《聪明人的一张纸工作整理术》——训练思维和提升效率的一张纸

书名:《聪明人的一张纸工作整理术》

作者:(日)高桥政史

训练思维和提升效率的“一张纸”

——《聪明人的一张纸工作整理术》读书笔记

by鲍阳艳

这本书是在苏州诚品书店偶遇的,本以为厚厚的一本书里,可吸收的部分也就一个目录吧,但出于这书名也很有买的欲望啊!随手翻了一下其中一个有关于读书的整理方法,咦,还挺有意思,于是认真看下去,发现这本书并不像书名那么“水”,对工作中很多方面都有所裨益。

这本书说了什么呢?一言以蔽之,就是:如何用“一张纸”提高工作效率。那什么是一张纸工作整理术呢?凭什么一张纸就能提高工作效率呢?

在介绍“一张纸工作整理术”之前,高桥先阐述了他所理解的“整理”。所谓“整理”,就是把复杂的东西简单化,这就是整理的本质。具体就是要做到:

1.建立预期

2.把事物分门别类

3.判断各个事物的重要性

4.丢弃不重要的部分

让我来再把这4点简单化一下,就是“列好清单、做优先级游戏”。优先级有多重要呢?有句话说得好,“时间最终会把我们带到自己设定的优先级面前”,在这个信息量爆棚、物质唾手可得的大环境下,机会有时候也是限制,有时候不经意的一个习惯性选择,就是将来要面对的“后来的自己”。所以搞清楚自己的优先级选择题是整理的前提。

那么什么是“一张纸工作整理术”呢?就是通过在一张A4大小的纸上画下一些事先设计好的线条,形成该场景下的模板,运用这些模板去安排和整理这个场景下的任务,从而提高工作效率。这本书提供了工作中可能会用到的7个模板,每个模板有自己的使用场景:锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”,提高输入输出效率的“16格笔记”,缩短会议时间的“话题地图”等等,拿我最先开始看的“15分钟读完一本书”的读书模板来举个例子吧。


方法就是,先拿一张纸,像上面这张图片上那样画出线条。在右边三个圆圈中间的三角形中填入你想快速攻克的那本书的主题,也就是你想从这本书中获得什么样的技能方法等等。我认为最好是一个问题,比如“为什么一张纸能够提高工作效率?”这样的问题。第二步是快速翻书,找到全书的16个关键词。你要问,为什么是16个呢?这个问题高桥没有交代,我觉得这个“因书而异”,有的书可能没有那么多关键词,但是对于关键词特别多的书,可能就需要一个限制数字,否则我们会边看边找,最后找到太多关键词——关键词多了,就没那么关键了,对吗?第三步是从这16个关键词中,找出3个我们认为能够回答看书前我们提出的那个问题,把这3个关键词填入右页的三个圆圈中。最后还有一步,那就是用一句话概括咱们从书中提炼到的信息。

我不知道你们有没有这样一个困惑,你看完一本书,或者一部电影,或者一个什么东西,你觉得很棒,想把它推荐给朋友,别人会问,“好在哪里?”你一下子哽咽了,这东西确实好,但是又不知道从何说起它的“好”。这就是关于一个逻辑思维的训练方法,从这个层面上看,绝不仅仅是可以用来“总结”一本书了。

这本书里还有逻辑型表达方式的模板、故事型演讲模板等等,让人不禁觉得一张A4纸竟有这么大的效力,高桥说得有趣:人就是这样一种动物,有了格子就想去填充。

方法说来总是超级简单,简单得有点浅显和普通,不平凡的地方在于,作者高桥政史在他的工作经历中,设计了很多很多个这样的“一张纸”模板来应对客户的需求,他也感谢他的“蛮横且严格”的客户们,正是他们催生了这些工作方法的结晶。我知道,高手总是在胸中运筹帷幄,心算即可瞬间整理好自己的思路,组织好自己的语言。但是菜鸟怎么办呢,还是可以通过一些看起来“笨”一点的办法去练习自己的思维方法和工作方法的。所以这本书,还是值得一看的。我也已经迫不及待亲身实践了一段时间,在格子里写任务清单的感觉的确很神奇。

秘密,都藏在行动里。

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