Babe教我们《时间管理-日程管理》

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大家好,我是思妈,今天我要给大家分享的课程与手帐有关。

讲师Babe提到手账的意义时,说手账是一个让人充满幸福感的工具和爱好,她在她与唯库合作的课程《零基础做出有颜又有料的手账》里录制了非常多的教学视频教我们画手帐、帮助我们掌握手账这个工具。

我是在2017年学习过Babe的这套课程,从今年年初开始我又一期一期地跟着Babe在学习她的《高效自我管理手账术》。

我学完了这些课程之后,发现她课程中的干货真的是非常多,里面也有很多思想方面的精髓,我希望自己能够把这些课程的精华糅合在一起统统都介绍给大家。

在听我分享之前,可能大家会问:Babe是谁?手账如何入门?手账入门难吗?

下面,我先向大家介绍一下Babe。

Babe是自由职业者,是知名教育博主,极简风格手账达人,origin studio创始人,百万大号唯库特邀讲师,前知名大型社群新媒体运营,用手账累计影响十万+小伙伴,发起手账话题阅读量高达百万,也是《行动派手账指南》这本书的作者之一。

Babe之前一直自诩是梦想拥有满当当人生的Babe,所以平时她非常喜欢写手账,然后很爱笑,也非常喜欢运动,还很喜欢挑战新鲜的事情,所以保持着喜欢学习和分享的习惯,但是Babe说她不是一开始就是这样的,并不是从出生到现在就这么正能量的人,她说她以前在学生时代是一个普通得不能普通的小透明,所以很知道应该要怎么样才能够摆脱这样颓靡不振的状态,从而获得一个开挂的人生。

所以,我一直深深地被她吸引着,不由自主地想要靠近她。

跟着Babe学习了这么久,我可以肯定地告诉你,手账入门一点也不难,并且学好手账后是可以很好的帮助我们去计划我们的生活的。

记得刚接触手账的时候,正是我想要通过职称考试尽量更好地立足于本岗位的时候,可是专业知识啃起来是非常枯燥的,这时候我借用了手账这个工具,尽量把学习变得好玩一点、有趣一点。也可以这么说,我最终能够顺利通过考试,手账帮了我的大忙;还有我之所以能够一期一期跟着二美写作写下来,也要感谢手账这个工具,我在每一期开始写作前,都会制定一个圆盘计划,制定圆盘计划的同时也增加了自己完成计划的期待,等到计划完成,再回看被自己填满的圆盘,慢慢的成就感油然而生,便有了想要继续坚持写下去的愿望和动力。

除了帮助我更好的完成写作计划,手账也是我积累写作素材的有力工具,我个人还是很享受自己亲手在纸上写下一笔一划的过程的。

总之,手账让我变得更加自律,自律即自由,手账也带给了我快乐,我也因此变得更加自信了!

那什么是手账呢?

有人说:手账是未来的情书;

有人说:我向往的不是手账,而是把手账填满的人生。

其实手账是可以帮助我们规划人生、实现梦想并保持自我驱动的自我管理工具,你不是没资源,只是不懂得管理。

手账有两大核心功能:记录——计划。

手账一共包括五大管理体系:

时间管理——日程管理

精力管理——反思清单

学习管理——读书、课程、电影手账

情绪管理——情绪清单

梦想管理——愿景板、遗愿清单。

好,今天是我们的第一节课,我主要给大家介绍《时间管理-日程管理》。

课程一共分三部分:

第一部分是:手账工具

在讲时间管理-日程管理之前,我觉得有必要先介绍一下手账工具。

在写手账的时候肯定需要手账工具,肯定很多人会问,入门的时候应该要买什么样的一些工具?所以,我就告诉大家最好买什么样的工具。

其实大家的工具,真的不要贪多。

因为很多人在写手账的时候买了非常非常多的工具,但是到后来都荒废了。

接下来来告诉大家一般写手账常用的笔是哪几支?

是babe介绍的,也是我经过使用不断回购的。

1. Lamy钢笔,这个Lamy是EF尖的,非常细,出水顺畅,我买了一只,Babe说“有一只好用的笔,你自己写字的欲望也会变得更强一点”。

2.MUJI凝胶笔,这个是无印良品的笔,为什么喜欢它呢?也是因为它出水非常的顺畅,我买的是0.5的。我平时写字都喜欢用它,用Lamy钢笔反而用的很少,这个因人而异,大家可以根据自己的喜好自行选择。

喜欢写钢笔的童鞋,可以在完成了多少多少天的手账打卡任务后,奖励自己一支Lamy钢笔。

3. 樱花勾线笔:我来跟大家说一下这个勾线笔有什么好处?

其实它是画漫画或者是画横线使用的,它有很多个型号,有005的、有01的,那01肯定要比005的要粗一点点,01是非常细的,005比01会更细。

你可以根据自己的喜好去买,而且这个勾线笔是速干的,一下子就干了,之后如果你要是用荧光笔去画它(覆盖),它是不会花的。

勾线笔是不会因为荧光笔的画法了之后,它就会晕掉。勾线笔是不晕的。

但是其他不防水的墨水是会晕染的,比方说如果你用Lamy钢笔写字了,再用荧光笔去覆盖写的这个字的话,它可能会有黑色的部分,会花。

4.  百乐的中性笔,0.4的非常细,Babe介绍时说有点复古风的感觉,所以她非常喜欢,还说包装很好看,不过我没有买过。还有百乐的铅笔0.7的非常好用,用来画画是非常顺滑的。

5. 樱花高光笔,我买的白色。

6. 荧光笔:我非常喜欢mildliner这个网红荧光笔牌子,也是Babe在课程里推荐的,它的颜色是非常淡的,很小清新的,就跟其他的荧光笔不一样,没有那么刺眼。你只要随便画一下都很好看。我基本上都是用这个牌子的,是我经常回购的荧光笔。

我经常使用的颜色是:灰色的、蓝色的、红色的、绿色的、紫色的,颜色都比较淡。

灰色的我觉得用来打阴影非常好,我很喜欢,我有时候也会用蓝色来打阴影,很喜欢的。

大家如果买的话,不用非要去全部买一整套,你就找一些你喜欢的颜色去购买就行了。

7. 百词斩的笔

你可以根据需要自行选择,可是你一定要有一支黑色的笔,钢笔也好、勾线笔也好、或者是中性笔都可以,反正你一定要有一支黑色的笔,也要有一支这些颜色的荧光笔,因为我们特别喜欢五颜六色的东西,特别喜欢看,所以这些颜色的荧光笔可以帮助我们,让我们的手账变得更加美观。

此外,我还专门买了个笔袋,把自己平时常写的笔放进笔袋里。这个笔袋非常好用,容量很大,大概可以放十几支笔都没有问题,是韩国的full design这个牌子。

8.额外的工具:

(1)MUJI的尺子,也是无印良品的,可以折叠,非常好用。

(2)无印良品的橡皮,擦的时候非常容易就擦掉了

(3)MUJI的小剪刀,这个小剪刀是可以直接插进full design这个笔袋的口袋里的,非常方便带走。

(4)MT黑色胶带

(5)MAPED这个牌子的圆规,我们这边大润发超市都有卖的,大家可以也可以去搜搜看。

(6)便利贴,因为我现在的手账是跟着babe走的黑白风,所以我特别喜欢“黑白月球”便利贴,是手撕的,我一般用进听课笔记或读书笔记里面,能够很明显的分块,因为是黑白灰的,整个色调跟字的颜色、黑色胶带颜色、白色高光笔的颜色都非常地搭。我是因为喜欢才去买的。下面给大家看一下我的一些使用的场景:

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(7)手账本:

A.  灯塔,是德国比较久远的、比较古老的一个牌子,口碑非常好的,性价比很高,这个价位大概是两百多块钱,不太建议大家一开始就买非常贵的本子,你在使用了之后,你觉得你对纸张的要求更高一些之后,你再去买。它之所以好,是因为它用水彩也不会透的,而且用钢笔写它也不会透。

B. TN,旅行手账,它有一种复古风的感觉,也可以把它当作读书笔记,还可以用来记账等等。

我现在最喜欢的是灯塔,还有百词斩的方格本。

我的灯塔本

第二部分是:日程管理的方法

一共四个方法,分别是:

计算自己每日的自由支配时间;

将弹性时间,变成刚性时间;

分解长期目标,建立每日to do;

从“一定要”变成“坚持要”。

第一个方法:计算自己每日的自由支配时间。

时间管理是我们普通人最简单的逆袭之道。我们很多人大部分时间浑浑噩噩都是因为没有将这些宝贵的时间资源都很好地利用起来,而一旦你意识到时间的宝贵,就会像理财一样越早开始就越是赚到了。

其实我们每个人的时间都是公平的,每个人每天都只有24小时,如果我们可以将自己可支配的时间计算一下,大概会让自己感到非常惊讶,一旦算过后,你会发现自己的时间这么少,所以才会觉得每天时间都不够用。

比如你工作8小时、睡觉7小时、那么你的自由支配时间就有9小时,这9小时还要减去你需要预见的你想好的时间,比如你上下班总共需要1.5小时,吃饭3餐你可能需要1.5小时,有时候你可能需要看看剧1小时,然后玩玩手机可能1、2个小时就过去了,那截止到目前为止你还剩下几个小时呢?可能只剩下2、3个小时,所以才会觉得每天时间都不够用。

计算每日的自由支配时间,就是为了让自己对时间有一个概念,千万千万不要认为我们的时间是用之不竭的,因为你过一天就少一天,你的自由时间就这么多,所以请不要选择把时间浪费在无意义的事情上。

第二个方法是将弹性时间,变成刚性时间:提高工作效率,在自由支配的弹性时间里,给自己设定一个刚性时间,比如说今天你就一定要在晚上8点钟上课,有了这种紧迫感,那你的工作效率一定会更高一些的,你可能就要求自己在7点钟就把工作做好。

所以说,请不要说你没有时间,只要这件事情在你的心目当中排序是最高的,一切都会为这件事情或者为这段时间让路的, 你口中的没有时间只是你觉得它没有那么重要而已。

紧接着,我们来分享第三个小方法,就是分解长期目标,建立每日to do,细化行动指南,还要记得每日总结,只写每日to do是没有用的,一定要记得每日总结。

二美制定的每一期的写作计划,实际上就是帮助我们把每一期的写作目标分解、量化到了每一天,帮助我们建立每日to do。

最后一个小方法是从“一定要”变成“坚持要”,改变需要符合循序渐进的规律,不能一口吃成个大胖子。

不要给自己设立超出自己能力范围N倍的事情,这是不好的,因为你做不到,做不到你就会放弃;

要遵守循序渐进的规律,一天比一天进步一点点,但是你总归是在坚持做一件事,这本身就非常棒!

你要像玩游戏一样给自己设置2到3条命,你失败了,还能回血一次,就可以避免失败一次就全盘否定自己的情况,而且因为我们失败一次肯定会有经验的,那离达成目标就更近了一些,所以二美才会有漏打卡的设置,也就是说一天不打卡,第二天还可以补打卡。

第三部分是:我喜欢的日程管理方法

对于日程管理,我最喜欢的是画月度圆盘计划和五斧头打卡法,接下来我会具体为大家来介绍这两个方法。

(一)画月度圆盘计划

画之前,我先告诉大家时间管理-日程管理手账可以做什么?

它可以做月计划、主题list、每日to do。

是可以涵盖学习、工作还有生活三个方面的。

日常的手账就包括月计划、主题list、以及每日的to do。

这节课我主要告诉大家月计划的形式:

月计划有两种形式,一种是日历式,我们直接按照手机里面的日历式去画就可以了,比较死板。

另一种是我喜欢的圆盘式,我个人经常使用的也是圆盘式,因为它在整个月计划当中显示得非常直观,我只要看到每一个日期,我就知道是这一天是周几,并且我知道这一天要做什么!

我没办法给大家示范圆盘怎么画?

就简单地给大家说一下怎么画吧!

1.准备一个可以插笔的圆规,插笔的好处就是你不用再去用一个铅笔的圆规画,画完之后还要用黑色的笔去勾勒,不用了,直接插上去这个笔就可以把你想要的圆画好。我一般插的是樱花的勾线笔,黑色的。

2.  首先,先在本子上定一个点,随便定个点,之后就开始画圆。

3. 然后,画一个比之前稍微大一点点的圆,这是我们的第二个圆,最大的那个圆。

4. 最后再画一个最小的圆。

一共三个圆,画完后圆规的使用就完成了,可以放到一边。

5. 在最里面的圆里写月份,比如现在是7月,就写上7月的英文,会写英文花体字的小伙伴们就有优势了,会把英文写得非常有轮廓、有精神、好看,这个字体我还没有学,以后可能会学。

大家可以看一下我以前画好的圆盘样式:

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6. 接下来画一下日期,需要准备一把尺子,一定要注意:我们的这个圆盘一定要过圆心,才能够把它分成非常均匀的均分点,基本上都是对半分的,只要对半分,先是两等分、然后四等分■■■■■■

在画的过程中,手账本是可以动的!

这个圆盘的难点在于你在分块的时候,你的眼力到底好不好?

其实你划分过几次,你就清楚诀窍在哪里了:就是不管哪一条线,一定要经过圆点,才能够把这个方格划分好,还要注意划分完之后,一共是32个格子,其实我们一个月最多只有31天,所以最后这个格子可能它是要分的也可能是不分的,完成之后可以随便打个心当成分割线。

7. 从竖线的中点(右边)开始来写1、2、3、4、5■■■■■■

然后再对应写周几的英文字母的首字母,就可以了。

如果你在1号要去做什么事,可以画指示线告诉大家你这天要做什么,把它写上去,如果写完了之后你还可以拿个颜色去涂一下它。

8.写完了之后,大家可以增加一点,因为我们去做这个月计划的最大目标还是要做计划的,我们做计划一定是有个目标的,目标是怎么体现的呢?

Babe自创的方法是:在月头的时候给自己设置一个目标,一般只设三个目标,完成了就在“summary(总结)”那里打个√,没完成就打个×,总结的时候要分析一下有没有达成目标,没有达成目标的原因是什么,做的好的地方是什么。

这时候会用上MT黑色胶带(可以手撕或用剪刀剪)和白色的牛奶笔(也叫做“樱花高光笔”),写出来的效果是看起来非常好看的、非常有趣。

如果你做圆盘做的非常死板的话,可能你的大脑就不会有一种非常想去做这件事情的想法,所以我们要不断想方设法把这件事情变得好玩、变得有趣,这样大脑也会督促你继续这样做的。

(二)“五斧头”打卡

  “五斧头”的打卡有一个故事:在很久很久以前,有一个人他家门前有一棵非常大的树,他非常想要把这棵树砍掉,但是因为他要谋生,所以他就决定每天砍五斧头就可以了。

那么,在很久很久以前我们也不知道他到底有没有把这棵树砍倒,但是我们知道的是,如果他一直坚持砍下去的话,这棵树就一定会砍倒的,对不对?

所以呢,这个故事可以启发我们做什么呢?

就是日常做的一些事情,我们也可以设立自己的五斧头来去做。

每天做五件事,即使你做的时间非常非常少,但是你坚持下去你一定会有不一样的成就的。

那我们的五斧头打卡是怎么样的呢?

比如说Babe设立的五斧头就是阅读、手账、写作、思考、分类,分类就是将自己每天收集到的一些事情或者是一些信息来进行分类。

阅读、手账、写作、思考、分类,我们的输入和输出都有囊括了,这个对于我们的学习成长是非常有帮助的,大家可以参考Babe设立的五斧头去设置自己的一个五斧头,你不需要多长的时间,你大概每天花十来分钟去做这件事情,你未来的成就肯定会不一样的。

我非常喜欢Babe的一句话,就是“对的事,天天做”,我个人是把手账当作一件对的事情天天去做,希望大家也是,它可以帮助我们保持对生活的热情,来创造自己不一样的生活,所以我希望大家可以一起来学习一下,每天砍五个斧头,坚持一个月试试看,看看自己的生活会不会有一点点的小变化,好吗?希望大家动起手做起来。

下节课,我会为大家分享Babe的精力管理——反思清单。

好,今天就分享到这里,感谢阅读,下次再会!

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