可以迅速提高效率的6种GTD®思维模式
TSong GTD 无压工作的艺术 12月16日
在网上搜索“如何提高效率”，你会获得上百条方法。你所需的不是新的提示和技巧，而是新的思维方式。一旦改变了思维方式，你会自动开始实施最有效的方法。
实践GTD的好处不只是可以获得的一个帮你减压的效率系统，同时你将得到应对工作的新思维模式。通过应用它们，你可以突破你的效率瓶颈，成为一位真正的高效者。
模式-1. 不要混淆行动与非行动项
就像不能把和油和水混在一起。在GTD里我们把具体可见的能够推动事情完成的动作叫“下一步行动”。我们做任何事情都是从一个具体的行动开始的。
你永远不要把推动项目进展的下一步行动和没有承诺的其他事物混在同一个列表中。可以行动的事项总是需要某种方式的思考，他们需要投入脑力和精力。将它们与不可行动的项（主要是参考信息）放在相同的收集篮和任务列表上，甚至把项目当作非行动项会引起注意力分散。为什么把不需要的目标放在雷达上来产生不必要的噪音，并使您脱离那些需要参与的任务？
模式-2. 行动是完成的决定因素
千里之行，始于足下。
不迈开第一步你将无法真正到达目的地。
这个道理同样适用于待办事项和项目。
什么是项目？
项目是指一项具有开始和结束并且需要执行多个行动才能完成的任务。
大多数人犯的错误是虽然将项目添加到待办事项列表中，但不明白为什么不能继续推进工作。当我们看到诸如“ 所得税申报表 ”之类的模棱两可的东西时，我们的大脑就无法理解下一步该怎么做才能达到理想的结果。这也是造成拖延的主要原因。
对我们的待办事项清单上的任何项目，问“ 下一步行动是什么？”有两个作用：
它有助于我们明确这是不是一个项目
它帮助我们确定在完成任务上可以做的最简单的事情 （下一步行动）
注重行动就是注重事情的完成和实现。
模式-3. 首先明确结果
完成任务不等于结果
在日常工作中很多时候我们只想到如何完成此项工作，而没去仔细考虑最后的结果。因为很多人认为结果是公司的事与自己无关，只要做完本职工作就可以了。
其实不然，往往结果才是上级真正想要的东西，才是关系到企业生存和发展的关键所在，所以我们在做工作过程中，既要知其然还要知其所以然，需要站在老板的角度去思考问题，需要明白他们真正想要的结果，再努力实现。
GTD实践者都有一个“下一步行动”清单，而经验丰富的实践者不仅会有项目清单，而且清楚每个项目成功的结果是什么样的。成功的结果是努力完成项目的最终目标，一切以结果为导向的才叫执行力。
所以定义结果时，我们要：
确切知道要解决的问题、要达成的结果，并进一步减少拖延的情况。
明确了结果，所以可以有效地对行动进行优先级排序。
在团队合作项目中，确保小组每个人对项目的结果有相同的认识。
行动创造结果，结果产生价值
模式-4. 两分钟法则
这条法则很简单：你觉得任何能或可能在两分钟之内完成或推进的事情都应该立即处理，不要费心地写下来，添加到下一步行动清单里。
在整理过程中，这个技巧非常实用。它能帮你减少下一步行动清单上的事项，养成果断和高效的习惯。高效是因为如果你不立即处理完，就很可能要花两分钟写下来，过一会儿再回忆到底需要做什么。这样一来，花在思考上的时间会远多于两分钟。
模式-5. 批处理优于多任务切换
在不同工具上进行多任务切换既耗费记忆力又影响注意力。多任务听起来好像会节省时间，但研究者发现，同时进行多任务的处理会导致全局效率的下降。大脑一次只能思考一件事，多任务只会耗尽你的注意力储备。
GTD遵从人类效率的本质，这就是为什么它在工作流程中内置了批处理功能。以方式、地点、工具和场景来从新组织分属于不同项目的行动清单，其目的就是方便批处理。
批处理是一种将相似任务组合在一起的做法，以便可以一个接一个地执行，而无需切换工具或情境。
养成将“下一步行动”组织到与情境相关列表中的习惯。你可以为工作和生活设置不同的情境标签（@Computer 批处理需要用电脑的行动 @Call集中一段时间打电话 @Home 处理需要在家里做的事，等等）。你可以根据地点和工具定制你的情境列表，集中进行批处理。
有了可信赖的下一步行动清单，你会始终
执行有价值的行动
充分利用特定情境中的可用资源 （地点、工具）
模式-6. 重新确定优先级
瞎忙的典型行为是要么完全忽略新的信息，要么被最新和最急的事情所驱动。
两种行为都可以追溯到不能理解执行或不执行的智慧，从而无法进行优先级排序。
在目前为止讨论的5种思维模式的基础上，这是第6种帮助GTD®实践者将资源投资于最佳时机的思维模式。
重新确定优先级，不要降低优先级。
你的优先级列表不应一成不变，它可以不断发展。当新的情况和可能性出现在你的雷达上时，请弄清这些情况，根据最能满足你的目标的需求相应地修改优先级。
这是在任何情况下都能专注于任务，应对意外、并做出正确决定的最客观方法。
在追求效率的旅途中，上述6个思维模式可以带我们摆脱大脑无意识的自动驾驶模式。自动驾驶技术本身也是节省时间提升效率的手段，但是在生活和工作中我们不能让大脑自动驾驶，想到哪做到哪。我们不仅需要一张行动地图，还需要转变思维模式，养成新的思维习惯。
TSong 宋涛 GTD 国际认证培训师，专注效率与减压，帮助你搞定GTD.
