7月晨读任务没有完成,为什么呢?是真的忙到没有时间写吗?好像不是的,大多数时候是想写却觉得写不好,想想就拖着,拖着拖着感觉完不成了就放弃了。看到一个灶友的总结,她7月的目标是完成晨读日更,并且也确实完成了,完成比完美重要。于是她定的8月目标是获得最佳,完成的基础上精进。我很受触动,我也应该时刻提醒自己,首先得完成。于是,今天我告诉自己,嘿,动动笔吧!
嘿,动动笔吧!动笔有多重要,在《搞定》这本书里介绍的第一个重要方法,横向整理任务中,首先就是要动笔把任务列一个清单,然后再根据重要紧急以及难易程度排序和确定如何去处理。所以,动笔写清单是第一步,并且要尽可能写在一起,避免任务分散而有所遗漏。对于列清单这件事,我深有体会。我总是喜欢用脑子来记事情(大概是自以为很聪明),然而事情多了或者有些事不需要立即处理而是需要后续跟进的,经常容易忘记。为此,已经吃了很多苦头,被领导说过多次“拿笔记着”(好丢脸),现在也养成了列清单的习惯,重要的事情还会做上标记,有提纲的还会写上批注,于是工作就更加有条不紊了。而且列清单,还使大脑少记一些东西,得到放松,任务也不会漏掉,一举两得。
列完了清单,就要一个一个去划掉,过程中也无形增加了一种仪式感和成就感。那么,要划掉一件事,就要用到纵向管理项目的方法。这个方法是以结果导向或者说是目标导向原则,来倒推解决方案,这时候可以用一个4W1H方法,——“when,where,what,why,how”,即先要知道什么时间什么地点需要达到什么效果,为什么要达到这个效果,再想怎么去做?在这个过程中用头脑风暴来进行各种方案和结果的预想,最终整理选择一套来执行。工作中用这个方法效率是非常高的,可以减少很多不必要的弯路。
最后分享的三个小技巧,是这两个方法执行过程中一定会用到的。收集,即列清单时不是某一时间苦思冥想一个清单,而是随时有任务随时加入清单。排序,即确定事情的先后顺序,每件事下来要做什么事,永远知道下一步任务是什么,就会非常充实,且不迷茫慌乱。结果,拿到任务先思考要达到什么样的结果,多次沟通确保清楚了解了老板的目标,再着手去做,可以事半功倍。
以上,是今天的晨读分享的方法,然而第一步也是非常重要的一步,就是列清单。这个虽然说起来简单,但是养成一个习惯,却不是那么容易。所以,嘿,快点一起来,动动笔吧!