在职场上摸爬滚打五年，其中的辛苦自然不少，但与自己的成长相比，一切辛苦和委屈都不值得一提，如果说五年最大的收获是什么？我只能说很多，如果非得挑一样说，我觉得是养成了读书的习惯，因为阅读，我认识了一群爱读书，充满正能量的朋友；因为阅读，我认识了更大的世界，因为阅读，开阔了自己的格局，也正是因为阅读，让我在职场中少走了很多弯路。

     前段时间，因为分享了一篇文章《五年职场经验，纯干货分享》，得到很多简书朋友的喜欢，在工作上遇到的问题总结成经验分享给大家，若能为在职场中的朋友带来一些帮助是我的荣幸，职场中的成长一部分来自每天工作中的实践，所谓实践出真知嘛，另一部分就是来自读书了，什么书，职场管理类的书，领导会推荐一些，圈里的好友也会相互推荐，在我印象中，推荐最多的有两本《小强升职记》《高效性人士的七个习惯》。

推荐书籍

     今天在这里想和大家强烈推荐《小强升职记》，这是一本很实用、很干货的一本针对职场的时间管理书籍，读过之后让我获益匪浅，我尝试按照作者给的一些方法论运用到工作中，确实得到了很好的效果：不再瞎忙；忙中不乱；工作高效；希望书中诸多的方法论能帮助你们处理好每一天繁忙的工作。具体方法论汇总举例：

1.准备一张〈时间统计表〉，看看你的时间都去哪儿了？

    你是不是有这样的体会：

（1）一天到晚忙的团团转，但似乎除了忙以外，自身能力并没有很大的提升；

（2）计划要做的事常常被打断，甚至会忘记做重要的事；

（3）你总觉得很忙，但一天过去躺在床上却又觉得没做什么事。

      导致这些现象的原因就是你没有合理的管理时间，有没有想过：你是真忙呢还是看起来很忙呢？要想管理好时间，就要分析你现在的时间是怎么管理。存在哪些问题，在《小强升职记》这本书里给出了方法论，请准备一个时间统计表，记录时间日志。好处有以下3点：

（1）提醒你珍惜时间。

（2）分析自己时间的投入和产出。

（3）找到你的最高效时间。

时间统计表

统计一下你的时间表，就能一目了然的知道你这一天的时间用在哪里了：

（1）集中精力工作的时间

（2）无意义浪费时间

（3）真正的休息时间

说明：不要相信感觉，要相信数据和记录。

2.学会避开时间黑洞（提高工作效率）

  什么是时间黑洞？以下举例说明：

(1)想去淘宝买件T桖，不过看到心爱的牌子的牛仔裤在聚划算上促销，顺便买了，又看到面膜又有买一赠一的活动，忍不住又下单了，结果本来花15分钟就能搞定的事情，后来花了1个小时买了三件东西。

(2)上班，打开QQ、网页，看到不停的闪烁的群消息、朋友消息，忍不住点开多看两眼，又发现好久不联系的发小给你聊天，你又聊了会天，刚聊完天，腾讯新闻又推出消息，邮件提醒也有新消息，点完这，看完那，一上午过去了一多半，本来上午应该完成的事情又得拖到下午。

图片来自网络

      发现了吧，以上这些能分散你的注意力，大量吞噬你时间的事情就是时间黑洞，它会大大降低你的工作效率。所以要尽量的避开“时间黑洞”，以下给你介绍几个小方法：

（1）关掉QQ、微信等聊天工具，因为它们会大量的吸食你的时间。

（2）设置任务的最后期限，记录在备忘录里，放在办公桌醒目的位置，不断的提醒自己。

（3）要事第一，工作太多的情况下，先做最重要最紧急的放在最前面。

（4）办公区域收拾的干净整洁，有助于提高工作效率。

（5）选一张不错的椅子、杯子里倒满水，让自己处于最佳的工作状态，试想，如果椅子不舒服，工作得都不得劲，肯定影响工作。

（6）如果允许，尽量不要把邮件设置成提醒模式，可以规定一个时间集中处理邮件，比如每天上午9.00-10.00，下午2.00-3.00这个时间段内看一下邮件。

3.运用“四象限时间管理办法“处理你的工作

 “四象限法则”想必很多朋友都听过，它是著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论，该理论把事情按重要程度和紧急程度划分为四个象限。如下图所示：

四象限分布

3.1.第一象限：重要且紧急

举例：上午收到一项通知，下午，领导有一个重要的会议，需要你准备会议资料。那你必须放下手头所有的工作，来处理这件事，因为时间紧急，并且领导非常重视，不马上去做，后果很严重。

对待这个象限的工作处理方法有：

（1）立即去做，因为这个象限的工作是由明显的截止时间限制，不立即做后果很严重。

（2）如果这个象限任务过多，你就要注意了，这样会导致压力不断增大。

（3）处理原则：这个象限的事情越少越好，因为很多第一象限的事情是由于它们在第二象限时没有被很好的处理。

思考：真的有那么多重要且紧急的事吗？

3.2.第二象限：重要但不紧急

举例：PS技能学习，对一个人的职场发展非常重要，但又不是一天两天就能完全掌握，需要你不间断的持之以恒的去学习、练习。

对待这一象限的处理方式有：

（1）有计划的去做。因为时间不紧急，所以必须有计划的执行才能做好。

（2）如果这个象限的事情安排饱和，你会感觉很忙碌，但却不盲目。

（3）处理原则：集中精力处理，做好计划，先紧后松。

图片来自网络

3.3.第三象限：不重要但紧急

比如一个客户来电要求你发一份公司的产品资料，虽然并不重要，但客户要的急。处理这类工作的方法是：

（1）尽量交给别人去做，学会授权。

（2）如果这个象限的任务达到饱和，后果是：忙碌而且盲目。

（3）处理原则：将你身上的猴子（工作任务）扔到别人身上，因为这个事情不重要需要立即去做，在你处理重要的任务时可以转交给别人去做。比如;我正在做一个非常重要的PPT，客户突然打电话过来要产品资料，这时我就可以说明原因，让部门其他同事给客户发过去。

3.4.第四象限：不重要也不紧急

    例如看无聊的节目，逛街等，属于消磨时间事情。在平常工作和生活中，尽量不要过多的安排这一象限的事情，因为这会让我们的产出大打折扣。处理这一象限的方法：

（1）尽量少做，因为做的太多，浪费生命。

（2）处理原则：可以当做休闲调整一下状态，但是不能沉溺于这个象限。

切忌，在工作中尽量避免做无聊的事吧。