题,你的结论对于说服领导,就会特别有效。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,670评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,928评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,926评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,238评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,112评论 4 356
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,138评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,545评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,232评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,496评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,596评论 2 310
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,369评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,226评论 3 313
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,600评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,906评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,185评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,516评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,721评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容