6.《杠杆时间术》

看完后立即去做/更加坚定的 一些行动/模式是:

💡有固定的模式才会有轻松的生活,首先要将平日工作的时间安排模式化;接着要注重提前安排假期,因为现在是两个人一起生活了,所以与伴侣沟通时间安排并一起践行是有必要的(而非不浪漫)

💡保持固定的起床时间,不论假日周末,不论前晚几点睡

💡继续坚持每月一个个人成长目标

💡要有doing more with less的意识,找出重复性活动进行杠杆式攻破。


why

职场环境两大变化:

1.从劳力工作者转变成脑力工作者。在脑力工作者的时间里,是没办法用时间来测量工作成果的。

2.终身雇佣制和年资叙资制逐渐消失。在过去的体制中,只要按照公司规定的时间正常上下班,薪水就会自动增加,随着年资的累积步步高升而且没有后顾之忧。现在,不管时间长短,只要没有做出成果就不会得到任何好的评价。

我希望每个人都能给自己增加一条新的规范。不管在什么样的情况下,绝对不可以随口说出“好忙”或“工作量真的超负荷”等等的话

“很忙” = “没办法再多做任何事”。已经主动放弃让工作更有效率,只是一味地画地自限,降低自己的能力极限。这样一来,不可能创造时间资产。

这样的人,从公司的角度来说,不可能再赋予他们任何新的任务,对他们的评价也会到此为止。如果真是这样的话,他们在公司里就不可能再有任何发展。因此他们也没有必要再继续努力。如此一来,公司对他们的评价就会越来越糟,而他们自己则陷入“有志难伸”的漩涡。

我个人认为那些有效运用时间,工作表现得很好的人,应该都是些怕麻烦的人。因为他们怕麻烦,所以就会想很多方法让自己躲掉那些麻烦。因此常常会激发许多新主意。


How

“每周工作90个小时”是个大问题

GE前总裁杰克韦尔奇:

如果有管理者每周工作超过90个小时,那么我一定会这么告诉他。“岂有此理。周末我会去滑雪,星期五晚上则跟朋友一起去参加各种聚会。如果你没办法和我一样,那就表示你的工作方法有问题。为什么需要工作90个小时,试着逐条列出20项工作内容,自己检查看看,其中应该有10项是没有意义的。

虽然时间是没有办法储存的,但是想要增加额外的时间是有可能的。即通过有效利用时间来换取额外的时间。换句话说,也就是可以利用“投资时间”产生“时间资产”。

投资时间的中心概念就是要花时间找出事半功倍的“模式”。也就是说,为了找到一种可以在短时间内达到同样效果的模式,可能需要花10个活15个小时的时间思考及拟定对策。

调查-》过滤-》确定利益

1.环视一下自己的工作全貌,检查什么事情是很麻烦的,哪些地方很花时间,自己要完全掌握。

2.检讨在这些工作中哪些项目可以进行的更有效率,也就是所谓的过滤。不管跟成果有关联的事还是没有关联的事,只要是非做不可并且没有办法交代别人的,都按照其重要程度排出先后顺序。

3.为了建立所谓的模式,就必须实际投资时间去实施,以追求效率化。在这种时候,如果无法达到预期的效果,就没有必要勉强坚持下去。相反,如果能够持续取得成果,就能累积时间资产。

工作和生活的平衡

要有充裕的时间享受丰富的生活,其实是建立在一份足以负担自己生活支出的工作的基础上。相反,如果没有工作做基础,只是一味地想要增加自己的私人时间,身上反而会背负庞大的时间债务,为了偿还这些负债,自己的人生也就会变得被工作压得喘不过气来。

就我个人的意见,原本的“工作与生活平衡”,指的不应该是先把时间预留给娱乐或休闲,然后再利用剩下的时间工作;而是要想办法提升工作效率达到既定的目标,建立自动累积时间资产的体制,然后利用这些不用辛苦争取就可以获得也算是不劳而获的时间资产,在工作和生活中找到平衡点,我想这才是真正的“工作与生活平衡”。

杠杆时间安排三要素

1俯视全局回推安排 2.时间分配(月计事簿) 3.任务清单


1.

规划行程,可以分为两大类,一种是主动的“积极规划”,我所强调的俯视全局回推安排就属于这种,另一种则是被动的“消极安排”。“消极安排”属于碰到事情再解决型,也就是说,这种形成通常是被时间追着跑的人安排的。

2:

等到一个月的时间管理手册完成之后,就要从检测成果的角度来给予评价。而评价的对象主要是“投入”和“产出”的时间。如果能把这个月里读过几本书,新拜访过的人数,每一件工作所耗费的时间等等的结果量化,就会很有用处。以量化的成果为基础,就能确定属于自己的”标准工作量”。

要找出自己的“时间安排”。以前面所提到的“投入” “产出” “生活“ ”私人“四类的时间为划分基础,排出每天几点到几点之间多少时间做哪些事,将自己的生活模式化。

重点:要把投入的时间先扣除。以公司职员为例,上班也就是“产出”的时间,基本上是有约束性的,所以这类时间算是半强迫性的。相反的,“投入”的时间,对时间投资来说,虽然是最重要的资本,但是如果没有特别留意的话,这样的时间很可能随时被其他事情占用

因此,必须先决定多少时间用于“投入”,接下来,再按照“产出” “生活”,最后才是“私人”的顺序划分剩下的时间。

虽然“私人”的顺序是被放在最后,但不知不觉中将其变成了做什么都可以的自由时间。或者,好不容易保留一些时间,但是因为属于”私人“,所以可以算是自由时间,因此完全没有决定要做些什么,只是无所事事地虚度光阴,最后变成了不知道自己在做什么的“不明时间”。为了避免这种情况,更要好好规划“私人时间”。我认为,不管是去看电影、逛街、家庭旅游,还是去做别的自己感兴趣的事情,总之要明确安排好这段时间究竟要做哪些事。

只要规划出“时间分配”,头脑和身体就会按表行事。

3:

每天早上做任务清单。首先要做的就是确认记事薄上的安排,掌握所有的既定目标,然后,为了达成这些目标,在哪些时间点就必须做哪些事。为了落实这些阶段性目标,就可以确定今天非做不可的事情。

我在逐条列任务清单的时候,就是在寻找达到目标的最短路径。每天早上花在确定任务清单上的时间,最多5分钟。但是,这个动作关系到自己是不是能达到既定目标,所以可以说是很重要的时间投资。


有“时间安排”的生活就会舒适。

相反,如果每天都要去考虑“几点要起床” “几点要吃饭” “几点要出门”等等事项,根本就是时间的损失。另一方面,如果每天的睡眠时间和用餐时间都不一样,身体和心理的步调就很容易被打乱,让人产生疲惫感。

即使聚会聊开睡晚了,第二天还是会在5:30就醒来。当然,如果那个时候硬逼自己起来,很可能会因为睡眠不足整天都不舒服。但是一旦纵容自己赖床,就不得不压缩泡澡和看书的时间,反而会加重自己的心理负担。

将麻烦的事、不擅长的事进行格式化,才是不造成压力积累的处理方式。另外,我认为应该逐条列出其他让自己觉得讨厌的工作项目,然后试着将每件事进行格式化。

常加班的人,最好能检讨自己是不是让工作变成了消费时间的行动。所谓的工作,并不是将老板交代的事情做完,而应该是在老板交付给自己的时间内达到预期的目标。

必须建立“工作一个段落+休息”的“格式化”。如果能将工作和休息以一种格式反复进行,头脑的运作也会适应这样的周期。就算原先注意力只有60分钟的人,在经过“工作90分钟+休息10分钟”的周期反复进行,注意力集中的时间也会逐渐增加。再者,一旦习惯这样的工作模式,在休息时间结束后,也不会觉得好像提不起劲回归工作,反而能过立即集中精神投入下一段的工作。

关于睡眠:

1.太阳晒到就要起床

要让自己保持不管几点睡都要早起的生活模式。(这样就会早睡)

闹钟对大脑不好

2.适度午休(15-30分钟,三点后就不要睡了)

3.周末也不改变作息模式。

人的身体是不可能累积睡眠的,因此就算早上赖床,也不会有任何效果。换句话说,周末早上赖床,不但不会有任何效果,反而有很大坏处。

Doing More with Less

(对于这句座右铭)我不仅将给自己听,还会写下来贴在自己常常经过的地方。包括电脑的显示器和家里的书桌,连名片夹也会放一张。就连我自己写的书,我也会放一张在封套内页。

每当我看到写着这句话的纸条,我就会扪心自问,“我真的有效地运用时间了吗”,“没有做什么地方浪费时间吗”。因为不管设定了多崇高的目标,如果不能时常确认、随时提醒自己,任何人都会很快把目标抛之脑后。

为了实现“用最少的付出获得最多的成果”,最重要的是有惊人的想法。比如说,要去思考能不能只花费一半的时间、1/10的时间就能把手头的工作做完。


1.立即做出决定

2.最糟糕的是在资讯不足的情况下犹豫不定

3.分析为什么下判断会花很多时间

一般来说,只要收集到足够的情报,就可以缩短做决定的时间。如果做不到这一点,就表示在根本上还没有找到明确的目标。


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,390评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,821评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,632评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,170评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,033评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,098评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,511评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,204评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,479评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,572评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,341评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,893评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,171评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,486评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,676评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 早上一睁眼就7.17了,有迟到了,都成了迟到专业户了,其实我也很纳闷,大学生天天还怕迟到怕成这样,哎呀,,,现在一...
    171fa1f4d423阅读 148评论 0 0
  • 出门去吃饭,突然发现天空已经失去了原本明亮的颜色,取而代之的是灰蒙蒙,而又略显阴沉的色调。今天本并没有什么吃饭...
    睡前法国人阅读 383评论 0 0
  • 原以为爱的姿态,应是曾经一次又一次的奋不顾身,是一次次绝望离开后人群里隐藏起来的数次回眸是自我痛恨的优柔寡断是小心...
    鹿筱鹿阅读 298评论 0 1
  • 翻阅朋友圈,发现早起打卡的朋友还真不少,变成晨型人仿佛变成一种信仰。你可以在早起的时候背单词,看书,运动,甚至是做...
    董小姐的蛋花汤阅读 230评论 0 3